Годовая бухгалтерская отчетность состоит из следующих форм:
- бухгалтерский баланс - форма N 1;
- отчет о прибылях и убытках - форма N 2;
- отчет об изменениях капитала - форма N 3;
- отчет о движении денежных средств - форма N 4;
- приложение к бухгалтерскому балансу - форма N 5;
- отчет о целевом использовании полученных средств - форма N 6;
- пояснительная записка;
- специализированные формы, устанавливаемые министерствами и ведомствами Российской Федерации, для организаций системы по согласованию соответственно с министерствами финансов Российской Федерации и республик;
- итоговая часть аудиторского заключения.
Субъекты малого предпринимательства, не применяющие упрощенную систему налогообложения, учета и отчетности и не обязанные проводить аудиторскую проверку достоверности бухгалтерской отчетности, могут не представлять в составе годовой бухгалтерской отчетности отчеты об изменениях капитала и движении денежных средств (формы N N 3, 4), приложение к бухгалтерскому балансу (форма N 5) и пояснительную записку.
Если указанные субъекты малого предпринимательства обязаны проводить аудиторскую проверку достоверности бухгалтерской отчетности, то они также могут не представлять в составе годовой бухгалтерской отчетности формы N N 3, 4 и 5, если отсутствуют соответствующие данные.
Некоммерческие организации имеют право не представлять в составе годовой бухгалтерской отчетности отчет о движении денежных средств (форма N 4), а также при отсутствии соответствующих данных - отчет об изменениях капитала (форма N 3) и приложение к бухгалтерскому балансу (форма N 5).
Промежуточная бухгалтерская отчетность включает:
- форму N 1 "Бухгалтерский баланс";
- форму N 2 "Отчет о прибылях и убытках".
Кроме указанных форм, в составе промежуточной бухгалтерской отчетности организации могут представлять иные отчетные формы (отчет о движении денежных средств и др.), а также пояснительную записку, входящие в состав годовой отчетности.
Общественные организации (объединения), не осуществляющие предпринимательскую деятельность и не имеющие, кроме выбывшего имущества, оборотов по продаже товаров (работ, услуг), промежуточную бухгалтерскую отчетность не составляют. Указанные организации в составе годовой бухгалтерской отчетности не представляют отчеты об изменениях капитала и о движении денежных средств (формы N N 3 и 4), приложение к бухгалтерскому балансу (форма N 5) и пояснительную записку.
Содержание бухгалтерского баланса
Содержание бухгалтерского баланса определено ПБУ 4/99 "Бухгалтерская отчетность организации".
В соответствии с данным ПБУ в бухгалтерском балансе активы и обязательства должны отражаться в зависимости от срока обращения как кратко - и долгосрочные. Краткосрочными являются активы и обязательства, если срок обращения (погашения) по ним составляет не более 12 месяцев после отчетной даты или продолжительности операционного цикла, если он превышает 12 месяцев. Все остальные активы и обязательства представляются как долгосрочные.
В соответствии с ПБУ 4/99 активы должны быть сгруппированы в балансе в два раздела:
- внеоборотные активы;
- оборотные активы.
По каждому из этих разделов выделены группы статей и отдельные статьи актива.
По внеоборотным активам выделены следующие группы статей и статьи баланса:
1) нематериальные активы:
- права на объекты интеллектуальной собственности;
- патенты, лицензии, торговые знаки, знаки обслуживания, иные аналогичные права и активы;
- организационные расходы;
- деловая репутация организации;
2) основные средства:
- земельные участки и объекты природопользования;
- здания, машины, оборудование и другие основные средства;
- незавершенное строительство;
3) доходные вложения в материальные ценности:
- имущество для передачи в лизинг;
- имущество, предоставляемое по договору проката;
4) финансовые вложения:
- инвестиции:
в дочерние общества;
в зависимые общества;
в другие организации;
- займы, предоставленные организациям на срок более 12 месяцев;
- прочие финансовые вложения.
В разделе оборотные активы выделены следующие группы статей и статей баланса:
- запасы (сырье, материалы и другие аналогичные ценности, затраты в незавершенное производство, готовая продукция, товары для перепродажи и товары отгруженные, расходы будущих периодов);
- налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям;
- дебиторская задолженность (покупатели и заказчики, векселя к получению, задолженность дочерних и зависимых обществ, участников по вкладам в уставный капитал, авансы выданные, прочие дебиторы);
- финансовые вложения (займы, предоставленные организациям на срок до 12 месяцев; собственные акции, выкупленные у акционеров; прочие финансовые вложения);
- денежные средства (расчетные счета, валютные счета, прочие денежные средства).
В пассиве баланса обязательства организации сгруппированы в три раздела:
1) капитал и резервы;
2) долгосрочные обязательства;
3) краткосрочные обязательства.
По разделу капитал и резервы выделены следующие группы статей и статьи баланса:
- уставный капитал;
- добавочный капитал;
- резервный капитал (резервы, образованные в соответствии с законодательством и в соответствии с учредительными документами);
- нераспределенная прибыль (непокрытый убыток).
По разделу долгосрочные обязательства выделены:
- заемные средства (кредиты и займы, подлежащие погашению более чем через 12 месяцев после отчетной даты);
- прочие обязательства.
В составе раздела краткосрочные обязательства выделены следующие группы статей и статьи баланса:
- заемные средства (кредиты и займы, подлежащие погашению в течение 12 месяцев после отчетной даты);
- кредиторская задолженность (поставщикам и подрядчикам, перед дочерними и зависимыми обществами, персоналом организации, бюджетом и государственными внебюджетными фондами, участникам (учредителям) по выплате доходов, векселя к уплате, авансы полученные, прочие кредиторы);
- доходы будущих периодов;
- резервы предстоящих расходов и платежей.
При обобщении содержания актива и пассива отчетного баланса можно сделать следующие выводы. В активе баланса отражено имущество организации и ее овеществленные и неовеществленные права. Овеществленные права связаны с владением ценными бумагами (акциями, облигациями и др.), а неовеществленные - с долговыми требованиями в виде дебиторской задолженности, исключительными правами (патент, право на фирменный знак и др.), с правами, возникающими из незаконченных хозяйственных операций. В активе имущество организации отражено в порядке возрастающей ликвидности.
В пассиве баланса размещены обязательства организации перед собственником (собственный капитал) и перед третьими лицами (долго- и краткосрочные).
Сопоставление стоимости имущества организации и ее прав с ее обязательствами позволяет определить финансовый результат деятельности организации.
