Реферат на тему: «Учет расчетов с подотчетными лицами»

Обычно организации за наличный расчет покупают немного, но в любой организации появляется необходимость выдать сотруднику деньги под отчет. Кроме того, наличными денежными средствами рассчитываются и командированные работники. В процессе финансово-хозяйственной деятельности у предприятий очень часто возникает необходимость приобретения материальных ценностей, а также работ и услуг по наличному и безналичному рас¬чету. В этих случаях сотрудникам выдаются наличные денежные средства под отчет (авансы) на различные цели по поручению фабрики. В подотчет выдаются наличные денежные средства на предстоящие командировочные расходы, для оплаты хозяйственных расходов, на представительские цели, для покупки за наличный расчет продукции у других предприятий или у физических лиц, для оплаты выполненных работ, оказанных услуг, а также на иные хозяйственно-операционные цели.

В жизни каждой организации или предприятия без расчетов наличными денежными средствами просто невозможно обойтись. Поэтому в практической деятельности бухгалтер постоянно сталкивается с проблемами выдачи денег под отчет.

Учет расчетов с подотчетными лицами осуществляется практически в каждой организации. Данный вид расчетов возникает при необходимости осуществления командировочных и представительских расходов, а также в процессе приобретения материальных ценностей или оплате работ (услуг) сторонних организаций подотчетными лицами.

Ни одна компания не может обойтись без выдачи денежных средств под отчет. Вместе с тем эта обыденная операция таит в себе массу вопросов. Подпадает ли подотчетная сумма под лимит расчетов наличными? Можно ли перечислить средства под отчет на зарплатную карту сотрудника? Можно ли принять авансовый отчет, если к нему приложен только один кассовый чек без товарного? И это лишь малая толика проблемных моментов.

Практика аудиторских проверок показывает, что из всех проверяемых объектов наибольшее количество ошибок и нарушений допускается именно при расчетах с подотчетными лицами. Наиболее типичные ошибки при учете расчетов с подотчетными лицами вызваны, во-первых, несоблюдением требований законодательства, а, во-вторых, нарушениями, связанными с особенностями тех или иных видов расходов.

В настоящее время тема работы весьма актуальна, так как у организации возникает периодическая потребность в приобретении товаров за наличный расчет, а также выдача наличных денег на командировочные расходы, операционные расходы, что вызывает необходимость проведения расчетов с подотчетными лицами.

1. Гражданский кодекс РФ (части первая и вторая);

2. Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 29.12.2012)

3. Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая) от 05.08.2000 N 117-ФЗ (ред. от 30.12.2012) (с изм. и доп., вступающими в силу с 01.03.2013)

4. Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете"

5. Федеральный закон от 30.12.2008 №307-ФЗ «Об аудиторской деятельности» (принят ГД ФС РФ 24.12.2008)

6. Приказ Минфина РФ от 06.10.2008 №106н (ред. от 11.03.2009) «Об утверждении положений по бухгалтерскому учету» (вместе с «Положением по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (ПБУ 1/2008)», «Положением по бухгалтерскому учету «Изменения оценочных значений» (ПБУ 21/2008)»)

7. Приказ Минфина РФ от 29.07.1998 №34н (ред. от 24.12.2010) «Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации»

8. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий и организаций агропромышленного комплекса и Методические рекомендации по его применению, утв. Приказом Минсельхоза России от 13.06.2001 №654.

9. Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утв. Приказом Минфина России от 31.10.2000 №94н.

10. Постановление Госкомстата России от 01.08.2001 №55 «Об утверждении унифицированной формы первичной учетной документации №АО-1 «Авансовый отчет»;

11. Указание ЦБ РФ от 20.06.2007 №1843-У «О предельном размере расчетов наличными деньгами и расходовании наличных денег, поступивших в кассу юридического лица или кассу индивидуального предпринимателя».

12. Постановление Правительства РФ от 13.10.2008 N 749 "Об особенностях направления работников в служебные командировки" (вместе с "Положением об особенностях направления работников в служебные командировки")

13. Положение о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации (утв. Банком России 12.10.2011 N 373-П)

14. Положение о правилах осуществления перевода денежных средств (утв. Банком России 19.06.2012 N 383-П) (ред. от 29.04.2014)

15. Постановление Правительства РФ от 09.02.2013 N 101 "О предельных значениях выручки от реализации товаров (работ, услуг) для каждой категории субъектов малого и среднего предпринимательства"

16. Постановление Госкомстата РФ от 18.08.1998 N 88 (ред. от 03.05.2000) "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации"

17. Постановление Правительства РФ от 23.09.2002 N 696 (ред. от 22.12.2011) "Об утверждении федеральных правил (стандартов) аудиторской деятельности"

18. Указание Банка России от 11.03.2014 N 3210-У "О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства"

19. Баранова Л.И. Учет расчетов с подотчетными лицами // «Налогообложение, учет и отчетность в страховой компании», 2011, №2

20. Берг О. Расчеты с персоналом по подотчетным суммам // Кадровый вопрос. 2014. N 7. С. 31 - 38.

21. Берг О., Иванова В. Расчеты с подотчетными лицами // Кадровый вопрос. 2011. N 12. С. 57 - 62.

22. Волохова А. Игры с подотчетом становятся все опаснее // Новая бухгалтерия. 2013. N 4. С. 36 - 43.

23. Габелли Г.К. Командировка: организационные моменты // Промышленность: бухгалтерский учет и налогообложение. 2012. N 11. С. 72 - 78.

24. Гуржева О.А. Особенности расчетов с подотчетными лицами // Все для бухгалтера. 2012. N 6. С. 58 - 61.

25. Данилова В.В. Расчеты с подотчетными лицами // «Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение», 2011, №2

26. Джабазян Е.Л. Направляем сотрудника в командировку // Отдел кадров коммерческой организации. 2011. N 5. С. 51 - 61.

27. Захарьин В.Р. Учет расчетов с подотчетными лицами // Официальные материалы для бухгалтера. Комментарии и консультации. 2013. N 5. С. 13 - 19.

28. Межуева Т. Подотчет и учет // Кадровый вопрос. 2011. N 5. С. 69 - 76.

29. Негребецкая О.В. Деньги на командировку // Зарплата. 2012. N 7. С. 79 - 84.

30. Полякова Е.В. Расчеты с подотчетными лицами // «Бухгалтер и закон», 2010, №4

31. Яковлева Н. Учет подотчетных сумм // «Финансовая газета. Региональный выпуск», 2010, №44