Каждая научная работа требует особого оформления по единой системе. Требования ГОСТ содержат правила по оформлению научно-исследовательских работ: рефераты, курсовые и выпускные квалификационные работы. В данной статье мы рассмотрим, как сделать содержание реферата, чтобы оно соответствовало правилам оформления.
Содержание:
- Основные требования
- Как оформить оглавление реферата вручную
- Как оформить оглавление автоматически в Word
- Структура
Основные требования
Содержание - это раздел в научной работе, который содержит структуру статьи, его элементы с указанием страниц, на которых находится определенный блок текста. В источниках также можно увидеть пункт «оглавление работы», это то же самое, что и содержание и речь также идет о структуре работы. Обычно блок с содержанием (оглавлением) располагается между титульным листом и основной работой и является вторым листом. Оно помогает увидеть наглядно части, которые будут раскрываться в реферате, ознакомиться со структурой всей работы и быстро найти нужный блок. Содержание должно полностью раскрывать тему и соответствовать ей.
По требованию, указанному в ГОСТе в верхней части листа пишут «Содержание», выравнивая заголовок по центру. Далее идет структура состоящая из:
- Введение.
- Название глав ( в сложном содержание и подглав).
- Заключение.
- Список источников (литература).
- Приложения (А,Б,В и т.д.).
Между оглавлением и структурой нужно отступить 2 интервала.
Требования по составлению:
- Использование Times New Roman (название шрифта);
- Размер шрифта 14 или 12;
- Межстрочный интервал;
- По центру выравниваем верхнюю и нижнею части.
- верхнее - 1,5 сантиметра, нижнее также. Левое - 3 см, правое 1,5 см.
Есть образовательные учреждения, которые требуют другого стиля и имеют свои требования, отличающие от стандартных, поэтому узнайте правила у научного руководителя и изучите источники организации.
Как оформить оглавление реферата вручную
Ручное оформление подходит тем, кто выполняет содержания реферата в конце всей работы. Для этого нужно сделать несколько шагов:
- Находим вкладку «Ссылка» и переходим в «Оглавление» (курсор находиться на месте, где будет после содержание).
- В появившемся списке следует найти и выбрать «Ручное оглавление».
- Выбираем макет.
- Вписываем названия разделов и соответствующие им страницы справа.
- После заходим в меню «Оглавление» и нажимаем одноименную кнопку.
- Выбираем блок «Настраиваемое оглавление».
- Мы видим окно, где сможем вносить изменения и правки.
- Благодаря блоку «Заполнитель» мы можем добавлять линии с точками.
- Нажимаем вкладку «Из шаблона» и выбираем «Изменить».
- В блоке «Стиль» нужно отметить тот уровень, где вы хотите внести корректировки.
- Потом выбрать «Изменить» и сделать правки.
На рисунке вы видите пример макета, с помощью которого вы с легкостью сможете оформить содержание для реферата.
Последние два пункта (10,11) повторяются для каждого уровня.
Этот метод подойдет для небольших работ, при этом оглавление выглядит аккуратно и будет правильно составленным.
Правила нумерации
Согласно пункту в ГОСТе, нумерация страниц осуществляется следующим образом:
- размещается внизу странички;
- пишется арабскими цифрами;
- выравнивается по центру;
- делается сквозной по всему документу.
Отсчет начинается с титульного листа, но при этом на нем номер не ставится. Данные размещенные в таблицах, графиках, иллюстрациях, также их называют приложениями, должны находиться на дополнительных страницах, - номеруются в общем порядке. За одну страницу считаются чертежи размера А3.
Не следует расставлять номера самостоятельно, для этого вверху в блоке «Вставка» можно найти вкладку «Номер страницы», где система расставит все автоматически, вам только нужно нажать и выбрать нужное положение. Если вам будет необходимо изменить количество, добавить или удалить страницу, нумерация скорректируется сама.
Пункты оглавления
Титульная страница и оглавление в список пунктов не входят, он начинается с вступления. Каждый раздел, подраздел должен писаться с новой строки. Напротив названия разделов указываются номера страниц, с которых начинаются блоки. Обычно пункты содержания пишут с большой буквы, но иногда допускается и оформление только заглавными символами. Формулировки названия разделов и глав должны отличаться от названия темы реферата и не поворять друг друга.
Можно упростить себе задачу, если применить инструмент «Автооглавление» в текстовом редакторе Word, вместо того, чтобы делать это вручную. Нумерация выравнивается по правому краю листа и размещается строго в той же строке, что и название части или параграфа.
Заголовки
Заголовки - важный элемент научной работы. Проще говоря, это названия, соответствующие тематике, которые кратко раскрывают информацию, которая будет излагаться ниже. Заголовки разделов, глав и пунктов располагают на отдельной странице, вверху, по центру (основной текст выравнивают по ширине). Подпункты являются продолжением текста и не пишутся с нового листа. Названия частей выделяют полужирным начертанием и делают 16 кеглем, подпункты и сам текст 14 . Между наименованием и текстом нужно настроить интервал 2. Благодаря отступлению текст не будет сливаться с названием пункта, и реферат станет удобнее читаться. По окончании заголовка точка не нужна.
Списки
Все элементы списков пишутся с новой строки. В зависимости от объема их делят на два типа: простые и сложные. Первый состоит из списка, где прописаны главы. Второй имеет не только главы, но и подпункты. Списки имеют следующие требования:
- отступ абзаца составляет 15-17 миллиметров;
- расстояние между главой и параграфов - 8 миллиметров;
- между названием главы и текстовой частью 3-4 интервала;
- нумерация обязательна;
- части "Введение" и "Заключение" не нумеруются.
После заключения идет пункт «Списки используемых источников», далее приложения.
Названия
Содержание содержит заголовки, а каждый заголовок имеет свое название. Названия заголовков должны отличаться от темы реферата, а должны раскрывать понятия, структуру, элементы тематики работы. Равно как и названия параграфов не должны дублировать названия глав.
Названия, представленные в содержание, должны быть прописаны слово в слово, как написаны в тексте.
Как оформить оглавление автоматически в Word
Рефераты, курсовые, научные и дипломные работы могут состоять из несколько десятков разделов и быть очень объемными. В таких случаях ручное оформление содержания займет много времени и сил, поэтому стоит прибегнуть к автоматической настройке в ворде.
Лучше всего для экономии времени начать работу с создания содержания и настроить MS Word. Для этого нужно:
- На панели инструментов перейти во вкладку «Ссылки».
- Слева первым пунктом будет «Оглавление» нужно по нему кликнуть и создать «Автособираемое оглавление».
Первый пункт, который перед вами появился — это и есть ключевое содержание, под которым будут находиться все остальные заголовки пунктов работы. Чтобы добавить новый заголовок или подзаголовок, следует установить курсор на нужном вам месте и нажать на пункт «Добавить текст», который находится на верхней панели.
«Автособираемое оглавление», которое вы установили в начале реферата, будет изменяться автоматически по ходу написания статьи. В нем будут отображаться не только структура реферата, но и номера страниц, с которых они начинаются.
Названия и нумерация будет изменяться автоматически при корректировках внутри текста документа, а используя блок «Структура» вы сможете ориентироваться в частях и быстро обращаться к нужной главе, вместо того, чтобы пролистывать реферат самостоятельно.
Если вы выберите 3 подпункт «Ручное оглавление», то там нужно вписывать названия заголовков самостоятельно, но в любом случае сама «шапка» есть , поэтому вы сэкономите также время и получите идеальный результат.
Сам процесс настройки прост, на панели сверху есть все, что нужно для создания содержания. В итоге вы получите сохраненное время и идеально составленное четкое содержание.
Удаление номера с титульного листа и оглавления
Удаление номеров с первых листов, достаточно легкая процедура, которую можно осуществить несколькими методами. Самый простой - способ с колонтитулом. Вам нужно:
- Сверху на панели выбрать «Вставка».
- Выбираем колонтитул (верхний или нижний, смотря, где у вас находится номер).
- Снизу нажимаем на «Изменить нижний/верхний колонтитул».
- Ставим галочку напротив «Особый колонтитул для первой страницы».
С оглавления убираем следующим образом:
- Ставим курсор внизу первого (титульного) листа.
- Во вкладке «Разметка» откройте раздел «Разрывы».
- Нажмите на «Следующая страница».
Важным аспектом в этом способе является то, что нужно, чтобы на титульном листе не было проставлено номера.
При выполнении курсовой и дипломной работы после титульного листа обычно идет аннотация или еще несколько определенных пунктов, поэтому можно воспользоваться методом вставки. Здесь нет ничего сложного, вам нужно:
- Вверху на панели выберите вкладку «Вставка» найдите подраздел «Фигуры».
- Найдите белый прямоугольник и уберите у него контур.
- Переместите фигуру на номер, который хотите удалить.
Этот способ редко используется, но бывает так, что он необходим и является достаточно эффективным.
Иногда нужно, чтобы на следующем, после первой страницы, нумерация начиналась с цифры 1. Тогда вам необходимо:
- В меню выбираем «Вставка».
- Нажимаем на блок «Номер страницы».
- Здесь мы увидим список, где нам следует выбрать пункт «Формат номеров страниц».
- В подразделе «Нумерация страниц» ставим точку напротив «Начать с» и рядом прописываем цифру «0».
- Нажимаем на «Ок» и можем закрывать меню.
Если вам требуется удалить номера не только с первых страниц, но и с заключительных. Инструкция и исполнение простое, как и выполнение шагов по удаления номеров с первых страничек и некоторых других.
Здесь вам нужно:
- На предпоследней странице нажать «Вставка», затем «Разрыв».
- После этого следует нажать на «Новый раздел со следующей страницы».
- Теперь нажимаем на «Вид» и «Колонтитулы».
- На завершительном этапе убираем флажок и удаляем номер.
Благодаря нескольким нажатием и знанием способов, вы легко сможете управлять нумерацией. Если у вас остались вопросы, то вы можете ознакомиться с видео, где подробно разбираются с темой нумерации в ворде (ссылка ниже).
Структура
Реферат и любая научная работа должна иметь такие аспекты, как:
- тему, цель, задачи и предмет;
- метод или методологию проведения работы;
- результаты и область их применения;
- выводы и заключения;
- дополнительную информацию.
Количество разделов в реферате и их последовательность зависит от автора и научного руководителя. Важно, чтобы текст был логичным, последовательным, не содержал лишней информации. Заключение может сопровождаться рекомендациями, оценками, гипотезами, а также предложениями, которые нужно писать в исходном документе.
Структура содержания должна иметь несколько составных частей. Титульный лист, где должны быть указаны образовательная организация, тема, имена руководителя и автора, который пишет данную работу. Содержание служит отражением всех составных частей реферата:
- Введение. Во введении излагается актуальность проблемы, цели, задачи и краткое описание работы, где обосновывается выбор темы. Объём достигает от 1 до 3 страниц.
- Основная часть. В основной части излагается информация, раскрывающая тему. Здесь идет разделение на главы и подпункты. Объём части в школьном сообщении составляет до 20 страниц, в серьезных работах она может быть свыше 50 страничек.
- Заключение. Здесь идет обобщение всей работы, прописываются основные выводы. Количество страниц не должно превышать пяти.
- Список используемых источников. Оформление списка происходит по серьезным правилам, они также прописаны в ГОСТе. Количество источников не должно быть менее 5, например, для курсовой работы минимальный список литературы составляет 12.
В реферате содержание может быть простым и сложным и при выполнении работы нужно знать, как выглядит каждый из видов.
Пример простого содержания реферата:
Введение
- Название первой главы
- Название второй главы
- Название третьей главы
- Название четвертой главы
Заключение
Список использованных источников
Пример простого содержания реферата представлен ниже.
Простое содержание
В простом содержании реферата последовательно перечисляются основные разделы работы.
Структура простого содержания реферата:
- Введение
- 1 глава
- 2 глава
- 3 глава
- 4 глава
- Заключение
- Список использованных источников
- Приложения
Данный тип оглавления может использоваться и в несложных курсовых работах использующих только теоретичную основу. Более серьезные работы строятся на сложном содержании.
Пример:
Сложное содержание
Сложное оглавление представляет разветвленную (вложенную) структуру реферата. Структура сложного содержания состоит не только из глав, но и подглав.
Пример:
Пример сложного содержания реферата:
Введение
- Заголовок первой главы
1.1. Подзаголовок
1.2. Подзаголовок
- Заголовок второй главы
2.1. Подзаголовок
2.2. Подзаголовок
Заключение
Список использованных источников
Пример сложного содержания реферата приведен ниже.
Курсовые и дипломные работы в основном строятся на данном типе содержания и могут достигать очень больших размеров. В такую в структуру входят подпункты, которые информативнее описывают тему.
Оформление ГОСТ
Конечное оформление содержания делается в конце всей работы, поэтому перед сдачей реферата важно проверить соответствие вашего оглавления правилам.
Требования по госту:
- Первое составляющее относится к проверке шрифта, используем Times New Roman. Размер должен составлять - 14.
- Междустрочный интервал - 1,5.
- Отступ снизу - 2, сверху - 2 сантиметра. Левое поле - 3 сантиметра, а правое - 1.
- Страница с содержанием должна быть пронумерована. Нумерация идет по центру сверху или снизу.
- Каждый новый блок должен писаться с новой строки и абзаца.
- Разделы нумеруются по порядку арабскими цифрами (1, 2, 3).
- Нумерация подпунктов оформляется : «1.2». Первая цифра - номер раздела, вторая -номер подраздела в этом пункте.
- Подразделы должны иметь абзацный отступ (1 сантиметр).
- Между абзацами не должно быть интервала.
Взяв во внимание все пункты, прописанные выше, вы сможете правильно оформить составные части содержания.
В начале сверху страницы можно писать «Оглавление». Четких требований нет, поэтому размер шрифта можно выбрать самостоятельно, либо изучить информацию в методическом пособие вуза по этому вопросу.
Рассмотрев структуру, правила и требования к содержанию, можно сделать вывод, что ничего сложного в написание оглавления нет. Нужно руководствоваться требованиями, которые прописаны в ГОСТе и правилами организации, в котором вы проходите обучение. А облегчить процесс помогут аспекты оформления, способы устранения проблем и использование вспомогательных функций ворда, которые были описаны в статье.
