Формализация процесса работы сотрудника банка

2. Практическая часть.

2.1 Формализация процесса работы сотрудника

Очевидно, что автоматизация процесса заполнения, сохранения и передачи документов – нужно решение. С одной стороны, это позволит значительно сократить временные расходы на заполнение бумажных носителей, увеличит надежность самой системы (т.е. электронные копии надежнее), уменьшит расходы на ведение бумажных обменных операций.

Итак, поскольку задача автоамтизации решает проблему заполнения, сохранение и передачи документов в системе, необходимо разработать базовые требования к системе. Важность решения данной задачи заключается в необходимости быстрого и точного получения результатов пересчета по курсу и заполнении справок при работе с клиентами.

Объемность и трудоемкость данной задачи заключается в большом количестве операций за день, а также в большом количестве производимых вычислений, разрядность цифр и монотонность выполняемых операций.

Формализуем решаемые цели автоматизации данной задачи:

• сокращение времени обработки входной информации и получения результатных показателей;
• повышение степени достоверности выходной информации;
• снижение трудоемкости и количества ошибок при решении задачи.

В программе должны быть реализованы следующие функции:

• максимальная автоматизация ввода показателей из первичных документов;
• хранение форм первичных документов;
• расчет и вывод на бумажный носитель форм справок и реестров;
• хранение и выдача нормативно-справочной информации по запросу пользователя;
• обеспечение целостности хранимой информации.

Задача пересчета по курсу, а также заполнения справок ф № 0406007, ведения реестров по покупке и продаже валюты будет выполняться оператором обменного пункта на ЭВМ.

Исходные данные поступающие от клиентов или отдела обменных пунктов должны заноситься в базу данных. Для сокращения времени переноса данных с бумажных носителей в ЭВМ должны использоваться следующие экранные формы:

• Курс;
• Валюта;
• Кассир;
• Покупка;
• Продажа.

Обработка первичных документов и расчет результатных показателей должны выполняться в диалоговом режиме.

Реестры покупки и продажи должны выдаваться в виде табличных форм:

• Реестр покупки;
• Реестр продажи

отсортированных по дате, валюте и курсу обмена с автоматическим подсчетом суммы по реестру и выводом суммы прописью.

А также должен осуществляться вывод на печать в виде бумажных носителей для последующего хранения и использования справок и реестров покупки и продажи.

В данном пункте предлагается формализация расчетов входных и результатных показателей, получаемых в процессе решения задачи печати справок ф № 0406007 и ведения реестров покупки и продажи валюты.

Формализованное описание входных данных представлено в таблице 1. В ней описано соответствие реальных данных их именам в проекте.

Таблица 1

Формализованное описание выходных данных представлено ниже (таблица 2). Таблица 2

14 источников литературы