Введение.
Глава 1. Теоретические основы функционирования финансовых служб.
1.1. Сущность и необходимость финансовой службы на предприятии.
1.2. Формирование структуры финансовой службы.
1.3. Взаимодействие финансовой службы с другими подразделениями.
Глава 2. Анализ роли финансовой службы, ее задач и функций на примере ООО «-».
2.1. Организационно-экономическая характеристика предприятия.
2.2. Структура финансовой службы.
2.3. Задачи и функции финансовой службы.
Глава 3. Контрольно-аналитическая работа финансовой службы ООО «-»
3.2. Анализ финансово – хозяйственной деятельности.
3.2. Финансовое планирование.
3.3. Совершенствование работы финансовой службы.
Заключение.
Список использованной литературы.
Финансовый менеджмент можно кратко определить как организацию управления финансовыми потоками в целях наиболее эффективного использования собственного и привлеченного капитала и получения максимальной прибыли. Финансовый менеджмент предполагает разработку определенной финансовой стратегии и тактики на основе анализа финансовой отчетности с помощью системы показателей и прогнозирования доходов в зависимости от изменения структуры активов и пассивов предприятия.
В рыночных условиях эффективность деятельности предприятия зависит прежде всего от качества работы финансовой службы. В большинстве случаев банкротство компании происходит из-за неправильного ценообразования, расточительного расходования средств, неконтролируемого роста кредиторской задолженности, недостатка оборотных средств и т.д. Правильная постановка деятельности финансовой службы позволяет изначально уберечь компанию от таких проблем.
Важнейшими задачами финансовых служб являются не только выполнение обязательств перед бюджетом, банками поставщиками, работниками предприятия, всех остальных финансовых обязательств, организация расчетов, контроль за использованием собственных и заемных средств, но и организация финансового менеджмента, который включает все перечисленные задачи и содержит качественно новые.
Таким образом, основная задача, которую ставит перед собой финансовая служба, - это функциональное обеспечение роста бизнеса в кратко- и долгосрочной перспективе при сохранении удовлетворяющего компанию уровня рентабельности или при его росте. Для этого требуется совершенствование технологий работы финансовой службы.
Актуальность вопросов деятельности финансовой службы предприятия обусловлена ее огромной ролью в изыскании внутренних резервов снижения издержек на производство и реализацию готового продукта, анализа и обоснования оптимальных затрат финансовых средств и, как результат, создания конкурентного преимущества предприятия. Необходимость в эффективной деятельности финансовой службы связана также с оптимизацией налоговой политики и потребностью в повышении инвестиционной привлекательности предприятия, поскольку инвестор вкладывает финансовые ресурсы в компанию с высоким уровнем организации финансового менеджмента.
Целью данной работы является анализ и критическая оценка роли, задач и функций финансовой службы в системе управления предприятием, определение направлений их совершенствования. Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:
- рассмотреть сущность и необходимость финансовой службы на предприятии;
- изучить принципы формирования структуры финансовой службы;
- определить взаимодействие финансовой службы с другими подразделениями предприятия;
- проанализировать роль финансовой службы, ее задачи и функции в условиях конкретного предприятия;
- рассмотреть контрольно – аналитическую работу финансовой службы;
- определить направления совершенствования организации финансовой службы на предприятии.
Объектом исследования в данной работе является общество с ограниченной ответственностью «-». Основной вид деятельности данного предприятия – деревообработка. Предметом исследования в данной работе является информационная база, представляющая собой систему количественных и качественных, обобщающих и частных показателей деятельности финансовой службы данного предприятия.
В качестве информационной базы для написания данной работы использовалась бухгалтерская и статистическая отчетность, результаты оперативного учета и планы ООО «-» за 2004-2007 г.г.
Теоретической основой данной работы являются труды современных экономистов по изучаемым вопросам, таких как, Голубков Е.П., Зиглар З., Ингрэм Томас Н., учебники, учебные и методические пособия по финансовому менеджменту, публикации в периодической печати.
1. Теоретические основы функционирования финансовых служб
1.1. Сущность и необходимость финансовой службы на предприятии
Действенность финансовой системы предприятия определяется, прежде всего, четкой и слаженной его работой, а также в значительной мере организацией деятельности финансовой службы.
Финансовая служба – это организационная структура, на которую возложены функции разработки предложений по формированию финансовой политики предприятия, реализации ее в финансовом, кассовом и других планах, контроля за их исполнением и движением денежных потоков, своевременной их коррекции (исходя из текущей обстановки), составления отчетности о финансовых результатах. [1]
Цель создания финансовой службы предприятия - обеспечение наиболее эффективного формирования и использования финансовых ресурсов предприятия, оpганизации, и контроля за этими процессами.
Общие задачи финансовой службы приведены на рис. 1.1.
┌──────────────────────────┐
│ Задачи финансовой службы │
└───────────┬──────────────┘
│
┌────────────────────────┐ │ ┌───────────────────────────┐
│ Бюджетирование ├─────────┼────────┤Работа на внешних финансо-│
└────────────────────────┘ │ │вых рынках │
│ └───────────────────────────┘
│
┌────────────────────────┐ │ ┌───────────────────────────┐
│Оценка и планирование│ │ │Выработка и реализация ин-│
│финансового состояния├─────────┼────────┤вестиционной политики ком-│
│предприятия │ │ │пании │
└────────────────────────┘ │ └───────────────────────────┘
│
┌────────────────────────┐ │ ┌───────────────────────────┐
│Оперативное управление│ │ │Бухгалтерский, налоговый│
│финансами предприятия ├─────────┼────────┤финансовый и управленческий│
└────────────────────────┘ │ │учет │
│ └───────────────────────────┘
┌────────────────────────┐ │
│ Экономический анализ ├─────────┘
└────────────────────────┘
Рис. 1.1. Задачи финансовой службы
Общими задачами финансовой службы предприятия являются:
- разработка финансовой стратегии предприятия, организации по наиболее эффективному использованию собственных, заемных финансовых ресурсов;
- обеспечение финансовыми ресурсами установленных заданий по производству, капитальному строительству, внедрению новой техники, научно-исследовательских работ и других плановых затрат;
- составление и реализация финансового кредитного и кассового планов;
- помощь руководителю предприятия, организации в управлении денежными потоками для обеспечения роста прибыли, повышения рентабельности и удовлетворения производств, и социальных нужд работников предприятия;
- осуществление финансового контроля за эффективным использованием производственных фондов, за доведением размеров оборотных средств до экономически обоснованных нормативов;
- организация расчетов за готовую продукцию и постоянный контроль за выполнением планов по реализации продукции и прибыли;
- своевременное и качественное осуществление анализа производственно-хозяйственной деятельности предприятия и входящих в него единиц, изыскание путей увеличения прибыли и роста рентабельности производства;
- отслеживание внутренних и внешних факторов, влияющих на финансовое состояние предприятия, и выработка предложений по изменению текущей финансовой деятельности;
- выполнение финансовых обязательств перед финансовыми налоговыми органами, банками, поставщиками, партнерами, вышестоящей организацией, по выплате заработной платы и других обязательств, вытекающих из финансового плана;
- составление отчетности о реализации предприятием разработанной финансовой стратегии и соответствующих финансовых планов.[2]
Обобщая вышесказанное, аппарат управления финансами является важнейшей частью общего аппарата управления хозяйствующего субъекта.
[1] Газина А.В. Структура финансовой службы торгового предприятия // Главбух, Отраслевое приложение «Учет в торговле». – 2004. - № 1. – С. 12
[2] Газина А.В. Структура финансовой службы торгового предприятия // Главбух, Отраслевое приложение «Учет в торговле». – 2004. - № 1. – С. 12
