Введение
- Описание предметной области
1.1. Описание предметной области и функции решаемых задач
1.2. Перечень входных (первичных документов)
1.3. Ограничения предметной области
- Постановка задачи
2.1. Организационно-экономическая сущность комплекса решаемых задач
2.2. Описание выходной информации
2.3. Описание входной информации
- Разработка информационного обеспечения
3.1. Анализ входной информации предметной области и выделение информационных объектов
3.2. Определение связей информационных объектов и построение информационно-логической модели
3.3. Разработка физической структуры базы данных
3.4. Контрольный пример
- Создание базы данных
4.1. Структура таблиц
4.2. Схема данных
4.3. Пользовательские формы
- Алгоритм решения задачи
- Разработка запросов
- Создание отчётов
6.1. Вывод отчёта на печать
6.2. Создание кнопочной формы с помощью диспетчера кнопочных форм
Заключение
Список использованной литературы
Для обеспечения эффективности информационных процессов необходима соответствующая организация данных. Проблема моделирования данных связана с таким представлением данных, которое наиболее естественно отражает реальный мир и может поддерживаться компьютерами.
В настоящее время в самых различных областях широкое распространение получила разработка баз данных (БД).
Приложение Microsoft Access является мощной и высокопроизводительной 32-разрядной системой управления реляционной базой данных (СУБД).
База данных – это совокупность структурированных и взаимосвязанных данных и методов, обеспечивающих добавление выборку и отображение данных.
Реляционная база данных. Практически все СУБД позволяют добавлять новые данные в таблицы. С этой точки зрения СУБД не отличаются от программ электронных таблиц (Excel) ,которые могут эмулировать некоторые функции баз данных. Существует три принципиальных отличия между СУБД и программами электронных таблиц:
СУБД разрабатываются с целью обеспечения эффективной обработки больших объёмов информации, намного больших, чем те, с которыми справляются электронные таблицы.
СУБД минимизируют общий объём базы данных. Для этого таблицы, содержащие повторяющиеся данные, разбиваются на несколько связанных таблиц.
Как реляционная СУБД Access обеспечивает доступ ко всем типам данных и позволяет одновременно использовать несколько таблиц базы данных. Можно использовать таблицы, созданные в среде Paradox или dBase. Работая в среде Microsoft Office , пользователь получает в своё распоряжение полностью совместимые с Access текстовые документы(Word), электронные таблицы(Excel) , презентации(PowerPoint).С помощью новых расширений для Internet можно напрямую взаимодействовать с данными из World Wide Web и транслировать представление данных на языке HTML, обеспечивая работу с такими приложениями как Internet Explorer и Netscape Navigator.
Access специально спроектирован для создания многопользовательских приложений, где файлы базы данных являются разделяемыми ресурсами в сети. В Access реализована надёжная система защиты от несанкционированного доступа к файлам.
В рамках данной курсовой работы необходимо спроектировать и реализовать средствами MS ACCESS информационную систему, поддерживающую работу сбыта предприятия.
1. Описание предметной области
1.1. Описание предметной области и функции решаемых задач
В результате обследования предметной области выявлено, что предприятие выпускает товары широкого потребления.
Система управления предприятием включает подсистемы:
- планирования,
- технической подготовки производства (конструирование изделия, технологическая проработка),
- материально-технического обеспечения производства, бухгалтерского учёта,
- маркетинга,
- сбыта и реализации готовой продукции,
- управление финансами,
Отделы управления предприятием реализуют закреплённые за ними подсистемы управления с выделенными в них комплексами задач. Например, плановый отдел - подсистема планирования, бухгалтерия - бухгалтерский учёт и так далее.
Рассмотрим в качестве предметной области деятельность отдел сбыта и реализации предприятия. Экономисты этого отдела выполняют функции учёта и контроля, реализуют функции анализа при решении следующих комплексов задач:
– анализ выполнения плана выпуска и отгрузки изделий,
– анализ выполнения финансового плана,
– анализ движения изделий на складах,
– анализ обеспеченности склада готовыми изделиями,
и другие
При обследовании отдела сбыта и реализации исследованы основные процессы, связанные с формированием всех показателей, необходимых для решения комплексов задач подсистемы сбыта и реализации.
Информация, циркулирующая в рассматриваемой предметной области, отображается в документах. Ниже в таблицах приведены образцы документов и справочников; они адаптированы к условиям учебного процесса. Информация, содержащаяся в документах, разделяется на условно-постоянную и оперативную информацию.
Наиболее традиционной является следующая схема (макет) построения формы документа:
заголовочная часть (наименование вида документа, регистрационный номер документа, постоянные реквизиты формы документа), содержательная часть,
оформляющая часть (дата составления документа, подписи лиц, удостоверяющих информацию документа и придающих юридическую силу документу).
Варианты структуры содержательной части документов:
- анкетная форма (наименование и соответствующее значение реквизита документа),
- табличная форма (многострочная таблица с наименованием граф
(колонок), наличием детальных и итоговых строк),
Условно-постоянная информация включает справочные данные о номенклатуре изделий, выпускаемых предприятием, о его цехах и складах, сведения о плательщиках (заказчиках). Эти данные отображаются в документах «Справочник товаров», «Справочник плательщиков», «Справочник цехов» и «Справочник складов». Они имеют табличную форму.
Поскольку код товара, ИНН плательщика, номер цеха и номер склада в соответствии с ограничениями предметной области уникальны и неизменны, то они однозначно определяют остальные реквизиты в соответствующих таблицах.
