Введение
1. Современные информационные системы и их применение в управлении персоналом.
1.1. Управление персоналом в организации
1.2. Информационная система управления персоналом.
2. Анализ системы управления персоналом на практике.
2.1. Организационная характеристика предприятия.
2.2. Анализ системы управления персоналом ООО «Экономические системы»
2.3. Совершенствование организационной структуры
Список использованной литературы
В современном мире, информационные технологии давно стали неотъемлемой частью всех сфер нашей жизни. Везде, от бизнеса до политики, так или иначе, используются информационные технологии. Это утверждение справедливо и по отношению к области управления.
Управление, в той или иной мере, требует оперативного получения и обработки информации, а также генерацию качественно новой информации, необходимой для принятия управленческих решений.
Поскольку информационные ресурсы сегодня являются одними из главных ресурсов для успешного ведения бизнеса, любой организации необходимо, чтобы доступ к информационным ресурсам был максимально простым и быстрым. Обладание проверенной и актуальной информацией вкупе с успешным применением методов ее обработки и хранения один из главных критериев успеха любой организации.
Информационные технологии крайне важны для успешной деятельности управляющего состава, в первую очередь, менеджеров. Невозможно добиться успешного управления без качественной и полной информации, полученной точно в срок. Ведь основу их труда составляет именно информация.
В своей деятельности, менеджер использует разную оргтехнику: персональный компьютер, ксерокс, факс, электронные заметки, органайзер, телефон. От качества этой техники зависит, насколько эффективной и успешной будет деятельность менеджера. Одним из главных результатов труда управленцев является документация, поэтому, для успешного осуществления функций управления необходима эффективная система управления документооборота.
Современные информационные системы, как готовые решения, так и разрабатываемые с нуля, обязательно предусматривают не только функции управления документооборотом, но и системы управления проектами и задачами.
Сегодня не рынке существует множество различных систем управления предприятием, и многих из них, в качестве модулей имеют подсистемы для управления персоналом. Однако, целесообразность использования той или иной системы сильно зависит от текущей организационной структуры предприятия, его размеров, количества сотрудников, годового оборота и многих других параметров, которые необходимо учитывать.
1. Современные информационные системы и их применение в управлении персоналом.
1.1. Управление персоналом в организации
Управление персоналом организации – это целенаправленная деятельность высшего менеджмента организации, предусматривающая поиск пути и стратегии кадровой политики, принципов и методов управления персоналом организации. Управление персоналом подразумевает построение определенной системы, позволяющей не только эффективно и быстро отслеживать результаты деятельности персонала, но и формировать обратную связь, управлять мотивацией сотрудников, повышать их квалификацию и т.д. Управление персоналом организации включает в себя обширный список функций: наем, отбор и прием персонала; оценка персонала при приеме, аттестации персонала; адаптацию новых сотрудников; мотивация персонала; организация труда и соблюдение этики деловых отношений; управление конфликтами и стрессами; обучение, повышение квалификации и переподготовка кадров; продвижение по службе, как вертикальной, так и горизонтальное; управление социальным развитием; высвобождение персонала. При чем, сотрудники отдела персонала, принимают участие в оценке не только простых сотрудников, но и руководителей проектов и отделов.
Система управления персоналом организации подразумевает управление функциями управления персонала системно. С одной стороны, в такой системе должна быть модульность для отдельных функций управления персоналом, с другой – обязательно наличие функции формирования отчетности и результатов деятельности для руководства.
Один из самых важных ресурсов организации – ее сотрудники. Вполне очевидно, что это ресурс необходимо контролировать и управлять им. Однако, управление персоналом значительно отличается, например, от управления финансами, поскольку персонал – это в первую очередь живые люди. Поэтому подходы к управлению персоналом несколько другие, чем в управлении остальными ресурсами. Успешное развитие организации может обеспечить только сбалансированность интересов его собственников, персонала и клиентов. Поэтому организационное совершенствование и управление персоналом становится одной из главнейших функций менеджмента организации .
1. Александр Глинских. Современные автоматизированные системы управления персоналом [Электронный ресурс] — Режим доступа: http://www.mnogosmenka.ru/drugoe/personal.htm
2. Арутюнов, В.В. Управление персоналом: учеб. пособие /В.В. Арутюнов, И.В. Волынский. – Ростов-на-Дону, 2011. – 448с.
3. Анализ системы управления персоналом [Электронный ресурс] — Режим доступа: http://hrm.ru/analiz-sistemy-upravlenija-personalom
4. Дятлов, В.А. Управление персоналом: учеб. пособие / В.А. Дятлов.- М.: ПРИОР, 2009. – 365 с.
5. Управление персоналом: учебник / Под ред. Т.Ю. Базарова, Б.Л. Еремина.- 2-е изд., перераб. и доп.- М.: ЮНИТИ, 2010. – 560 с.
6. Совершенствование системы управления персоналом на предприятии [Электронный ресурс] — Режим доступа: http://www.managment.aaanet.ru/management/sisuprpers.php
7. Шапиро, С.А., Основы управления персоналом в современных организациях. Экспресс-курс/С.А., Шапиро, О.В. Шатаева. - М.: ГроссМедиа, РОСБУХ, 2008. – 468 с.
