Характеристика основных подходов и современного состояния решения проблемы управления предприятием с помощью бизнес-планирования

1. Теоретико-методические подходы  к бизнес-планированию как инструменту  управления предприятием

1.1. Характеристика основных подходов и современного состояния решения проблемы управления предприятием с помощью бизнес-планирования

В условиях рыночной экономики и ограничений в ресурсах многие организации вынуждены оптимизировать подходы как к своей активности на рынке, так и к внутренней организационной деятельности. Наиболее важными вопросами, стоящими перед организациями, являются проблемы сохранения и расширения текущих позиций на рынке, модернизации и обновления производственных мощностей, сохранения текущих и разработки новых источников финансирования. Организации необходимо не только точно представлять свои потребности в ресурсах на перспективу, но и предусматривать источники их получения, уметь выявлять эффективность использования ресурсов в процессе ведения бизнеса.

Таким образом, одна из самых серьезных проблем, с которыми сталкивается менеджмент организации, заключается в подготовке и написании бизнес-плана. Бизнес-план «должен устанавливать цели компании и объяснять, как и когда они будут достигнуты, какие ресурсы для этого потребуются, чем подтверждаются сделанные допущения».

Бизнес-план – результат процесса бизнес-планирования, самостоятельного вида плановой деятельности, «которая непосредственно связана с предпринимательством. Это – упорядоченная совокупность стадий и действий, связанных с ситуационным анализом окружающей среды, постановкой целей бизнес-планирования, осуществлением планирования (разработкой бизнес-плана), продвижением бизнес-плана на рынок интеллектуальной собственности, реализацией бизнес-плана, контролем за его выполнением».

Процесс бизнес-планирования можно представить в виде десяти последовательных шагов:

1. Определите, для чего нужен бизнес-план, кому вы собираетесь его показать.
2. Объясните деловую идею и расскажите, чего вы уже добились.
3. Сформулируйте цели и расскажите, как вы собираетесь их реализовать.
4. Рассчитайте основные показатели деятельности: рентабельность, денежный поток, потребность в финансировании.
5. Покажите, что хорошо знаете рынок, конкурентов и продукцию или услуги.
6. Определите ресурсы, необходимые вам для достижения целей, – люди, производственные мощности и т.д.
7. Проверьте ваш план на реалистичность и сделайте его устойчивым к колебаниям рынка.
8. Решите, как вы будете информировать о плане, выполнять его и управлять компанией.
9. Тщательно проверьте весь план, чтобы убедиться, что вы сделали все необходимое.
10. Выполните план и, если обстоятельства изменились или прошло какое-то время, начните этот процесс заново.

Управленческие аспекты планирования получили свое развитие в рамках школы планирования, основателем которой признан И.Ансофф. Помимо работ Ансоффа, большой вклад в разработку концепции планирования как функции управления внесли Р. Акофф, П. Друккер и Д. Хасси. Ключевым подходом к планированию в рамках работ этих авторов является понимание «планирования как деятельности, в рамках которой имеет место развитие, а не просто как деятельности, результат которой может участвовать в развитии»[4]. Предлагаемая модель планирования исход «из рассмотрения целого, затем взаимодействия частей и только потом самих частей. Основой для этого служит представление о планировании как рассмотрении взаимозависимых проблем». При этом планирование преимущественно должно строится не на «предчувствиях», а на «обоснованных предположениях», построенных на «разумном прогнозе развития событий».

Формализованная концепция и методология бизнес-планирования пережили определенную эволюцию от использования их в качестве инструмента для привлечения внешнего финансирования до каркаса планирования и управления бизнесом; бизнес-план фактически стал «стандартом образа действий для бизнесменов при вхождении в любую ситуацию деловой жизни».

Таким образом, к основополагающим функциям бизнес-планирования можно отнести:

– обеспечение общего управления развитием предприятия;

– согласование потенциальных производственных возможностей предприятия с потребностями и материальным обеспечением производства, снижение риска принятия неверных решений;

– оперативное регулирование социально-экономических процессов, системное сочетание материальных, трудовых и интеллектуальных возможностей производства;

– гибкое инновационное и инвестиционное развитие производства с учетом требований повышения качества продукции и снижения затрат на производство и продажи;

– эффективное трудовое и социальное развитие персонала в целях совершенствования организации и повышения результативности труда;

– разработка исследовательских, конструкторских, технологических и организационных мер по удовлетворению и управлению спросом через соответствующие маркетинговые действия;

– управление качеством продукции при росте конкурентоспособности производства и экономии общественно необходимых затрат;

– управление финансовыми результатами деятельности предприятия, направленное на формирование и совершенствование функционирования организационных систем.

Бизнес-план предприятия выполняет три функции – определение будущих проектов, определение того, в какой степени достигнуты цели, получение финансирования.

Сегодня большинство коммерческих фирм не имеют официально принятых планов, равно как и отсутствуют необходимые механизмы планирования – различного рода нормы, нормативы, методики и т.д. Разработка плана подменяется многочисленными решениями собственника о тех или иных направлениях хозяйственной деятельности, которые, как правило, рассчитаны на ближайший период времени и не предусматривают ориентацию на перспективу. В то же время результаты исследований показывают, что среди компаний, не имеющих бизнес-плана, в первый год разоряются около 40%, а доля банкротств среди компаний, имеющих бизнес-план и работающих более пяти лет, не превышает 5%.

нет