Введение
- Теоретические аспекты информационных систем и информационных технологий в управлении предприятиями
1.1 Классификация информационных технологий в управлении предприятиями
1.2. Роль современных информационных систем и информационных технологий в управлении предприятиями
- Анализ деятельности ООО «Иркутская нефтяная компания»и системы управления с использованием IT-технологий
2.1 Общая характеристика ООО «Иркутская нефтяная компания»
2.4 Исследование системы управления в ООО «Иркутская нефтяная компания»с применением IT-технологий
- Повышение эффективности управления организации на основе использования IT-технологий
Заключение
Список используемой литературы и источников
Проблемы инновационной деятельности с применением IT технологий в полном объеме находят свое наиболее отчетливое отражение в опубликованных многочисленных научных публикациях, что наиболее тесно связано с наблюдаемым превращением осуществляемой сегодня инновационной деятельности современных компаний с применением IT технологий в один из наиболее решающих и весомых факторов качественного повышения уровня эффективности осуществляемой деятельности хозяйствующих субъектов.
Фундаментальные и наиболее значимые исследования, целенаправленные на более полное рассмотрение и отражение основополагающей сущности осуществляемой на практике инновационной деятельности с применением современных IT технологий в деятельности компаний, нашли свое отражение в опубликованных работах таких зарубежных исследователей и ученых, как И. Шумпетер, К. Опенлендер, Э. Мэнсфилд, П. Друкер, Б. Санто, П. Пилдич, Р. Уотермена, Грей Клиффорд, Ф. Шмидт, С. Джон, А. Гобсон, а также отечественных исследователей и ученых в числе которых: А.Г. Кругликова, А.И. Анчишкина, Р.А. Фатхутдинова, С.Ю. Глазьева, А.Б. Ланина, Ю.В. Куренкова, В.М. Рудзицкого, В.П. Логинова, А.С. Кулагина, А.И. Пригожина, Ю.В. Яковца, В.С. Ефремова О.А. Ждановой.
Также считаем целесообразным в данном аспекте отметить совершенно недостаточную разработанность рассмотренных в перечисленных работах авторов направлений опубликованных научных исследований, непосредственно взаимосвязанных с качественным и своевременным выявлением и последующим использованием имеющихся резервов инновационной деятельности с непосредственным применением современных IT технологий, обеспечивающих в полной мере повышение ее реальной эффективности. Существующие на сегодняшний день подходы к необходимому решению выше обозначенной проблемы, как правило, носят разнонаправленный и частично косвенный характер и представляют собой только лишь рекомендации по практическому решению отдельных проблемных вопросов, достаточно тесно связанных с реальной эффективностью ведения инновационной деятельности с практическим применением современных IT технологий.
Предметом исследования является управление организацией на основе использования IT-технологий.
Объектом исследования является ООО «Иркутская нефтяная компания».
Цель работы заключается в исследовании и повышении эффективности управления организации на основе использования IT-технологий.
Из предмета, объекта и цели работы вытекает следующий ряд задач:
- рассмотреть классификации информационных технологий в управлении предприятиями;
- определить роль современных информационных систем и информационных технологий в управлении предприятиями;
- раскрыть общую характеристику ООО «Иркутская нефтяная компания»;
- проанализировать деятельность и организационную структуру ООО «Иркутская нефтяная компания»;
- проанализировать финансово-экономические показатели деятельности ООО «-»;
- исследовать системы управления в ООО «Иркутская нефтяная компания» с применением IT-технологий;
- разработать направления и мероприятия по повышению эффективности управления организации на основе использования IT-технологий;
Теоретической основой и необходимой для данного исследования методологической основой послужили выбранные для проведения анализа опубликованные труды как зарубежных, так и российских ученых, исследователей теоретиков и соответственно практиков в области ранее проведенных исследований в аспекте реализации процесса управления различными экономическими системами, а также реализуемого процесса современного электронного декларирования.
1. Теоретические аспекты информационных систем и информационных технологий в управлении предприятиями
1.1 Классификация информационных технологий в управлении предприятиями
При классификации информационных технологий возможно:
- определить место и характерные особенности каждого нововведения в общей системе;
- эффективно построить инновационный процесс;
- создавать механизмы и формы инновационной деятельности;
- определить положение нововведения посредством его реализации и продвижения на рынке [37, c. 196].
Классификационные признаки информационных технологий:
- По виду новшества инновации.
- По месту в системе (на предприятии, в организации).
- По преемственности.
- По уровню новизны для рынка.
- В зависимости от области применения.
- В зависимости от широты воздействия.
- По темпам осуществления.
- В зависимости от производимых изменений выделяют следующие классы инноваций.
- По причинам возникновения[12, c. 324].
Интернет-технологии представляют собой современные технологии, которые соответствующим образом позволяют в полной мере осуществлять совершенно различные манипуляции во всемирной сети Интернет[24, c. 51].
Корпоративные информационные системы (КИС) представляют собой не что иное, как интегрированные системы практического процесса, по управлению территориально распределенной корпорацией, которые в полном объеме основаны на углубленном анализе имеющихся данных, широком практическом использовании современных систем всесторонней информационной поддержки необходимого принятия управленческих решений, различных сформированных документов в системе электронного документооборота и делопроизводства.
Современные КИС по своей сущности призваны в полной мере объединить разработанную и реализуемую стратегию всего процесса управления компанией и используемые передовые информационные технологии.
Используемые сегодня в практической деятельности современных компаний корпоративные информационные системы вполне можно классифицировать на два совершенно обособленных класса таких как: производственные и финансово-управленческие.
- Финансово-управленческие системы в свою сформированную структуру обязательно включают выделенный подкласс совершенно различных малых интегрированных систем.
Именно такие системы в своем сформированном составе фактически предназначены для качественного ведения необходимого управленческого учета как по одному так и по нескольким смежным направлениям.
- Производственные системы в свою структуру включают такие подклассы как средних, так и соответственно крупных интегрированных систем. Такие системы в полной мере предназначены в первую очередь для качественного процесса реализации управления и процесса направленного на планирование производственного процесса.
Также отметим, что данные системы по своей функциональности совершенно различны: в одной системе вполне может быть хорошо развит именно производственный модуль, в другой системе соответственно финансовый.
В настоящее время практически наравне с понятием «Корпоративные информационные системы» (сокращенно КИС) не менее часто в практической деятельности компаний употребляются, к примеру, такие термины как:
- Автоматизированные системы управления (сокращенно АСУ);
- Интегрированные системы управления (сокращенно ИСУ);
- Интегрированные информационные системы (сокращенно ИИС);
- Информационные системы управления предприятием (сокращенно ИСУП).
Классификация интернет-технологий по сферам применения:
- Видео и подкастинг, сфера применения которой является интернет – технологии – развлечение, бизнес, образование. В ее фундаментальной основе изначально заложена соответствующая передача как звукового так и видео содержимого. Основными примерами можно считать веб – журналы, YouTube, хостинги видеоресурсов.
- Блоги, ведение блогов, представляющие собой форму публикации информационного содержимого во всемирной сети Интернет. Иными словами интернет – дневник или же онлайн – дневник представляет собой созданные записи, которые периодически вносятся в интернет-сеть с содержащимися в них изображениями или видео.
- Социальные сети, в основе которых изначально заложена функция коммуникации между людьми, непосредственно объединенными общими увлечениями или интересами.
Отметим, что практически каждый член какой-либо социальной сети имеет главную страницу с основной персональной информацией: увлечениях, социальных связях. Примером современной социальной сети можно считать, ВК, Одноклассники, Facebook.
- Инструменты для создания презентаций представляют собой обширную ветка для рассуждений. В базовой основе таких инструментальных составляющих заложены приложения, непосредственно способствующие созданию качественных презентаций, например Powerpoint, использующийся обычно для создания различного рода простых презентаций.
Что касается более узкой классификации интернет – технологий, то их делят на две большие категории:
- Офлайн – технологии. Обычные веб – страницы, непосредственно несущие определенную информацию, являются частным случаем интернет – технологий. Передача различного рода информации осуществляется непосредственно от базового источника к конечному потребителю.
- Онлайновые технологии. К данной категории вполне можно отнести набирающие все большую известность чат – каналы, видео – конференции, в полной мере обеспечивающие достаточно синхронный информационный обмен [27, c. 325].
Предлагаем в данной работе использовать следующую формулировку понятия информационных технологий как: «конкурентный продукт (услуга), созданные с целью оптимизации и реструктуризации реализуемого процесса информатизации и создания необходимых условий, стимулирующих его (ее) конкурентное и стремительное продвижение, как на внутренние, так и внешние рынки».
Таким образом, можно сделать вывод, что современные КИС представляют собой человеко-машинную систему и соответствующий инструмент наиболее качественной и современной поддержки осуществляемой на практике интеллектуальной деятельности человека, которая под его непосредственным воздействием фактически способна:
- накапливать и качественно сохранять сформированный опыт и совершенно различные формализованные знания;
- постоянно и планомерно совершенствоваться и должным образом развиваться;
- быстро и наиболее полно адаптироваться к совершенно различным изменяющимся со временем условиям, как внешней среды, так и совершенно новым потребностям конкретной компании.
Решение инфраструктуры и структуры обеспечивает интенсификацию осуществляемой сегодня на практике научно-технической деятельности и трансфер ее полученных результатов в современной производственной сфере. Это в полной мере будет способствовать значительному экономическому росту всей страны в целом.
Одной из основных выявленных причин низкого уровня цифровизации экономики в отдельных регионах РФ является доминирование крупных предприятий «старопромышленных» отраслей, которые ранее обеспечивали экономический рост в сочетании с фактическим отсутствием действующих на сегодня инновационно-активных компаний исключительно в секторе малых и средних предприятий [18, c. 127].
Среди основополагающих показателей разнообразных современных нововведений, как правило, выделяют:
- приоритетный и прогрессивный характер;
- абсолютную и относительную новизну;
- высокий уровень конкурентоспособности;
- способность к скорой и качественной адаптации в создаваемых новых условиях;
