Хронофаги

Хронофаг - греческое kronos (время) и фаг Греческое phagein (есть) - пожиратель времени; прожигатель времени; родить. Кропотливый.

Хронофаги по тайм-менеджменту — это пожиратели времени. Если сказать проще, то это абсолютно бесполезные занятия, которые отнимают такие нужные минуты, отвлекают от важных дел.

Каждый из нас тратит свое время по-разному. Кто-то предпочитает использовать его на достижение поставленных целей, саморазвитие, работу и т.д. Другие же расходуют его на занятия, которые не имеют никакого значения. Это и есть хронофаги.

Время — это ценный и невозвратный ресурс, и к нему нужно относиться бережно. Как к своему, так и к чужому.

Хронофаги – довольно интересное понятие, с которым многие еще не знакомы. Вероятно, все сталкивались с тем, что они ничего не успевают сделать. Именно в такой ситуации вам важно понять, что такое «хронофаги», и как с этим бороться.

Систематическое выявление хронофагов и борьба с ними — это одна из стратегий повышения личной эффективности. Она позволяет нам улучшать свой тайм-менеджмент «от противного», то есть не за счет внедрения новых техник, а за счет устранения существующих проблем и недочетов.

1. Понятие хронофагов

Если говорить простым языком, то хронофаг - любой объект, который не приносит вам пользы, но вы его используете/взаимодействуете с ним.

Дословно хронофаги - это времени пожиратели. Как смерти, только времени.

Хронофаги - это вещи, занятия, люди, события, которые способствуют нецелесообразному расходу времени, отвлекают от достижения поставленных целей и выполнения рабочих задач.

Хронофаги простыми словами — это всё, что отнимает ваше время и ничего не дает взамен. Когда после какого-либо занятия (например, разговора с коллегой, залипания в мобильную игрушку) вы ощущаете себя так, будто потратили тонну времени непонятно на что - это хронофаг.

Когда много часов убили на что-то, а в итоге ни пользы, ни удовольствия не получили - это хронофаг.

Когда весь день вроде бы что-то делал, а в итоге ничего не сделал и ощущаешь себя непродуктивным и уставшим - это хронофаг.

Многие люди тратят на подобные вещи несколько часов в день, особенно если речь идет о выходных. Возьмем яркий пример: люди, работающие на дому, часто жалуются, что им тяжело сосредоточиться, эффективность их труда снижается. Это все из-за большого количества отвлекающих факторов и иной атмосферы: хронофаги «затягивают» людей.

Это действительно очень грустное, выматывающее ощущение: когда ты ложишься в кровать невероятно уставшим, а за прошедший день себя хочется не похвалить, а поругать, и к целям своим не приблизился ни на йоту, и драгоценное время потратил черт знает куда.

Также стоит обратить внимание на то, что хронофаги, несмотря на свое отрицательное влияние, необходимы в жизни каждого человека. Сюда в том числе входят хобби и различные виды развлечений, которые не приносят пользы, но помогают расслабиться и получить удовольствие. Поэтому не стоит быть категоричным и пытаться полностью исключить все возможное и невозможное: нужно просто уменьшить количество бесполезных дел, сохранив при этом баланс работы и отдыха.

1. Александр Фридман «Пожиратели времени. Как избавить от лишней работы себя и сотрудников», Москва, БОМБОРАТМ, 2019.

2. Архангельский Г. Тайм-драйв. Как успевать жить и работать. М., Издательство «Манн, Иванов и Фербер», 2013

3. Архангельский, Г. Корпоративный тайм-менеджмент: Энциклопедия решений / Г. Архангельский. - М.: Альпина Паблишер, 2015.

4. Данн Д. У. Эксперимент со временем. – М.: «Аграф», 2000

5. Кеннеди, Д. Жесткий тайм-менеджмент: Возьмите свою жизнь под контроль. / Д. Кеннеди. - М.: Альпина Паблишер, 2016.

6. Клепин Д. Вне времени. Как успевать быть. Учебное пособие по антитайм-менеджменту, 2021

7. Лидс Р. Полный порядок. Понедельный план борьбы с хаосом на работе, дома и в голове. – М.: Юнайтед Пресс, 2010.

8. Нетеберг, Ш. Тайм-менеджмент по помидору.Как концентрироваться на одном деле хотя бы 25 мин. / Ш. Нетеберг. - М.: Альпина Паблишер, 2019.

9. Стрелкова, Л.В. Тайм-менеджмент. Учебное пособие / Л.В. Стрелкова, Ю.А. Макушева. - М.: Юнити, 2018.

10. Трейси, Б. Тайм-менеджмент по Брайану Трейси.Как заставить время работать на вас / Б. Трейси. - М.: Альпина Паблишер, 2018.

Приложение 1.

Пример планирование времени с помощью Google Calendar

С помощью Google Calendar я не только планирую события, но и делаю напоминания, ставлю задачи, контролирую их выполнение и даже делаю короткие заметки.

Рассмотрим на примерах.

Напоминания, которые не привязаны к конкретному времени, я обозначаю мероприятиями с началом в 9:00 и окончанием в 9:00 (они образуют в календаре сплошную голубую линию). На одно время они назначаются, чтобы не загромождать календарь визуально. Функция этих «мероприятий» — прийти в электронную почту в виде уведомления с утра. Утром в почте я их разбираю: либо решаю сразу, либо переназначаю на более поздний срок, либо отменяю, если актуальность пропала. Если в почтовой папке есть непрочитанные сообщения, значит, не все пришедшие уведомления были разобраны.

Примеры таких напоминаний: написать письмо, ответить на письмо, позвонить кому-то, поздравить с днём рождения, раскрыть видео в YouTube, залезть в тот или иной сервис, купить продукты, оплатить что-то и так далее. То есть это любые дела, которые можно сделать как в девять утра, так и в любое другое время в течение дня.

Уведомление включает ссылку (если она есть), так что можно сразу из почты перейти в нужное место и выполнить задачу.

Дела, которые привязаны к конкретному времени (встреча, выход в Skype, телетрансляция и тому подобное), я отмечаю другим цветом — не голубым, который используется по умолчанию, а зелёным (для личных вопросов) или розовым (для деловых событий).

Таким образом, неделя предстаёт в виде таблицы. Сразу понятно, какое время занято, а какое свободно.

В любое время недели в календаре красной линией показан текущий момент. Прошедшие события отображаются менее ярким цветом.

Задачу, которую в обязательном порядке надо выполнить до даты X, я фиксирую в календаре в виде события в 9:00 в этот день, но с обязательными неоднократными оповещениями по электронной почте (например, за четыре недели, две недели, неделю, три дня, день и в дату X). Это позволяет не забыть о важной задаче и заранее её выполнить.