1. Изучение нормативных документов, регламентирующих кадровую деятельность
2. Оформление пакета документов при приеме, перемещении и увольнении
3. Формирование личного дела сотрудника организации
4. Оформление различных видов отпусков
5. Изучение номенклатуры дел
6. Изучение состава документов, оформляемых при взаимодействии со службой занятости
Список использованных источников
Приложения (трудовой договор, приказ о приеме работника на работу, личная карточка работника, сведения о работе, приказ о переводе работника на другую работу, приказ о прекращении трудового договора с работником, личное дело, внутренняя опись, лист-заверитель дела, приказ о предоставлении отпуска работнику, номенклатура дел, сведения о потребности в работниках, наличии свободных рабочих мест (вакантных должностей))
1. Изучение нормативных документов, регламентирующих кадровую деятельность
Ввиду малочисленности сотрудников ООО «ЮГРАТОРГАЛЬЯНС» кадровая служба представлена одним специалистом – секретарем. Нормативная база по вопросам кадрового делопроизводства в ООО «ЮГРАТОРГАЛЬЯНС» представлена следующими видами документов:
1. Конституция РФ;
2. Федеральные законы РФ;
3. Постановления Правительства РФ;
4. Постановления федеральных органов исполнительной власти;
5. Локальные акты ООО «ЮГРАТОРГАЛЬЯНС».
В кадровой деятельности секретарь руководствуется:
̶ Конституцией РФ
ст. 37 посвящена праву на труд и отдых, где каждому «работающему по трудовому договору гарантируются установленные федеральным законом продолжительность рабочего времени, выходные и праздничные дни, оплачиваемый ежегодный отпуск».
̶ Трудовым кодексом РФ
Основной законодательный акт, регламентирующий все стороны трудовых взаимоотношений работодателя и работника.
̶ Указом Президента РФ от 06.03.1997 «Об утверждении перечня сведений конфиденциального характера»
Согласно указа персональные данные работника относятся к сведениям конфиденциального характера.
̶ Федеральным законом от 25 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных»
Регламентирует отношения по обработке, хранении и использовании персональных данных.
̶ Федеральным законом от 02 мая 2006 г. № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»
Даются определения видам обращений, порядок работы с ними, сроки рассмотрения.
̶ Постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 г. № 225 «О трудовых книжках»
Содержит правила заполнения трудовых книжек, а также их хранение у работодателя.
̶ Постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69 «Об утверждении инструкции по заполнению трудовых книжек»
Детально рассмотрены правила заполнения всех разделов трудовой книжки.
̶ Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»
Содержит формы документов, используемые для разработки форм документов организации (приказов по личному составу, графика отпусков, штатного расписания и пр.).
̶ уставом ООО «ЮГРАТОРГАЛЬЯНС»
определяет направления деятельности организации.
̶ должностной инструкцией
̶ перечисляются выполняемые функции и обязанности, устанавливаются права и ответственность работника.
̶ Номенклатурой дел
При проведении работ по систематизации документов, оформлении дел.
1. Конституция Российской Федерации. Принята всенародным голосованием 12.12.1993 (с учетом поправок, внесенных Законами РФ о поправках к Конституции РФ от 30.12.2008 № 6- ФКЗ, от 30.12.2008 № 7-ФКЗ, от 05.02.2014 № 2-ФКЗ, от 21.07.2014 № 11-ФКЗ) // Собрание законодательства РФ – 2014. – № 9. – Ст. 851.
2. Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 № 197-ФЗ // Собрание законодательства РФ. – 17.06.1996. - №25.- Ст. 2954.
3. Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек: постановление Минтруда России от 10.10.2003 № 69 (ред. от 31.10.2016) //Российская газета. - 2003. - № 235.
4. Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты: постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1// Бюллетень Минтруда РФ. – 2004. - № 5.
5. ГОСТ Р 7.0.97-2016. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов" (утв. Приказом Росстандарта от 08.12.2016 N 2004-ст) (ред. от 14.05.2018) // Официальные документы в образовании. - № 18. - 2017.
6. Кузнецов С. Л. Современные технологии документационного обеспечения управления / С. Л. Кузнецов – «ТЕРМИКА», 2017. – 264 с.
7. Кузнецова Т.В. Кадровое делопроизводство (традиционные и автоматизированные технологии): учебник для вузов / Т.В. Кузнецова. – М.: Издательский дом МЭИ, 2011. – 344 с.
8. Консультант Плюс [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://base.consultant.ru/cons/
