Автоматизация работы склада на платформе 1С Предприятие

На данный момент 1С:Предприятие является актуальным программным продуктом. В связи с развитием рыночной экономики, необходимо совершенствовать систему учета на предприятии. С помощью данного программного продукта можно оптимизировать ведение учета на предприятии, подготавливать отчетность в электронном виде и выполнять другие процессы. Это экономит время и средства. Поэтому выбранная тема курсовой работы является актуальной.

Целью курсовой работы является автоматизация складского учета, а именно разработка системы «Складской учет» на платформе 1С:Предприятие.

В процессе написания данной курсовой работы должны решаться следующие задачи:

• изучить архитектуру платформы 1С:Предприятие;
• изучить возможности и особенности платформы 1С:Предприятие;
• определение функциональных возможностей системы для проектирования;
• создание новой информационной базы и объектов конфигурации системы;
• описать работу созданной системы.

Курсовая работа состоит из двух глав, введения, заключения и библиографического списка. В первой главе описывается теоретическая часть исследования. Во второй главе описывается поэтапное создание информационной базы системы складского учета продукции (справочники, документы, регистры изменений, журналы).

1 Теоретическая часть. 1С: Предприятие. Возможности и особенности платформы

1.1 Особенности обработки данных в области складского учета

На сегодняшний день склад – сложный технический объект, предназначенный для управления материальными ресурсами на различных участках логистической цепи и выполнения функций по хранению и преобразованию товарного потока в целом.

Почти каждое предприятия имеет проблемы в работе складского учета, их может быть множество, все они приводят к значительным совокупным потерям, вынуждая задуматься о путях их преодоления. Одним из решений является - внедрение автоматизированной системы.

Рассмотрим основные причины, заставляющие предприятия внедрять у себя системы автоматизации складского учета. Наиболее часто встречаются три группы задач, которые решаются посредством автоматизации:

• потребность в полной, своевременной и достоверной информации о товаре;
• обеспечение достаточной скорости выполнения складских операций;
• организация системы контроля персонала, получение данных для расчета мотивации сотрудников;
• проблемы переезда склада.

Любые складские системы вне зависимости от их масштаба, аппаратной платформы и стоимости должны обеспечивать качественное ведение учета, быть надежными и удобными для эксплуатации.

Так как весь складской учет ведется на основании первичных документов, задача любой программы – автоматизировать ввод, создание, учет и хранение таких документов. В складском учёте большинство документов создаётся непосредственно в программе, и она должна максимально упростить эту процедуру. Автоматическая нумерация документов, подстановка дат, выбор значений из готового набора справочников вместо ввода информации вручную существенно ускоряет и упрощает создание документов. Если в документах есть расчетная часть, например, требуется рассчитать процент потерь и порчи, то программа сделает это. Для облегчения ввода документов во многих программах используются различные наборы типовых справочников, которые существенно помогают при вводе множества однотипных данных.

Созданные документы сохраняются в программе, чтобы в любое время их можно было просмотреть и если это требуется, откорректировать. Удобные средства поиска нужного документа, и «умная» структура хранения документов существенно облегчают работу оператора склада. На основе первичных документов автоматически создается журнал хозяйственных операций. При отсутствии компьютера вся работа выполняется кладовщиком вручную.

Конечная цель работы любой программы по ведению учета – составление отчетов по результатам деятельности предприятия. Отчеты по складу программами строятся автоматически на основе информации из проведенных документов.

Большая часть современных программ имеют мощные средства настройки на особенности ведения учета в конкретной организации. Некоторые программы имеют встроенный язык программирования, на котором можно описывать практически любую операцию. При работе с существующими программами оператор склада должен самостоятельно определить последовательность действий, после чего программа поможет выполнить их.

В функциональном аспекте требования к автоматизированной складской системе сводятся к тому, что они должны, по крайней мере, производить арифметические расчеты безошибочно, предоставлять подготовку, заполнение, проверку и распечатку первичных и отчетных документов, осуществлять безошибочный перенос, производить накопление итогов и исчисление процентов произвольной степени сложности; обеспечивать обращение к данным и отчетам за прошлые периоды.

Для того, чтобы обеспечить перечисленные возможности, система должна иметь единую базу данных по текущему состоянию учета на предприятии и архивным материалам, любые сведения из которой могут быть легко получены по запросу пользователя. Функции системы, обеспечивающие проведение расчетов, суммирование итогов и начисление процентов, должны использовать расчетные нормативы, которые приняты в настоящее время.

Надежность системы означает защищенность ее от случайных сбоев и в некоторых случаях от умышленной порчи данных. Современные персональные компьютеры являются достаточно открытыми, поэтому нельзя достоверно гарантировать защиту на физическом уровне. Важно, чтобы после сбоя поврежденную базу данных можно было восстановить, а работу системы возобновить в кратчайшие сроки. Хорошие складские системы отвечают этим требованиям.

Для специалиста, принимающего решение о выборе инструмента автоматизации, нужно быть уверенным, что продукт не будет для предприятия «грузом» или «черным ящиком», и существует реальная возможность понять работу системы и, при необходимости, изменить. В этом случае открытость и доступность решений системы «1С: Предприятие» является очень важным моментом.

Всего 13 источников