Контрольная Справочно-информационные документы

Деятельность любой организации невозможно представить без сбора, обработки, накопления, хранения, поиска и распространения информации, при этом информация все чаще принимает фиксированный, документальный характер.

Документационное обеспечение управления – это специфическое направление деятельности, которое заключается в составлении, оформлении документов, их обработке и хранении. От того насколько правильно и грамотно составлен и оформлен документ, организована работа с ним, во многом зависит своевременность и правильность принятия управленческого решения. В документах отражается и учитывается деятельность организации, фирмы, предприятия. Составление, использование и хранение документов в соответствии с действующим законодательством обеспечит защиту интересов компании, увеличит эффективность управленческого труда.

Грамотно организованное делопроизводство начинается с классификации документов по назначению и принципам их подготовки и оформления.

Важно не только знать, как правильно составить и оформить документ, но и уметь организовать работу с документом на всех этапах его прохождения – от момента создания до исполнения и отправки в дело. В третьей главе учебного пособия прослеживается путь документов, начиная с их поступления в организацию до осуществления контроля исполнения и, при необходимости, обеспечения их дальнейшей отправки, раскрываются технологии делопроизводства, такие понятия, как документооборот, документопотоки и их оптимизация, база данных документально фонда.

Цель данной работы – рассмотреть справочно-информационные документы.

Задачи работы:

1. Определить понятие и выявить виды справочно-информационных документов.
2. Рассмотреть особенности составления и оформления информационно-справочных документов.

1. Кирсанова М.В. Курс делопроизводства: документационное обеспечение управления: учеб. пособие / М.В. Кирсанова, Ю.М. Аксенов; НГУЭУ; Адм. Президента Рос. Федерации; Сиб. акад. гос. Службы. – М.: ИНФРА-М, 2011. – 365 с.
2. Корнева Л.В. Новейший справочник офис-менеджера практ. пособие / Л.В. Корнева. – Ростов н/Д: Феникс, 2010. – 342 с.
3. Крюкова Н.П. Документирование управленческой деятельности: учеб. пособие для вузов по специальности 080502 «Экономика и упр. на предприятии (по отраслям)» / Н.П. Крюкова. – М.: ИНФРА-М, 2010. – 266 с.
4. Кузнецов И.Н. Документационное обеспечение управления и делопроизводство: учеб. для высш. и сред. специальных учеб. заведений / И.Н. Кузнецов. – М.: ЮРАЙТ, 2010. – 576 с.
5. Пшенко А. В. Документационное обеспечение управления: учебник / А.В. Пшенко. – М.: Академия, 2012. – 174 с.