Системный анализ деятельности ОАО ЖБС №5

Системный анализ представляет собой комплекс исследований, направленных на выявление общих тенденций и факторов развития организации и развития деятельности по улучшению системы управления и всей производственной и хозяйственной деятельности организации. Системный анализ позволяет выявить целесообразность создания или совершенствования организации.

Системный подход позволяет лучше увидеть существенные стороны объекта исследования, позволяет подняться на новый уровень осмысления системы  в целом, выйти за рамки  «узкого» отношения к ней.

В настоящее время системный анализ является наиболее конструктивным  направлением теории систем.

В системном анализе широко используются все базовые категории общей  теории систем: элемент, связь, система, большая система, сложная система,  структура, иерархия, декомпозиция системы, модули, информация и состояния  системы, процесс, целенаправленная система и управление.

Актуальность темы ВКР заключается в том, что с помощью системного анализа выявляются «слабые места» в деятельности предприятия, и с его помощью необходимо систематизировать выявленные проблемы и своевременно принимать управленческие решения для их устранения.

Объект ВКР - ОАО «ЖБС №5».

Предмет исследования - процессы системного анализа.

Цель ВКР - проработка различных вариантов в соответствии с поставленными задачами, имеющимися ресурсами и получаемым эффектом и, собственно, решение проблемы (проблем).

Задачи ВКР:

1. Ознакомится с инструментарием системного анализа;
2. Охарактеризовать исследуемое предприятие ОАО «ЖБС №5»;
3. Провести анализ финансово-хозяйственной, производственной, маркетинговой деятельности;
4. Проанализировать систему управления персоналом;
5. Провести анализ информационно-аналитической системы ОАО «ЖБС № 5»;
6. Разработать ряд мероприятий направленных на совершенствование деятельности ОАО «ЖБС №5»;
7. Оценить эффективность предложенных мероприятий.

В ходе работы были использованы следующие методы исследования: системный подход и комплексный анализ; социологические методы (анкетирование), методы логического, и логико-семантического анализов, экономико-статистического (ранжирование, группировка) анализа.

Практическая значимость ВКР заключатся в том, что предложенный перечень разработанных мероприятий по совершенствованию деятельности предприятия может быть внедрен в деятельность  ОАО «ЖБС №5».

1 СИСТЕМНЫЙ АНАЛИЗ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОАО «ЖБС №5»

1.1 Инструментарий системного анализа

Системный анализ - научно-методологическое направление, которое занимается разработкой и  применением методов решения слабоструктурированных проблем с  большой начальной неопределенностью и  исследующее процессы целеобразования  и средств работы с целевыми показателями [1, c. 36].

Системный анализ ориентирован на практическую деятельность в ходе которой возникает множество проблемных ситуаций. Для решения конкретных проблем, нужны специальные глубокие знания. Однако достаточно часто, знаний и  опыта специалистов конкретной  профессиональной области недостаточно для выработки эффективного решения. Требуется междисциплинарный подход, который  эффективно объединит и сконцентрирует усилия междисциплинарной группы специалистов на решении конкретной проблемы.

Системный анализ нацелен на выявление причин сложностей, возникающих перед организациями, коллективами и  на выработку вариантов решения проблемы. Он опирается на широкий круг современных средств научных исследований - моделирования, математики, информатики, наблюдений, экспериментов. Особое внимание обращено на методологию исследований и  взаимодействия  специалистов различных дисциплин. С  практической стороны системный анализ есть теория и  практика улучшающего вмешательства в проблемные ситуации [15, c. 154].

Для проведения системного анализа, при написании дипломного исследования применяются специальные инструменты.

Анализ хозяйственной деятельности предприятия – это совокупность или система мер, применяемых с целью нахождения слабых и сильных сторон в работе организации любого рода. Эта совокупность мероприятий направлена на всестороннее изучение всех сфер активности компании.

SWOT-анализ - это метод оценки текущей ситуации и будущих перспектив бизнеса, основная задача которого: определить сильные (Strengths) и слабые стороны (Weaknesses), возможности (Opportunities), угрозы (Threats). Сильные и слабые стороны - это внутренняя среда бизнеса: то, что есть на момент проведения анализа. Возможности и угрозы - это то, что может или не может произойти во внешней среде бизнеса и зависит или не зависит от действий предпринимателя или руководителя компании. С помощью SWOT-анализа получают структурированное описание конкретной ситуации. На его основании делаются выводы: правильно ли развивается бизнес, какие риски надо предусмотреть, что следует сделать, каковы перспективы компании [8, c. 45].

Матрица 6*6 - метод организационной диагностики, которую разработал В.М. Матиашвили.

Матричные методы - методы менеджмента, широко используемые для выявления проблем во внешнем и внутреннем окружении организации [1, c. 40].

Количественные методы исследований нацелены на получение количественной информации о большом числе объектов исследования: покупателей, потребителей, предприятий. Главной задачей количественных исследований является получение численной оценки изучаемой темы. Такие исследования применяются, когда необходимы точные, статистически надежные количественные данные.

 1.2 Краткая характеристика анализируемого предприятия

Открытое акционерное общество «Железобетонстрой№5» (ОАО «ЖБС № 5»), создано в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации, Федеральным законом «Об акционерных обществах» и иными правовыми актами Российской Федерации. Общество создано путем преобразования государственного предприятия  «опытно-экспериментальный завод железобетонных конструкций №5», является его правопреемником, несет права и обязанности, возникшие у предприятия «опытно-экспериментальный завод железобетонных конструкций №5» до момента его преобразования в акционерное общество «Железобетонстрой№5» [12].

ОАО «ЖБС № 5» осуществляет свою деятельность на основании Устава, выдержки которого представлены в Приложении А.

Место нахождения Общества: 603045 г. Нижний Новгород Ул. Федосеенко д.44а

Основными видами деятельности Общества являются:

-торговая деятельность на рынке железобетонных изделий и конструкций;

-производство железобетонных изделий и конструкций;

-оказание промышленных услуг другим предприятиям;

-строительные, монтажные, пуско-наладочные и отделочные работы;

-оказание бытовых услуг населению;

-выполнение проектных, изыскательских и научно-исследовательских работ;

-создание опытных установок и производство опытной продукции;

-коммерческая и посредническая деятельность и др.

Организационная структура управления характеризует состав, взаимосвязи и соподчиненность самостоятельных управленческих подразделений, отделов и отдельных должностей. Организационная структура управления представляет собой основу управления деятельностью предприятия, в частности управления персоналом, она отражает управленческие связи между подразделениями. Для достижения поставленных перед предприятием целей и задач оно должно иметь оптимальную организационную структуру управления.

На предприятии ОАО «ЖБС № 5» линейно-функциональная структура управления. Эта структура - одна из самым распространенных видов структур иерархического типа, она характерна наличием большого числа горизонтальных и вертикальных связей и незначительным участием низового звена управления в принятии управленческих решений. Руководители при данной системе подразделяются на линейных и функциональных

Организационная структура управления предприятия ОАО «ЖБС № 5» представлена на рисунке 2 (Приложение А).

На данной структуре наглядно видно, что во главе организации стоит Генеральный директор. Он руководит всеми видами деятельности предприятия. В его компетенции - организация работы и эффективного взаимодействия производственных единиц, отделов и других структурных подразделений предприятия, направление их деятельности на достижение высоких темпов развития и совершенствования производства; повышение производительности труда и эффективности производства, а также повышение качества продукции [12].

Генеральному директору непосредственно подчиняются линейные руководители - Директор по финансам и экономике, директор по качеству, заместитель директора по капитальному строительству, Главный инженер, Коммерческий директор, Директор по персоналу

Например, у Директора по финансам и экономике в подчинении находятся следующие отделы: финансово-экономическая служба, юридический отдел, бухгалтерия, информационная служба.

Директору по качеству подчиняется отдел по качеству, отдел технического контроля.

Главный инженер руководит разработкой перспективных планов развития предприятия, реконструкции и модернизации, мероприятий по предотвращению вредного воздействия производства на окружающую среду, бережному использованию природных ресурсов, созданию благоприятных и безопасных условий труда. Он руководит: Технологическим отделом, Лабораторией, Отделом по охране труда и надзору, Отделом главного механика, Отделом главного энергетика, Паросиловым цехом, Транспортным цехом, Строительным участком, Здравпунктом, Инженером по гражданской обороне.

В подчинении коммерческого директора находится: Отдел продаж, Отдел продаж бетона и раствора, Отдел маркетинга, Отдел мониторинга цен, Секретарь коммерческого директора.

Непосредственно директору по персоналу подчиняется Отдел по персоналу.

Данная структура управления имеет достоинства, среди которых можно выделить возможность привлечения к руководству более компетентных, квалифицированных и эрудированных специалистов в определенной сфере деятельности, наличие оперативности при принятии решений в нестандартной ситуации, быстрый рост профессионализма руководителей, исполняющих функциональные роли, получение непротиворечащих друг другу распоряжений, приказов и заданий, а также наличие полной индивидуальной ответственности за результат своей деятельности.

В настоящее время линейно-функциональная структура управления наиболее распространена в таких предприятиях, в которых имеется устойчивый выпуск большого количества однородных продуктов.  Она наиболее эффективна тогда, когда присутствует весомая экономия на масштабах производства.

Линейно-функциональная структура управления на предприятии ОАО «ЖБС № 5» имеет ряд недостатков: сложность в координации действий всех подразделений, входящих в общую систему предприятия и наличие большой нагрузки руководителя и его помощников по базовым вопросам управления и производства.

На основании анализа организационной структуры управления предприятия можно сделать вывод о том, что данная структура соответствует рассматриваемому предприятию и его видам деятельности.

1.3 Анализ финансово-хозяйственной деятельности

Экономические показатели характеризуют функционирование материально-производственной базы предприятия, а также использование им производственных ресурсов. Проведение комплексного анализа технико-экономических показателей позволяет получить сведения об их изменениях за определённый промежуток времени [14, c. 93].

Анализ финансово-хозяйственной деятельности позволяют обобщить информацию о производственной и хозяйственной деятельности предприятия. Такие показатели могут применяться в планировании и анализе организации производства и труда, оценке уровня техники, качества продукции. Проведем анализ основных финансово - экономических показателей производственной деятельности ОАО «ЖБС № 5»  за период 2015 - 2017 гг. (таблица 1).

Анализ проведен на основании бухгалтерской отчетности ОАО «ЖБС № 5», которая представлена в Приложениях Б,В.

На основании проведенного анализа установлено, что выручка от реализации у исследуемого предприятия сокращается. В 2015 году данный показатель составлял 240009 тыс. руб., с 2016 году наблюдается ее сокращение на 12,26%, в 2017 году сокращение данного показателя составило 3,23%, по сравнению с 2016 годом.

Среднесписочная численность сотрудников в ОАО «ЖБС № 5» сокращается, если в 2015 году на заводе работало 260 чел, то к 2017 году это количество сократилось на 10 чел. и составило 250 чел.

Выработка на одного сотрудника также имеет тенденцию сокращения, это связано  с сокращением выручки и соответственно персонала, если в 2015 году выработка на одного сотрудника составляла 923,11 тыс. руб., то к 2017 году данный показатель снизился до 815,11 тыс. руб. Сокращение количества сотрудников в ОАО «ЖБС №5» привело также к сокращению фонда заработной платы.

Таблица 1. -  Технико-экономические показатели деятельности  ОАО «ЖБС № 5»

Из расчетов в таблице 1 видно, что среднегодовая стоимость основных фондов, в 2015 году составляла 34668,5 тыс. руб., в 2016 году наблюдается снижение данного показателя на 29,48%, а в 2017 году отмечено увеличение данного показателя на 11,16%, по сравнению с 2016 годом.

В 2015 году фоноотдача составляла 6,9 тыс. руб., в 2016 году происходит увеличение данного показателя на 24,63%, а к 2017 году наблюдается сокращение данного показателя на 12,8%, по сравнению с 2016 годом. Снижение фоноотдачи говорит о том, что темпы роста стоимости основных средств увеличились больше, чем темпы выпуска продукции.

Фондоемкость у анализируемого предприятия также имеет тенденцию сокращения, если в 2015 году данный показатель составлял 0,14 тыс. руб., то к 2017 году он снизился до 0,13 тыс. руб. Снижение фондоемкости продукции свидетельствует о повышении эффективности использования основных фондов.

1. Алеников А.С. Инструментарий системного анализа и его применение при моделировании нестационарной экономики / А.С. Алеников // Национальные интересы: приоритеты и безопасность.- 2014.- № 4.-С. 36-40
2. Андреев С.Б. Системный подход к управлению многономенклатурным производством на основе анализа использованных ресурсов предприятия /С.Б.Андреев  // Научно-технический вестник Поволжья.- 2015.- № 6.- С. 64-67
3. Бунова Е.В., Оценка эффективности внедрения информационных систем / Е.В.Бунлова // Управление, вычислительная техника и информатика. – 2012. – №1. – С. 158-164.
4. Вагер Б.Г. Информационно-аналитический инструментарий системного анализа, моделирования и принятия решений / Б.Г.Вагнер // СПБГПУ.- 2014.- № 1.- С. 158-162
5. Горшенина Е.В. Интегральный подход к оценке эффективности проектов внедрения информационно-аналитических систем (ИАС) на предприятии / Е.В.Горшенина // Вестник Тверского государственного университета.- 2016.- № 1.- С. 20-29
6. Гитлина П.О. Использование системного анализа проблемы повышения финансового потенциала коммерческого предприятия/ П.О.Гитлина // Экономика сегодня: современное состояние и перспективы развития.- 2017.- № 2.- С. 154-158
7. Звягин Л. С. Системный анализ как новое направление исследования процессов управления / Л.С. Звягин  // Молодой ученый. - 2014. - №3. - С. 420-424.
8. Куршанова А.А. Развитие  инструментария системного анализа и контроля для повышения конкурентных преимуществ российских предприятий /А.А. Куршанова // Вестник университета (государственный университет управления).- 2013.- № 15.- С. 45-50
9. Ложкина С.Л. Информационная модель управленческого анализа промышленного предприятия с использованием элементов системного подхода  / Л.С. Ложкина// Экономические и гуманитарные науки.- 2016.- № 1.- С. 35-40
10. Левченко А.С. Исследование маркетинговой активности на примере ОАО «Завод ЖБК-1» / А.С. Левченко // Экономические исследования.- 2013.- № 1.- С. 10-15
11. Матиашвили  В.М.Концепт «Ограниченной рациональности» в контексте управления организационными изменениями // Вестник Нижегородского университета им. Н.И.Лобачевского.- 2015.- № 1.- С. 148-154
12. Официальный сайт предприятия ОАО «ЖБС № 5» [Электронный ресурс] / Режим доступа: URL: http://jbs5.ru/
13. Пантелеева М. С. Маркетинговая политика предприятия как основа системного подхода к анализу ее деятельности / М.С. Пантелеева// Науковедение.- 2015.- Т.7.- № 2.- С. 55-59
14. Пономарева М.С. Об основных направлениях совершенствования методики системного анализа и прогнозирования финансового состояния предприятия/ М.С.Пономарева // Системный анализ в экономике.- 2016.- № 2.- С. 93-96
15. Раевская Е.А, Программный инструментарий поддержки принятия решений на основе методов системного анализа/ Е.А.Раевская // Вестник Кузбасского государственного технического университета.- 2013.- № 5.- С. 154-159