Проблемы бюджетирования на предприятии и пути их решения

В условиях рыночных отношений эффективное управление внутренними бизнес-процессами предприятия все более зависит от уровня информационного обеспечения его отдельных подразделений и служб. В настоящее время немногие российские организации имеют таким образом поставленный управленческий и бухгалтерский учет, чтобы содержащаяся в нем информация была пригодна для оперативного управления и анализа.

Как показывает практика, те предприятия, которые имеют сложную производственную структуру, остро нуждаются в оперативной экономической информации. Именно эта информация помогает менеджменту компании принимать обоснованные управленческие решения.

К сожалению,  довольно часто принимаемые руководством решения по развитию и организации производства не обосновываются соответствующими расчетами и, как правило, носят интуитивный характер. Решение проблем, возникающих перед руководством, вызывает значительные затруднения, а для многих организаций она стала почти неразрешимой проблемой. Одной из основных причин является отсутствие на предприятии стратегии, финансово-экономических целей и критериев. Отсутствие у руководства четкого понимания целей, сложность ориентации в рыночных условиях, приводит к тому, что планирование отодвигается на второй план, неизбежно уступая место решению текущих дел. Кроме того, существующие форма и содержание плановой информации, а также оперативность предоставления часто не позволяют использовать ее для целей управления.

Нечеткие цели и отсутствие технологии планирования приводят к тому, что сотрудники планово-экономических и финансовых служб подготавливают документы, по которым затруднительно принимать оперативные решения.

Единственным выходом из такого положения в условиях рынка является организации на предприятии системы финансового планирования, по-другому бюджетирования. Прежде всего, именно финансовый план дает четкое понимание и возможность анализа различных вариантов достижения поставленных целей, с последующим выбором оптимального по заданным критериям. Планирование и контроль за результатом этой деятельности предприятия стали невозможны без сформирования бюджета как основного инструмента гибкого управления предприятием, ведь оно обеспечивает точной, а также полной и своевременной информацией руководство организации или предприятия. В бюджете предприятия находят свое отражение результаты планирования и контроля в виде данных: плановых, ожидаемых и фактических, а также их отклонение, таких как фактических показателей от плановых. С его помощью разрабатывается стратегия эффективного развития промышленного предприятия в условиях конкуренции и нестабильности, анализируется и контролируется работа предприятия. Поэтому бюджет служит важным инструментом руководства при разработке мероприятий по достижению целей предприятия.

Целью данной выпускной квалификационной работы является изучение теоретических аспектов финансового планирования, в том числе стратегического и тактического, основ системы бюджетирования, а также анализ методологии постановки системы бюджетирования на предприятии на современном этапе и основных проблем с этим связанных.

В соответствие с целью в исследовании будут решены следующие задачи:

- изучены теоретические аспекты построения системы финансового планирования на предприятии;

- рассмотрены сущность и основные принципы финансового планирования, а также технология бюджетирования на предприятии;

- проанализирована практика применения бюджетирования в действующем хозяйствующем субъекте, который относится к сельскохозяйственной отрасли;

- выявлены общесистемные проблемы использования бюджетирования на предприятии;

- определены недостатки в бюджетировании в действующем хозяйствующем субъекте, который является объектом исследования.

Объектом исследования выступает ООО «СтройМонтаж».

Предметом исследования являются экономические отношения по формированию и использованию системы бюджетирования на предприятии.

Методологическую основу исследования составляют труды отечественных и зарубежных ученых и специалистов в области финансового планирования деятельности предприятий, таких как: Бланк И.А., Бочаров В.В., Бухалков М.И., Ковалев В.В., Лапуста М.Г., Шеремет А.Д. и др.

Первая глава посвящена рассмотрению системы финансового планирования на предприятии, ее сущности и основным принципам построения. Особое внимание уделено процессу бюджетирования, которое является составной частью финансового планирования, краткосрочным оперативным планированием.

Во второй главе описана технология бюджетирования, приведены формы составления бюджетов предприятия. Затронуты вопросы анализа и контроля за выполнением бюджета предприятия.

В третьей главе рассмотрены проблемы внедрения и использования системы бюджетирования на российских предприятиях в современных условиях. Предложены варианты решения данных проблем с использованием процессной методологии и инструментальной среды.

1 Теоретические аспекты построения системы финансового планирования на предприятии

1.1  Сущность и основные принципы финансового планирования

К важнейшей части предпринимательской практики относится планирование. Естественно, планирование - не всемогущий инструмент, не золотой ключик, способный решить любую проблему. Однако, если иметь  серьезный подход к планированию, то это создаст  основу для устойчивой и эффективной работы фирмы.

На сегодня, минуя этап прошлых результатов, большинство столкнулись с проблемой, когда на повестке дня вопросы планирования проявляют себя  как наиболее важные, ведь именно от них зависит развитие предприятия успешное развитие. Этап «вхождения» в рыночную экономику требовал принятия быстрых, безотлагательных мер, когда краткосрочное, а тем более долгосрочное планирование не имело смысла. Целью планирования являлось достижение максимальной прибыли при минимальных издержках. В дальнейшем, при развитии рынка стало ясно, что для успешного развития, продвижения, а так же стабильности необходимы: стратегия развития, наличие планов, четкое понимание целей и задач. Образовавшийся вакуум инструментов планирования каждое предприятие заполняло по своему видению вопроса, многообразие методов привело к тому, что общепринятые методы до сих пор не выработаны.

В Западных странах, в  современной экономической системе были выработаны, а так же успешно применяются на практике свои подходы к планированию развития отдельной фирмы с учетом реальной обстановки на рынке не забывая о интересах ее владельцев[3, c. 42]. Такая система планирования основывалась на стратегическом плане компании, который находил дальнейшее развитие в более детальных конкретных планах.

Рассмотрим классификацию планирования по типам (рисунок 1).

Рисунок 1 – Классификация планирования[1]

Одним из видов управленческой деятельности, является стратегическое планирование,  оно направленно на:

- совершенствование инвестиционной политики предприятия;

- адаптацию предприятия к внешней среде;

- организацию координации подразделений предприятия;

- прогнозирование развития предприятия.

Совокупность главных целей предприятия, а также основных способов их достижения и есть стратегическое планирование [6, c.57].

По данным рисунка 1 можно сделать следующий вывод, что планирование подразделяется  на четыре основных типа:

• в зависимости от длительности горизонта планирования;
• в зависимости от ориентации на конкретные цели развития предприятия;
• в зависимости от временной ориентации идей;
• в зависимости от степени неопределенности в планировании.

Предприятие, является субъектом экономики, оно может  само определять направления своей деятельности. Прогнозируя величину финансовых показателей, предприятие самостоятельно определяет объемы финансовых ресурсов, размер капитала и резервов.

К основным финансовым показателям можно отнести следующее: собственные оборотные средства, амортизационные отчисления, кредиторская и дебиторская задолженность, прибыль.

Итак, финансовое планирование, это важный и сложный процесс направленный на определение будущих действий по формированию и использованию финансовых ресурсов. Именно оно и  обеспечивает взаимосвязь между доходами и расходами предприятия. К цели  данного вида планирования относится: обеспечение производственного процесса финансовыми ресурсами, соответствующего объема и структуры.

Основными наиболее важными задачами финансового планирования являются:

- определение объекта планирования;

- разработка системы финансовых планов с выделением оперативных

- административных, и стратегических планов;

- расчет необходимых финансовых ресурсов;

- расчет объемов и структуры внутреннего и внешнего финансирования, выявление резервов и определение объемов дополнительного финансирования;

- прогноз доходов и расходов предприятия [11, c. 28].

1. Бухгалтерская отчетность ООО «СтройМонтаж» за 2017-2019 гг.
2. Абрютина М.С. Экспресс-анализ финансовой отчетности: Методическое пособие. - М.: Издательство «Дело и сервис», 2016. - 256 с. -ISBN:5801801871
3. Алексеева М.М. Планирование деятельности фирмы: Учебно- методическое пособие. – М.: Финансы и статистика, 2013. - 248 с. -ISBN 5-279-01679-9
4. Анализ финансового состояния и инвестиционной привлекательности предприятия: Учеб. пособие/ Э.И. Крылов, В.М. Власова, М.Г. Егорова и др.- М.: Финансы и статистика, 2016. - 192 с.
5. Анискин Ю.П. Финансовая активность и стоимость компании: аспекты планирования/ Ю.П. Анискин, А.Ф. Сергеев, М.А. Ревякина; Под ред. Ю.П. Анискина/ МИЭТ(ТУ); Межд. акад. Менеджмента; Ин-т экономки, управления и права. - М.: Омега-Л, 2015. - 240 с. -ISBN 5-98119-226-7
6. Балабанов И.Т. Финансовый анализ и планирование хозяйствующего субъекта. –2-е изд., доп.-М.: Финансы и статистика, 2011. - 208 с. -ISBN 5-279-02243-8
7. Бард В.С., Бузулуков С.Н., Дрогобыцкий И.Н., Щепетова С.Е. Инвестиционный потенциал российской экономики. - М.: Издательство «Экзамен», 2013. - 320 с. -ISBN 5-94692-533-4
8. Бертонеш М., Найт Р. Управление денежными потоками. - СПб.: Питер, 2017. - 240 с. -ISBN 978-5-8853-5174-4
9. Бизнес-планирование: Учебник/ Под ред. В.М. Попова и С.И. Ляпунова. - М.: Финансы и статистика, 2018. - 672 с.
10. Бланк И.А. Управление финансовой стабилизацией предприятия. - К.: «Ника- Центр», Эльга 2015. - 496 с. -ISBN: 5893295439
11. Богатко А.Н. Система управления развитием предприятия (СУПР). – М.: Финансы и статистика, 2015. - 240 с. -ISBN 5-279-02275-6
12. Боди Зви, Мертон Роберт. Финансы: Пер. с англ.: Учеб. пособие. -М.: Издательский дом «Вильямс», 2000. - 592 с.
13. Большаков С.В. Финансовая политика государства и предприятия. -М.: «Книжный мир», 2016. - 210 с. -ISBN: 5-8041-0099-8
14. Бочаров В.В. Корпоративные финансы. -СПб: Питер, 2015. - 256 с. -ISBN 978-5-534-04842-1
15. Бочаров В.В., Леонтьев В.Е. Корпоративные финансы. -СПб: Питер, 2018. - 592 с. -ISBN 978-5-534-04842-1
16. Бочаров В.В. Управление денежным оборотом предприятий и корпораций. – М.: Финансы и статистика, 2017. - 144 с. -ISBN 5-279-02212-8
17. Бретт М. Как читать финансовую информацию. Простое объяснение того, как работают деньги/ Пре. с англ. И.В. Габенова и В.В. Иванова; Под ред. В.В. Иванова. -М.: Изд-во Проспект, 2004. - 464 с.
18. Бухалков М.И. Внутрифирменное планирование: Учебник. - 2-е изд.; перераб. и доп. – М.: ИНФРА-М, 2016. - 400 с -ISBN 978-0-898716-41-2.
19. Вакуленко Т.Г., Фомина Л.Ф. Анализ бухгалтерской (финансовой) отчетности для принятия управленческих решений. –СПб.: «Издательский дом Герда», 2017. - 228 с. -ISBN5-94125-018-5. 3
20. Гаврилова А.Н. Финансы организаций (предприятий): учебное пособие/ А.Н. Гаврилова, А.А. Попов. -М.: КНОРУС, 2018. - 576 с. -ISBN978-5-406-05944-9
21. Галенко В.П., Самарина Г.П., Страхова О.А. Бизнес-планирование. - СПб.: Питер, 2016. - 384 с.
22. Гибкое развитие предприятия: Эффективность и бюджетирование. – 2-е изд., доп. – М.: Дело, 2018. - 376 с. -ISBN 5-7749-0203-Х
23. Гочарук О.В., Кныш М.И., Шопенко Д.В. Управление финансами на предприятии. Учебное пособие. – СПб.: Дмитрий Буланин, 2015. - 264 с. -ISBN: 5-86007-358-5
24. Горбунов А.Р. Управление финансовыми потоками. Проект сборки холдинга. 5-е изд., доп. и перераб. - М.: Издательство «Глобус», 2017. - 240 с. -ISBN 5-86476-099-X
25. Грачев А.В. Анализ и управление финансовой устойчивостью предприятия: Учебно-практическое пособие. -М.: Издательство «Финпресс», 2015. - 208 с. -ISBN5-8018-0229-0
26. Грачев А.В. Финансовая устойчивость предприятия: анализ, оценка и управление: Учебно-практическое пособие. - М: Издательство «Дело и Сервис», 2018. - 192 с. -ISBN 5-8018-0229-0
27. Денежное хозяйство предприятий: Учебник для вузов / А.Ю. Казак, О.Б. Веретенникова, М.С. Марамыгин, К.В. Ростовцев; под ред. проф. А.Ю. Казака, проф. О.Б. Веретенниковой. –Екб: Изд-во АМБ, 2006. - 464 с. -ISBN978-5-98118-204-4
28. Донцова Л.В., Никифорова Н.А. Анализ финансовой отчетности: Учеб. пособие. – М.: Издательство «Дело и сервис», 2015. - 336 с.
29. Ковалев В.В., Ковалев В.В. Финансы предприятий. Учеб. –М.: ТК Велби, 2015. - 352 с.
30. Ковалева А.М., Лапуста М.Г., Скамай Л.Г. Финансы фирмы: Учебник. - М.: ИНФРА-М, 2018. - 493 с. -ISBN 5-16-002394-1
31. Колб Р.В., Родригес Р. Дж. Финансовый менеджмент: Учебник/ Пер. 2-го англ. изд. - М.: Издательство «Финпресс», 2001. - 496 с.  -ISBN5-8001-0023-3
32. Коммерческое бюджетирование/ Бочаров В.В. – СПб.: Питер, 2017. - 368 с. -ISBN5-314-00019-9.
33. Контроллинг в бизнесе. Методологические и практические основы построения контроллинга в организациях/ А.М. Карминский, Н.И. Оленев, А.Г. Примак, С.Г. фалько. -2-е изд.-М.: Финансы и статистика, 2017. - 256 с.
34. Лапуста М.Г., Мазурина Т.Ю., Скамай Л.Г. Финансы организаций (предприятий): Учебник. –М.: ИНФРА-М, 2018. - 575 с.
35. Лобанова Е.Н., Лимитовский М.А. Финансовый менеджер. - М.: ООО Издательско-Консалтинговая Компания «ДеКа», 2018. - 416 с. -ISBN5-89645-017-6 
36. Любушин Н.П., Лещева В.Б., Дьякова В.Г. Анализ финансово-экономической деятельности предприятия: Учеб. пособие для вузов/ Под ред. проф. Н.П. Любушина. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2016. - 471 с. -ISBN5-238-00105-3 
37. Мазур И.И. Корпоративный менеджмент: Справочник для профессионалов/ Под общ. Ред. И.И. Мазура. - М.: Высшая школа, 2016. - 1007 с. -ISBN 978-5-370-00502-2
38. Масютин С.А. Механизмы корпоративного управления: Научная монография. – М.: ЗАО «Финстатинформ», 2002. - 240 с. -ISBN 5-7866-0193-5
39. Незамайкин В.Н., Юрзинова И.Л. Финансы организаций: менеджмент и анализ. Учебное пособие. - М.: Изд-во Эксмо, 2015. - 448 с. -ISBN5-699-12961-8 
40. Ольве Н.-Г., Рой Ж., Ветер М. Оценка эффективности деятельности компании. Практическое руководство по использованию сбалансированной системы показателей: Пер. с англ.-М.: Изд. дом «Вильямс», 2004. - 304 с. -ISBN5-8459-0432-3
41. Пирсон Б., Томас Н. Магистр делового администрирования. Краткий курс: Пер. с англ.-М.: Издательский дом «Альпина», 2012. - 306 с. -ISBN: 5-89684-018-7, 5-89684-011-Х
42. Попов В.М. и др. Бизнес фирмы и бюджетирование потока денежных средств. - М.: Финансы и статистика, 2016. - 400 с. -ISBN5-279-02626-3
43. Попова Р.Г., Самонова И.Н., Добросердова И.И. Финансы предприятий. -СПб: Питер, 2018. - 224 с. -ISBN: 978-5-88782-391-1
44. Румянцева Е.Е. Финансы организаций: финансовые технологии управления предприятием: Учеб. пособие. - М.: ИНФРА-М, 2017. - 459 с. -ISBN5-16-001566-3
45. Савчук В.П. Управление финансами предприятия. - М.: БИНОМ. Лаборатория знаний, 2015. - 480 с. -ISBN: 5-94774-201-2
46. Сергиенко Я.В. Финансы и реальный сектор. - М.: Финансы и статистика, 2014. - 384 с.
47. Слепов В.А., Громова Е.И., Кери И.Т. Финансовая политика компании: учеб. пособие/ Под рел. Проф. В.А Слепова. -М.: Экономист, 2017. - 283 с. -ISBN5-279-02826-6 
48. Справочник финансиста предприятия. – 4-е изд., доп. и перераб. - М.: ИФРА-М, 2018. - 576 с.
49. Теплова Т.В. Финансовый менеджмент: управление капиталом и инвестициями: Учебник для вузов. – М.: ГУ ВШЭ, 2015. - 504 с. -ISBN5-7598-0076-0 
50. Управление затратами на предприятии: Учеб. пособие. 2-е изд., перераб. И доп.- В.Г Лебедев, Т.Г. Дроздова, В.П. Кустарев, А.Н. Асаул, И.Б. Осорьева; Под общ ред. Г.А. Крахина. - Спб.: Издательский дом «бизнес-пресса», 2018. - 256 с. -ISBN978-5-459-01021-3
51. Управление финансами (Финансы предприятий): Учебник/ Под ред. А.А. Володина. -М.: ИНФРА-М, 2016. - 504 с -ISBN978-5-459-05521-4
52. Финансы корпораций: Учебник. – 3-е изд. – М.: ИТК «Дашков и К», 2017. - 620 с. -ISBN: 978-5-394-03953-9.
53. Финансовый менеджмент: теория и практика: Учебник/ Под ред. Е.С. Стояновой. - 5-е изд., перераб. и доп. – М.: Изд-во «Перспектива», 2018. - 656 с. -ISBN978-5-482-01505-6.
54. Финансовый менеджмент: Учебник ждя вузов/ Под ред. акад. Поляка Г.Б.- 2-е изд., перераб. и доп. –М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2018. - 527 с. -ISBN 978-5-9916-4161-6
55. Финансовый менеджмент: Учебник/ Под ред. А.М. Ковалевой. -М.: ИНФРА-М, 2019. - 284 с. -ISBN 978-5-16-003524-6 
56. Финансы предприятий: теория и практика. Учебник С.В. Большаков. -М.: Книжный мир. 2019. - 617 с. -ISBN 5-8041-0191-9
57. Фицжеральд Рэй. Управление финансами предприятия для менеджеров. Руководство по планированию, контролю и принятию решений:/ Пер. в англ.- Днепропетровск: Баланс-Клуб, 2003. - 456 с. -ISBN978-5-9963-2792-8
58. Шеремет А.Д., Ионова А.Ф. Финансы предприятий: менеджмент и анализ.2-е изд., перераб. и доп.-М.: ИНФРА-М, 2016. - 479 с. -ISBN 978-5-16-103359-3.
59. Шеремет А.Д., Негашев Е.В. Методика финансового анализа деятельности коммерческих организаций. - М.: ИНФРА-М, 2015. - 237 с. -ISBN 978-5-16-103359-3
60. Ширенбек Х. Экономика предприятия: Учебник для вузов. 15-е изд. / Пер. с нем. под общ. ред. И.П. Бойко, С.В. Валдайцева, К. Рихтера, - СПб.: Питер, 2017. - 848 с. -ISBN5-469-00193-8
61. Шуляк П.Н. Финансы предприятия: Учебник. - 4-е изд., перераб. и доп. - М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и К», 2016. - 712 с. -ISBN978-5-394-00075-1 
62. Щербаков В.А. Краткосрочная финансовая политика: учеб. пособие. - М.: КНОРУС, 2015. - 272 с. -ISBN 5-85971-673-7
63. Щиборщ К.В. Бюджетирование деятельности промышленных предприятий России. - М: Издательство «Дело и Сервис», 2018. - 592 с. -ISBN5-8018-0092-1
64. Экономика предприятия: Учебник для вузов / Под ред. проф. В.Я. Горфинкеля, проф. В.А. Швандара. – 4-е изд., перераб. и доп. –М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2017. - 670 с. -ISBN978-5-238-01201-8
65. Экономика фирмы. Словарь-справочник/ Под ред В.К. Скляренко, О.И. Волкова. - М.: ИНФРА-М, 2000. - 401 с. -ISBN 5-16-001952-9
66. Экономическая стратегия фирмы: Учеб. Пособие/ Под ред. А.П. Градова. – 3-е изд., испр. – СПб.: СпецЛит, 2018. - 589 с. -ISBN 5-263-00181-9I