Аудит учета реализации товаров в организации оптовой торговли

Переход всего народного хозяйства к рыночной экономике, ускорение развития предпринимательства, возникновение новых организационно-правовых форм организации и многообразных форм собственности коренным образом повлияло на механизм системы экономического контроля. Коренные изменения произошли в структуре контрольно-ревизионных органов и видов контроля. Это привело к появлению новых контролирующих государственных и негосударственных органов.

Одним из значимых  в настоящее время, а также перспективных и эффективных видов экономического контроля в условиях рынка является независимый контроль. Независимый контроль проводится аудиторами, аудиторскими организациями, осуществляющими свою деятельность на договорной коммерческой основе за счет заказчика.

Значение аудиторской проверки товарных операций организации чрезвычайно велико, так как в практике бухгалтерского учета не редко возникают ситуации, когда бухгалтеры допускают ошибки в учете товарных операций, что приводит к искажению бухгалтерской отчетности и неправильному исчислению финансовых результатов деятельности предприятия.

При разработке информационно-методического обеспечения аудиторских работ и их выполнении важное место отводится аудиту товарных операций, с осуществлением которых связана деятельность хозяйствующих субъектов сферы торговли. Цель аудита товарных операций можно определить исходя из общей цели аудита, заключающейся в проверке и подтверждении (или не подтверждении) достоверности финансовой отчетности организации и установления, совершаемых ею финансово-хозяйственных операций нормативно-правовым актам, действующим в Российской Федерации.

Цель аудита операций по реализации товарных ценностей – определить законность этих операций и правильность отражения их в бухгалтерском учете для оценки влияния на достоверность бухгалтерской отчетности организации, осуществляющей эти операции.

Для достижения основной цели аудита организацией, занимающейся торговлей, необходимо решить целый комплекс взаимосвязанных задач, основными из которых являются:

• установление наличия сохранности условий хранения товаров;
• изучение состояния внутреннего контроля за поступлением и выбытием товарных ценностей;
• проверка правильности полноты оприходования товаров;
• проверка правильности отражения товарных операций в регистрах синтетического и аналитического учета;
• подтверждение отраженных сумм выручки от продажи товаров;
• подтверждение сумм задолжности покупателей на конец отчетного периода;
• определение обоснованности отнесения произведенных расходов к соответствующим торговым операциям;
• подтверждение реальности исчисленного финансового результата от продажи товаров;
• проверка соблюдения налогового и гражданского законодательства при осуществлении товарных операций.

Таким образом, можно выделить два основных направления деятельности аудитора при проверке товарных операций.

Во-первых, осуществление процедур, направленных на установление законности совершенных товарных операций.

Во-вторых, осуществление процедур, направленных на установление достоверности бухгалтерской отчетности организации.

Данное разделение целесообразно в связи с тем, что торговая деятельность регулируется определенными нормативными актами, несоблюдение которых может существенно повлиять либо непосредственно на величину показателей бухгалтерской отчетности, либо нанести существенный ущерб организации, ее участникам, государству или третьим лицам.

В данной курсовой работе рассмотрены способы организации торговой деятельности, состав товарных операций, определяющих содержание данного раздела аудита. При обобщении информационной базы аудита основное внимание уделено вопросам нормативного регулирования отношений в сфере обращения товаров, оценки товаров при их покупке и продаже, а также правилам документального оформления товарных операций, их отражения на счетах и в регистрах бухгалтерского учета, раскрытия информации о реализации товаров в бухгалтерской отчетности. При написании работы было проанализировано содержание основных видов договоров, которые могут применяться при оформлении сделок приобретения и продажи товаров, рассмотрен вариант договора о материальной ответственности, указаны основные формы первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета.

Основные положения информационно-методического обеспечения аудита товарных операции иллюстрированы примерами выполнения аудиторских процедур. В работе приведена группировка типичных ошибок бухгалтерского учета товарных операций по критериям достоверности бухгалтерской отчетности, показана роль аудиторских процедур в обнаружении искажений учетной и отчетной информации.

В качестве практического примера в данной работе рассматривается ООО «Валентела», на базе данных которого приводятся все практические выводы и рекомендации.

Целью данной курсовой работы является изучение организации аудита товарных операций на примере ООО «Валентела».

Для достижения этой цели в данной курсовой работе поставлены и определенным образом решаются следующие задачи:

• формулируется экономическая сущность товарных операций;
• определены цель, задачи, значение аудита товарных операций в оптовой торговле;
• изучается применяемая на данном участке нормативно-правовая база;
• рассматривается документальное оформление товарных операций в оптовой торговле;
• исследуются основы учёта и оформления товарных операций;
• изучается организация и планирование аудита товарных операций;
• даётся общая характеристика предприятия, работающего в этой сфере;
• проводится аудит товарных операций в оптовой торговле на конкретных примерах предприятия ООО «Валентела».

1. ПОДГОТОВИТЕЛЬНЫЙ ЭТАП ДЛЯ АУДИТА ТОВАРОВ В ОРГАНИЗАЦИИ ОПТОВОЙ ТОРГОВЛИ

 1.1. Объект аудита и источники информации для проведения проверки

Для раскрытия содержания аудита товарных операций рассмотрим определение товаров, способы организации торговой деятельности и состав операций движения товаров в качестве основных объектов аудиторской деятельности.

Товары, наряду с материалами и готовой продукцией, согласно ПБУ 5/01 являются частью материально-производственных запасов, которые приобретены или получены от других юридических или физических лиц и предназначены для продажи.

Ниже при­ведены определения товаров в различных нормативных источниках:

1. согласно Гражданскому Кодексу РФ товаром по договору купли-продажи могут быть любые вещи, предназначенные для реализации с соблюдением правил, предусмотренных ст. 129 Гражданского кодекса.
2. товаром, по Налоговому кодексу, признается любое имущест­во, реализуемое либо предназначенное для реализации. В целях регулирования отношений, связанных с взиманием таможенных платежей, к товарам относится и иное имущество, определяемое Таможенным кодексом.
3. в Та­моженном Кодексе и Федеральном законе «Об основах государственного регулирования внешнеторговой деятельности» товары — это любое перемещаемое через таможенную границу движимое имущество, а также перемещаемые через таможенную границу отнесенные к недвижимым вещам транспортные средства.

Объектом аудита на данном участке является оптовая торговля. При этом можно рассматривать данный объект как с общеэкономических  или правовых позиций, так и с точки зрения непосредственно бухгалтерского учёта и аудита. Но, общеизвестно, что необходимо в ходе аудиторской проверки увязывать между собой все стороны и грани исследуемого понятия или участка. Поэтому рассмотрим все значащие основы не только понятия «товар», но и «торговля» как объекта аудиторской проверки.

Различают два основных вида торговли – оптовую и розничную.

Согласно ст. 492 по, договору розничной купли-продажи продавец, осуществляющий предпринимательскую деятельность по продаже товаров в розницу, обязуется передать покупателю товар, предназначенный для личного, семейного, домашнего или иного использования, не связанного с предпринимательской деятельностью. По сути, такими покупателями являются физические лица – конечные потребители товара. Однако договор розничной купли-продажи возможен и между юридическими лицами, приобретающими товар.

Предприятия оптовой торговли реализуют товар юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям, приобретающим товар для последующей перепродажи, а также организациям, закупающим товар (сырье, комплектующие) для производства иной продукции, то есть товар передается для использования в предпринимательской деятельности или в иных целях, не связанных с личным (семейным, домашним и т. д.) использованием. Отношения продавца и покупателя товара в данном случае чаще всего оформляются договорами поставки.

Определение оптовой торговли содержится и в постановлении Госкомстата РФ от 17 ноября 1997 года № 76, согласно которому под оптовой продажей понимается перепродажа приобретенных на стороне товаров юридическим и физическим лицам для профессио­нального использования (дальнейшей переработки или продажи).

Оптовая и розничная торговля различаются между собой и по иному основанию. Так, согласно Инструкции по определению розничного товарооборота и товарных запасов юридическими лицами, осуществляю­щими розничную торговлю и общественное питание (утверждена постановлением Госкомстата РФ от 1 апреля 1996 года № 25), под рознич­ным товарооборотом понимается продажа потребительских товаров на­селению за наличный расчет, независимо от каналов их реализации, а именно:

• юридическими лицами, осуществляющими розничную торговлю и деятельность по организации общественного питания, для которых торговая деятельность является основной;
• юридическими лицами, осуществляющими торговлю, для которых торговая деятельность не является основной;
• физическими лицами, осуществляющими продажу товаров на веще­вых, смешанных и продовольственных рынках.

Этим же документом установлено, что в силу организационно-практических причин в состав розничного товарооборота включается также продажа продовольственных товаров отдельным юридическим лицам социального назначения (больницам, детским учреждениям, до­мам инвалидов, престарелых и т. п.) по безналичному расчету из роз­ничной торговой сети, мелкооптовых баз, сети общественного питания для организации питания обслуживаемых ими контингентов населения.

Кроме того, в розничный товарооборот включается продажа товаров юридическим лицам, их обособленным подразделениям за наличный расчет.

Ранее включаемая в розничный товарооборот продажа по безналич­ному расчету непродовольственных товаров юридическим лицам, их обособленным подразделениям для собственных нужд считается оптовой продажей и в объеме розничного товарооборота не учитывается.

Таким образом, мелкооптовая торговля за наличный расчет приравнивается к розничной, а продажа товаров (независимо от целей приобретения) юридическим лицам по безналичному расчету (за исключени­ем перечисленных) признается оптовой.

В соответствии с письмом ГНС РФ от 20 декабря 1995 года № 05-4-09/41 в состав оптового товарооборота включаются объемы продажи това­ров, продукции предприятиям, учреждениям, снабженческо-сбытовым, посредническим и другим организациям (за исключением населения) для дальнейшего их использования в производстве и для перепродажи.

Согласно положениям нормативных актов оптовая торговля представляет собой продажу товара юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям для последующей перепродажи или производства.

По такому основанию, как форма расчетов (безналичный, наличный), грань перехода оптовой торговли в розничную весьма подвижна. Законодательные органы пытаются ее закрепить, для чего, в частности, устанавливаются предельные размеры расчетов наличными деньгами между юридическими лицами.

В отличие от розничной торговли, правила осуществления которой устанавливаются многочисленными нормативными актами, оптовая торговля в основной массе регулируется Гражданским кодексом РФ.

Следует учитывать, что в процессе деятельности у торгового предприятия возникают отношения не только с партнерами, но и с контролирующими органами. Соответственно предприятия обязаны исполнять требования, предусмотренные договорами, а также соблюдать санитарные правила, правила пожарной безопасности, правила продажи отдельных групп товаров и др.

1. Гражданский кодекс РФ, часть вторая от 26 января 1996 г. № 14-ФЗ (в ред. от 11 ноября 2003 г. № 138-ФЗ).
2. Налоговый кодекс РФ, часть вторая от 5 августа 2000 г. № 117-ФЗ (в ред. от 8 декабря 2003 г. № 163-ФЗ).
3. Таможенный кодекс РФ от 28 мая 2003 г. № 61-ФЗ.
4. Федеральный закон от 21 ноября 1996 г. ЛЬ 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (в ред. от 30 июня 2003 г. № 86-ФЗ).
5. Федеральный закон от 8 декабря 2003 г. № 164-ФЗ «Об основах государственного регулирования внешнеторговой деятельности»
6. Федеральный закон от 14 апреля 1998 г. № 63-ФЗ «О мерах по защите экономических интересов РФ при осуществлении внешней торговли това­рами» (в ред. от 08 декабря 2003 г. № 165-ФЗ).
7. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчет­ности в Российской Федерации. Утв. приказом Министерства финансов РФ от 29 июля 1998 г. N9 34н (в ред. от 24 марта 2000 г. № 31н).
8. ПБУ 1/98: Учетная политика организация. Положение по бухгалтер­скому учету. Утв. приказом Министерства финансов  РФ  от 9 декабря г. № 60н (в ред. от 30 декабря 1999 г. № 107н).
9. ПБУ 3/2000: Учет активов и обязательств, стоимость которых выра­жена в иностранной валюте. Положение по бухгалтерскому учету. Утв. при­казом Министерства финансов РФ от 10 января 2000 г. № 2н.
10. ПБУ 4/99: Бухгалтерская отчетность организации. Положение по бух­галтерскому учету. Утв. приказом Министерства финансов РФ от 6 июля г. № 43н.
11. ПБУ 5/01: Учет материально-производственных запасов. Положение по бухгалтерскому учету. Утв. приказом Министерства финансов РФ от 9 июня 2001 г. № 44н.
12. ПБУ 9/99: Доходы организации. Положение по бухгалтерскому учету. Утв. приказом Министерства финансов РФ от 6 мая 1999 г. N° 32н (в ред. от 30 марта 2001г. № 27н).
13. ПБУ 10/99: Расходы организации. Положение по бухгалтерскому уче­ту. Утв. приказом Министерства финансов РФ от 6 мая 1999 г. № ЗЗн (в ред. от 30 марта 2001г. № 27н).
14. Методические рекомендации по разработке норм естественной убыли. Приказ Министерства экономического развития и торговли от 31 марта 2003 г. № 95.
15. Методические указания по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов. Утв. приказом Министерства финансов РФ от 28 декабря 2001 г. № П9н (в ред. от 23.04.2002 №  33н).
16. Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств. Приказ Министерства финансов РФ от 13 июня 1995 г. № 49.
17. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельно­сти предприятий и инструкция по его применению. Утв. приказом Министер­ства финансов РФ от 31 октября 2000 г. № 94н (в ред. от 7 мая 2003, № 38н).
18. Положение о безналичных расчетах в Российской Федерации. Центральный банк РФ от 2 октября 2О02 г. № 2-П (в ред. от 3 марта 2003 г. № 1256-У).
19. Положение о документах и документообороте в бухгалтерском учете. Утв. Приказом Министерства финансов СССР от 29 июля 1993 г. № 105.
20. О формах бухгалтерской отчетности организаций. Приказ Министер­ства финансов РФ от 22 июля 2003 г. № 67н.
21. Унифицированные формы первичной учетной документации до учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации. Утв. Постанов­лением ГК РФ по статистике от 18 августа 1988 г. № 88 (в ред. от 3 мая 2000 г. Н 36).
22. О порядке выдачи доверенностей на получение товарно-материальных ценностей и отпуска их по доверенности. Инструкция Министерства фи­нансов СССР от 14 января 1967 г. № 17.
23. Унифицированные формы первичной учетной документации по учету торговых операций.   Утв.   Постановлением ГК РФ по статистике от25 декабря 1998 г. № 132.
24. Методические рекомендации по применению главы 21 «Налог на добав­ленную стоимость Налогового Кодекса Российской Федерации. Утв. Приказом Министерства РФ по налогам и сборам от 20 декабря 2000 г. № БГ-3-03/447 (в ред. Приказа МНС РФ от 19 сентября 2003, № ВГ-3-03/499).
25. Правила ведения журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж при расчетах до налогу на добавлен­ную стоимость. Утв. постановлением Правительства РФ от 2 декабря 2000 г. № 914 (в ред. от 27 июля 2002 № 575).
26. О применении счетов-фактур при расчетах по налогу на добавленную стоимость. Письмо Министерства РФ по налогам и сборам от 21 мая 2001 г. N9 ВГ-6-03/404.
27. Рекомендации по применению учетных регистров бухгалтерского уче­та на предприятиях. Письмо Министерства финансов РФ от 24 июля 1992 г. №59.
28. Общероссийский классификатор видов экономической деятельности продукции, работ и услуг (ОК 004-93). Утв. Постановлением Госстандарта РФ от 6 августа 1993 г. № 17 и письмом Госкомстата РФ от 8 ноября 95, № 17-1-17/1947.
29. Методические рекомендации по формированию и применению свобод­ных цен и тарифов на продукцию, товары и услуги. Утв. Министерством эко­номики РФ от 6 декабря 1995 г. № СИ-484/7-982.
30. Инструкция о порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по количеству. Утв. постановлением Госарбитража при Совете Министров СССР от 15 июня 1965г. N9 П-6 (с изм., внесенными постановлением Пленума ВАС РФ от 22 октября 1997 г. № 18).
31. Инструкция о порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по качеству. Утв. постановлением Госарбитража при Совете Министров СССР от 25 апреля 1964 г. № П-7 (с изм., внесенными постановлением Пленума ВАС РФ от 22 октября 1997 г. № 18).
32. О нормах естественной убыли продовольственных товаров в торговле. Письмо Министерства торговли РСФСР от 21 мая 1987 г. № 085 (в ред. от125 декабря 1997 г. № ВП-6-13/912).
33. Порядок ведения кассовых операций в Российской Федерации: пись­мо Центрального банка РФ от 4 ноября 1993 г. N9 18 (в ред. от 26 февраля1996 г. № 247).
34. Положение о правилах организации наличного денежного обращения на территории Российской Федерации. Центральный банк РФ от 5 января 1999 г. № 14-П (в ред. от 31 октября 2002 г. № 1201-У).
35. Федеральный закон от 22 мая 2002 г. № 54-ФЗ «О применении кон­трольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт».
36. Об установлении предельного размера расчетов наличными деньгами в Российской Федерации между юридическими лицами по одной сделке. Указание ЦБ РФ от 14 ноября 2001 г. № 1050-У.
37. Кодекс РФ об административных правонарушениях дат  30 декабря 2001г. № 195-ФЗ (в ред. от 31 декабря 2002 г. № 187-ФЗ).
38. Федеральный закон РФ от 21 мая 1993 г. № 5003-1 «О таможенном тарифе» (в ред. от 08 декабря 2003 № 159-ФЗ).
39. Об утверждении единой формы бухгалтерского учета гуманитарной помощи (содействия) ГП-1 и указаний по ее заполнению. Постановление Государственного комитета РФ по статистике № 21, Министерства финан­сов РФ N9 29н от 3 апреля 2001г.
40. Правила продажи гражданам товаров длительного пользования в кре­дит. Утв.  постановлением  Совета  министров  —  Правительства РФ  от 9 сентября 1993 г. № 895.
41. Международные правила толкования торговых терминов  «ИНКОТЕРМС. Международная торговая палата, 1990, № 460
42. Федеральный закон от 15 июля 1995г. № 101-ФЗ «О международных договорах Российской Федерации».
43. Аудит: Учебник для вузов / Под ред. проф. В. И. Подольского. 3-е изд., перераб. и доп. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2003.
44. Аудит. Практикум /Под ред. проф. В. И. Подольского. — М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2003.
45. Бухгалтерский финансовый учет: Учебник для вузов /Под ред. проф.Ю. А Бабаева. — М.: ВЗФЭИ Вузовский учебник, 2003.
46. Данилевский Ю.А., Шапигузов СМ., Ремизов НА., Старовойтова Е.В. Аудит: Учебное пособие. - М.: ИД ФБК-ПРЕСС, 2002.
47. Макарова Л.Г. Методологические аспекты разработки внутренних стан­дартов аудиторских организаций. Монография. — Н. Новгород, ИНГУ, 2000.
48. Аудит операций с денежными средствами на счетах в банках: Практ. пособие /Под ред. проф. В.И. Подольского. — М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2003.
49. Макарова Л.Г., Широкова Л.П., Быков СП. Аудит операций с материалами: Практ. пособие /Под ред. проф. В.И. Подольского. — М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2004.