Курсовой проект Процесс подготовки и передачи дел на архивное хранение

В современных условиях эффективность и уровень развития конкретных организаций и общества и государства в целом во многом определяется качеством обеспечения сохранности, обработки и использования документов, содержащих ретроспективную информацию, полнота и объем которой напрямую зависит от организации процесса подготовки и передачи дел в архив. Данное обстоятельство обуславливает актуальность выбранной темы курсовой работы

Актуальность темы: тема курсовой работы имеет высокую степень актуальности, которая заключается в выявлении, проведении описания и анализа значение, содержания, специфики и правил проведения процесса подготовки и передачи документов в архив. Подготовленная автором информация может найти применение для анализа и совершенствования указанного процесса в конкретной организации. При характеристике литературы по теме исследования можно выделить следующие группы работ:

1. Работы по документоведению, делопроизводству и архивному делу. К данной группе можно отнести монографию В.Ф. Янковой , статью Н. Храмцовской , учебное пособие А.Н. Голикова , Е.В. Алексеевой . Данные работы предоставляют общую характеристику организации делопроизводства, документооборота, оперативного и архивного хранения документов. Однако авторы рассматриваемых работ, не дают детальной характеристики процессам подготовки и передачи дел в архив.

2. Работы, посвященные анализу значение и миссии документов, содержащих оперативную и ретроспективную информацию .

3. Работы, посвященные описанию отдельных операций подготовки и передачи дел на архивное хранение, например статья В.С. Иритиковой и др. Указанные работы достаточно полно описывают рассматриваемые операции работы с документами, однако не рассматривают их в единой, хронологической последовательности.

Степень изученности темы: таким образом, вопросы организации и совершенствования процесса осуществления подготовки и передачи дел в архив изучены недостаточно.

Объект исследования: комплектование архивного фонда организации и архивного фонда Российской Федерации.

Предмет: процесс подготовки и передачи документов на архивное хранение.

Цель: изучить, описать и проанализировать процесс подготовки и передачи дел на архивное хранение

Для достижения поставленной цели необходимо реализовать следующие задачи:

- выявить, проанализировать и дать характеристику процессам формирования архивного фонда организации в рамках реализации процессов подготовки и передачи дел в архив учреждения;

- изучить значение, цели, задачи и порядок подготовки и передачи дел на постоянное государственное или муниципальное хранение.

В качестве основных источников по теме курсовой работы выступают: нормативно-методические документы, регламентирующие деятельность службы ДОУ, к которым относятся: Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» , правила делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти , правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организаций , государственные стандарты, касающиеся управления документацией , а также документоведческой и архивоведческой терминологии .

В курсовой работе использованы следующие методы:

1. Общенаучные методы, а именно:

- метод анализа для выделения основных функций (этапов) процесса подготовки и передачи дел в архив;

- метод систематизации для описания классификации и систематизации документов и сроков их хранения в рамках формирования дел;

- метод описания для характеристики основных этапов, правил и норм осуществления процесса подготовки и передач дел на архивное хранение;

- метод сравнения для проведения анализа и сопоставления полного и частичного оформления дел.

2. Метод изучения нормативных документов для сбора сведений необходимых для построения и изучения нормативной модели проведения процесса подготовки и передачи дел в архив.

Структура работы строится в соответствии с поставленной целью и задачами и содержит введение, основную часть, заключение, список использованных источников и литературы, а также приложения. 

Источники

1. Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ (ред. от 23.05.2016) «Об архивном деле в Российской Федерации» // ИПС «Консультант плюс»

2. ГОСТ Р 7.0.8-2013 Делопроизводство и архивное дело - Термины и определения. – М: Стандартинформ. – 2013. – 26 с.

3. ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007. Управление документами. Общие требования. – М.: Стандартинформ, 2007. – 34 с

4. Правила делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти, утвержденные постановлением Правительства РФ от 15 июня 2009 г. №477 «Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти» // Российская газета. – 2009. – 24 июня (в ред. Постановлений Правительства РФ от 07.09.2011 N 751, от 26.04.2016 N 356)

5. Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организаций. –М.: ВНИИДАД. – 2015. С.6

Литература

6. Алексеева Е.В., Афанасьева Л.П., Бурова Е.М. Архивоведение (теория и методика). – М.: Издательский дом МЭИ. – 2012. – 485 с.

7. Гельман-Виноградов К.Б. Особая миссия документов. Избранные труда. – ВНИИДАД. – 182 с.

8. Голиков А.Н. Архивоведение отечественной истории – М.: издательский центр «Академия». – 2012. – 173 с.

9. Иритикова В.С. Составляем описи для передачи документов из подразделений в архив организации // Делопроизводство и документооборот на предприятии. – 2017. - № 3. – С. 32 - 50

10. Кожанова Е. Организация делопроизводства с нуля // Справочник секретаря и офис-менеджера. - 2013. - № 1. - С. 14 - 16.

11. Кугушева Т.В., Ласкова Т.С., Механцева К.Ф. Делопроизводство. Учебное пособие [Текст] / Т.В. Кугушева, Т.С. Ласкова, К.Ф. Механцева – М.: Феникс. – 2017. 296 с.

12. Кудряев В.А. Организация работы с документами // В.А. Кудряев. – М.: ИНФРА-М, 2003. – 592 с

13. Храмцовская Н. Новости с комментариями Натальи Храмцовской // Делопроизводство и документооборот на предприятии. – 2017. - № 4. – С. 6 – 12

14. Янковая В.Ф. Как организовать делопроизводство. – М.: МЦФЭР, 2004. – 416 с