Большинство студентов знают, или хотя бы раз в жизни слышали о таком понятии, как академический отпуск в университете. Эта привилегия доступна студентам и аспирантам высших учебных заведений, ученикам средних специальных учебных заведений. В жизни случаются обстоятельства, когда студент вынужден брать академ. Эта статья расскажет о том, как взять такой отпуск, поведает о нюансах его получения.
Содержание:
- Что такое академический отпуск
- Причины для выхода
- Когда можно взять адакем?
- Сколько длится
- Сколько раз можно брать академ
- Какие нужны документы
- Оформление заявления
- Куда подавать заявление
- Военная служба
- Возможные причины отказа
- Особенности для студентов бюджетников
Что такое академический отпуск
Академический отпуск - отрезок времени, на который студент имеет право приостановить образование, с сохранением места в университете и возможностью вернуться к занятиям по истечении отпускного срока. Чтобы администрация учебного заведения одобрила заявление студента об академическом отпуске, должна существовать очень веская уважительная причина. Во время отпуска к ученику не применяются дисциплинарные меры, он не обязан посещать занятия, зачеты и экзамены. Находясь в отпуске, студент не обязан платить за свое обучение.
Причины для выхода
Причин для получения академа много. Некоторые вуза, Например, медицинские показания, или гибель члена семьи, являвшегося в ней кормильцем, являются неоспоримыми для администрации. Другие причины администрация может поставить под сомнение и отказать студенту, считая обоснование недостаточно вескими. Поэтому перед подачей заявления стоит тщательно ознакомиться со списком причин и наиболее четко сформулировать заявление, а также собрать документы, чтобы получить больший шанс на одобрение отпуска.
Список возможных причин:
- По медицинским показаниям.В случаях, если: здоровье ученика не позволяет ему посещать занятия; требуется лечение в другом городе; студент проходит реабилитацию после болезни; обострения хронических заболеваний; требуется операционное вмешательство. Также отпуск по медицинским показаниям одобряется в случае беременности, на данный момент - это самая частая причина для выхода в академ.
- Служба в армии по призыву. Человек имеет право взять академический отпуск, чтобы добровольно отслужить в армии.
- Семейные обстоятельства. К ним относятся: потеря близких родственников, в том числе дедушек и бабушек; необходимость ухода за больным ребенком или недееспособным родственником.
- В связи с тяжелым финансовым положением. В особенности это касается студентов, обучающихся на платной основе или оплачивающих общежитие.
- Необходимость совмещения работы и обучения.
- Стихийные бедствия, катастрофы, чрезвычайные ситуации.
- Индивидуальные причины: решение по их одобрению будет принимать администрация вуза.
Важно помнить, что любые причины для академического отпуска должны быть подтверждены документально. Состояние здоровья студента, требующее длительного лечения, беременность, смерть родственников - ректорат не одобрит заявления, если оно основано лишь на словах обучающегося.
Когда можно взять адакем?
Академический отпуск можно взять в любой период, как на первом курсе, так и на последнем. Другой вопрос - одобрит ли это руководство конкретного вуза.
Часто студенты сталкиваются с ситуацией, когда ректорат не одобряет отпуск, например, до первой сессии. Никаких законодательных ограничений в этом плане нет, и в случае, если отпуск необходим студенту, стоит обратиться за юридической помощью.
Сколько длится
Среднее время для академического отпуска - от полугода до года. Максимальный срок, на который его выдают - 2 года, за исключением декрета. Декрет может длиться до достижения ребёнком трехлетнего возраста.
Продления академического отпуска более 2-х лет не существует. Если проблема, по которой был взят отпуск, не решена, студент имеет право взять ещё один отпуск. Для этого нужно принести тот же пакет документов и заявление, что и при оформлении академа в первый раз. В простонародье эту процедуру часто называют «продлением» академического отпуска, однако, с юридической точки зрения, такая формулировка является некорректной. Отпуск не «продлевается» а оформляется ещё один академ.
Сколько раз можно брать академ
Ограничений на количество академических отпусков с точки зрения законодательства не существует. Если имеется уважительная причина - студент может выходить в отпуск столько раз, сколько необходимо. Однако не стоит забывать, что многие учебные заведения не пойдут на такое, и могут отказать по самым разным причинам. В таком случае, если студент уверен, что его причина достаточно уважительная, а руководство вуза предвзято, он имеет право обратиться в законодательные органы.
Как получить академический отпуск
Если у студента уже имеется веская причина для академического отпуска, ему останется собрать необходимые документы и подать заявления в ректорат.
Какие нужны документы
В зависимости от разных причин, могут потребоваться самые разные наборы документов для ухода в академический отпуск, а именно:
- В случае призыва по военной службе: повестка из военкомата;
- По семейным обстоятельствам: свидетельство о смерти родственника или свидетельство о рождении ребенка или справка родственника о недееспособности;
- В связи с финансовым положением: справка о доходах в семье, справка из центра занятости в качестве безработного, справка из службы социальной защиты. В случае, если обучающийся не достиг возраста 23 лет, он имеет право предоставить справки о доходах родителей и документ о составе семьи;
- По медицинской причине: заключение медицинской организации, а также выписка из истории болезни по форме 027/У и справка о временной недееспособности по форме 095/У;
- При совмещении учебы с работой: справка с места работы.
При беременности обучающаяся должна получить у гинеколога справку о своем положении по форме 095/У. Справка предоставляется в ректорат, а оттуда студентка получает направление на прохождение медицинской комиссии.
В медицинское учреждение студентка приносит такие документы, как: студенческий билет, зачетная книжка и справка по форме 095/У. Заключение, выданное комиссией, является документом, которое нужно предоставить в ректорат.
Все документы и справки для академического отпуска должны быть оформлены надлежащим образом, то есть: иметь нужные печати и подписи. Также справки не должны быть просрочены. Если ректорат усомнится в подлинности документации, это может грозить, как и отказом в академе, так и исключением из вуза.
Оформление заявления
После подготовки документов можно приступать к написанию заявления. Оно должно быть в двух экземплярах, один из которых студент оставляет у себя. Обращение в свободной форме, с упоминанием документов, на основании которых запрашивается академический отпуск. Заявление должно содержать подпись обучающегося и имя ректора (или того, на чье имя подается заявление). Для написания можно использовать стандартный шаблон.
Куда подавать заявление
Заявление относится либо напрямую в ректорат, либо в администрацию (всё зависит от учебного заведения). Заявление должны в обязательном порядке зарегистрировать. Иногда по каким-то причинам этого не делают, тогда необходимо настоять на своем во избежание дальнейших проблем.
Ответ придет в письменном виде в течение 10 дней. Студент получит копию приказа о разрешении или отказе на выход в академический отпуск. В случае разрешения студент имеет право в тот же день воспользоваться отпуском в полной мере и прекратить посещение занятий.
Военная служба
Многих обучающихся мучает вопрос, «если академический отпуск был взят по причине, не связанной с военной (например, в связи с трудным финансовым положением) действует ли отсрочка от военной службы, активная во время периода обучения?»
Ответ - да, действует. Но только в период первого академа. После «продлений» обучающемуся может прийти повестка, что в свою очередь, может стать поводом для продления академического отпуска ещё на год в связи с военным призывом.
Возможные причины отказа
Нередко учащимся отказывают в предоставлении академического отпуска. Ниже будут приведены самые распространенные причины отказов:
- неправильно поданные документы. Самая веская причина, по которой вам могут отказать - не соответствующие, просроченные или не заверенные подписями и печатями справки. Или заявление, написанное без подписи обучающегося;
- подозрение в том, что академический отпуск взят в связи с предстоящей сессией или плохой успеваемостью обучающегося. Часто, если причина недостаточно веская, а у ученика на носу сессия, администрация отказывает в предоставлении отпуска ссылаясь на это;
- недостаточно веская причина. Если причина не является военной или медицинской, администрация вуза может отказать в академе;
- запрос академа более, чем на 2 года. Отказ по этой причине связан с законодательством Российской Федерации - студент не может требовать академический отпуск более, чем на 2 года, если это не связано с декретом. Однако, некоторые учебные заведения могут отказать и, в том случае, если академ взят более, чем на год.
Также существуют причины, по которым администрация не отпускает учеников самовольно, в связи с якобы «внутренней» политикой. Нижеприведенные примеры являются неправомерным поводом для отказа, и если администрация отказывается предоставить отпуск, можно смело обращаться к юристам.
- нахождение ученика на первом или последнем курсе;
- уже внесена оплата за период обучения во время академического отпуска. Многие вузы не хотят разбираться с финансовым вопросом, поэтому отказывают ученикам, уже внесшим оплату;
- слишком частое оформление академических отпусков - согласно законодательству, количество возможных академ. отпусков во время учебы не ограничено.
Особенности для студентов бюджетников
Бюджетное место сохраняется за студентом, но только на момент первого академического отпуска. После повторных заявлений рассматривается перевод студента на контрактную основу.
Имеет ли обучающийся доступ к общежитию?
Это зависит сугубо от учебного заведения. Законодательно общежитие у студента не отбирают, однако, это решает руководство вуза на свое усмотрение. Поэтому одни вузы сохраняют закрепленное место за учеником, а другие предпочитают его отдать более нуждающимся студентам, так как на время академического отпуска студент не нуждается в жилье поблизости от вуза.
Сохраняется ли стипендия?
Академический отпуск не является причиной для отказа в стипендии. Однако, каждое учебное заведение выставляет свои внутренние правила, например, сохранение стипендий только для учеников, ушедших в отпуск по медицинской причине. Или сохранение выплат только по социальной стипендии.
Как выйти из академа
Как выйти из академического отпуска раньше оговоренного срока? Необходимо написать заявление на имя ректора, заполняемое в свободной форме, но шаблон вы можете попросить у администрации вуза.
Для выхода из академ отпуска по истечению срока тоже требуется написать заявление. Если изначально отпуск был взят по медицинским показаниям, то нужно предоставить справку о том, что студент допускается до занятий.
После подачи заявления могут возникнуть некоторые трудности, которые стоит уточнить у администрации своего учебного заведения. Так, например, в некоторых вузах требуют пройти собеседование о дальнейшей мотивации студента обучаться.
Обязательно ли писать заявление о возвращении из отпуска?
Да. В противном случае ученик считается не приступившим к обучению, и может быть исключен за непосещение занятий, даже если он там присутствовал.
Подводя итог, можно сказать, что получить академический отпуск не так сложно, если у человека имеется веская причина. В случае форс-мажорных обстоятельств студент всегда может рассчитывать на академ, но не стоит забывать, что окончательное решение остается за руководством учебного заведения.
