ВВЕДЕНИЕ
1. АНАЛИЗ ПРЕДМЕТНОЙ ОБЛАСТИ И РАЗРАБОТКА ТРЕБОВАНИЙ К ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЕ
1.1. Описание и анализ предметной области
1.2. Обзор существующего программного обеспечения
1.3. Анализ функциональных и эксплуатационных требований
1.4. Модель вариантов использования
1.5. Глоссарий проекта
1.6. Проверка модели на полноту
2. ПРОЕКТИРОВАНИЕ АИС «ОТДЕЛ КАДРОВ»
2.1. Разработка архитектуры системы
2.2. Разработка модели предметной области
2.3. Разработка алгоритма функционирования системы
2.4. Проектирование интерфейса пользователя
2.5. Схема базы данных
2.6 Построение диаграммы классов
3. РАЗРАБОТКА ПРОГРАММНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ
3.1. Реализация программного обеспечения системы
3.1.1. Разработка диаграммы компонентов
3.1.2. Объекты интерфейса пользователя
4. ТЕСТИРОВАНИЕ ПРОГРАНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ
4.1. Разработка тестов и тестирование системы
4.2. Анализ экономической эффективности АИС
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
ПРИЛОЖЕНИЕ 1
ПРИЛОЖЕНИЕ 2
Управление организацией любого типа, будь то крупное предприятие или малая фирма, связано с переработкой большого объёма информации и принятием на ее основе оперативных и перспективных решений. Поэтому автоматизация управленческих работ является основным направлением совершенствования экономики. Применение экономико-математических методов, современных средств вычислительной техники и связи создает новые возможности для дальнейшего совершенствования управления.
Разрабатываемый программный продукт является автоматизированной информационной системой отдела кадров и носит название «АИС отдела кадров». Целью данной курсовой работы является создание АИС, с помощью которой упростится поиск информации и работа с документами, как для специалистов отдела кадров, так и для остальных сотрудников предприятия.
Тема данной курсовой работы является актуальной, поскольку в настоящее время всё большую популярность получают компьютерные информационные системы, облегчающие работу сотрудников самых разных сфер деятельности, а также позволяющие оперативно и эффективно предоставить нужную информацию и выполнить ряд других функций, без помощи сотрудника организации.
Любое юридическое лицо, вне зависимости от его организационно-правовой формы, в процессе осуществления хозяйственной и финансовой деятельности сталкивается с осуществлением работ по формированию, ведению и хранению кадровой документации.
Должная организация работы отдела кадров – важный момент в деятельности всего предприятия, потому что зависимость всех работников от своевременно выполненного перевода, полученного приказа об увольнении или приёме на работу, правильного рассчитанного стажа, весьма велика. Отдел кадров, являясь отправной точкой предприятия, вынужден работать с большим числом людей. Это, в свою очередь, приводит к тому, что производится документооборот с большим объёмом бумаги. У кадровиков хранится огромное количество приказов, личных дел, анкет и других разнообразных документов, являющихся необходимыми при такого рода деятельности. Потому возможность создания и сохранения таких документов в электронном виде –важная и актуальная задача. Эти документы – это результат выполнения неких кадровых операций (либо исходные данные для них). Таким образом, у специалиста-кадровика должна иметься возможность выполнения всех кадровых операций на компьютере, что значительно эффективнее, оперативнее и проще.
Разработка программного продукта имеет следующие задачи:
- автоматизация работы с документами;
- организация доступа к данным для сотрудников организации без непосредственного участия специалиста по ведению баз данных;
- автоматизация работы с отчетами для других отделов предприятия, которые используют информацию, полученную от отдела кадров.
С его помощью упростится работа с документами для не только работников отдела кадров, но и осуществление обмена данными с другими отделами предприятия. В текущий момент в отделе кадров завода «Альбатрос» не используется никаких автоматизированных информационных систем, с помощью которых была бы упрощена работа кадровиков. Эта АИС будет полезна для оперативного получения достоверных сведений по различным вопросам и упрощения работы сотрудников отдела кадров.
Цель курсовой работы
Целью разработки курсового проекта является создание АИС отдела кадров, автоматизирующей процессы формирования приказов и другой документации, с помощью которой упростится ввод и поиск информации для специалистов отдела кадров и прочих работников предприятия.
Задачи курсовой работы
- Обеспечить авторизованный вход пользователей в систему.
- Обеспечить создание, изменение и просмотр приказов, личных дел, штатного расписания, графика отпусков, трудовых договоров.
Программный продукт предназначен для использования на заводе «Альбатрос».
Для разработки программного продукта применяется среда визуального объектно-ориентированного программирования Borland Delphi 7, для проектирования АИС используется программа IBM Rational Rose 2001.
1. АНАЛИЗ ПРЕДМЕТНОЙ ОБЛАСТИ И РАЗРАБОТКА ТРЕБОВАНИЙ К ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЕ
1.1. Описание и анализ предметной области
Кадровое делопроизводство – это комплекс методов и процессов работы с кадровой документацией, осуществляемый организацией при выполнении ею своих функций и задач.
С помощью автоматизированной информационной системы (АИС) экономится время работников отдела кадров благодаря автоматизации документооборота. Внедрение специализированного программного обеспечения существенно снизит время, необходимое для обработки информации и оформления кадровых приказов и документов.
В работе отдела кадров выделяются следующие важные составляющие: заключение трудового договора с работниками, ведение личной карточки, составление штатного расписания, графика отпусков, создание различных приказов. Кадровое делопроизводство предусматривает составление и оформление документов по различным кадровым направлениям: прием на работу, увольнение, перемещение, совместительство, перевод, временный перевод для замещения отсутствующего работника, взыскание, поощрение, командирование, предоставление отпуска, аттестация и т.п. Работник кадрового отдела должен своевременно знакомиться со всеми изменениями в кадровом делопроизводстве.
Для работы АИС предполагается создание базы данных, содержащей всю информацию о сотрудниках завода. Внесением информации будут заниматься специалисты отдела кадров.
АИС отдела кадров позволит значительно повысить скорость и эффективность работы отдела кадров.
Как основной процесс в отделе кадров можно выделить принятие на работу нового сотрудника. При поступлении на работу, сотрудник пишет заявление о приеме на работу – документ, адресованный начальнику отдела кадров, с просьбой о приеме на работу. Работник пишет заявление, как правило, от руки, в произвольной форме или на бланке, разработанном на данном предприятии. Начальник отдела кадров заверяет это заявление и передаёт специалисту отдела кадров.
При приеме на работу специалист отдела кадров помимо письменного заявления работника о приме на работу обязан потребовать предъявления следующих документов:
- паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
- трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;
- страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
- документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
- документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки.
Данные из всех этих документов специалист отдела кадров заносит в личную карточку сотрудника. Личная карточка хранится в отделе кадров до момента увольнения сотрудника, после увольнения личная карточка уничтожается.
