В процессе осуществления хозяйственной деятельности необходимо стремиться к эффективному использованию ресурсов, повышению уровня качества и обоснованности принимаемых управленческих решений, формированию полной, прозрачной и сопоставимой информации об уровне затрат с помощью верно выбранной руководством промышленного предприятия концепции управления затратами.
Следует отметить, что в рамках выделяемых в настоящее время концепций управления затратами невозможно формирование и достижение единой цели, так как одни используют бухгалтерский подход к управлению затратами, а другие экономический [1, с. 32-37].
Специалисты в области управления затратами отдают предпочтение концепциям, базирующимся на учетных характеристиках затрат, поскольку факторы, определяющие экономический аспект, сложно достоверно оценить по данным отечественной статистики. Экономический анализ этих данных приводит порой к взаимоисключающим друг друга выводам, что является следствием высокого уровня теневых операций в российской экономике и «усилий» специалистов в области бухгалтерского учета по уменьшению налогооблагаемых баз всеми возможными с точки зрения законодательства способами. Представляется, что решение данной проблемы возможно только путем совершенствования системы налогообложения.
Специалистами в рамках концепции затратообразующих факторов наибольшее внимание уделяется исследованию зависимости изменения уровня затрат от функциональных (операционных) факторов, что связано с закоренелостью учетных систем, определяющих информационную основу управления затратами, и использованием традиционных методов финансового анализа. Оптимизация в рамках концепции структурных затратообразующих факторов достигается в результате более эффективного использования имеющихся ресурсов.
Цель курсовой работы – анализ управления затратами предприятия, для выработки мероприятий направленных на совершенствование стратегического управления предприятием в интересах обеспечения экономической безопасности.
Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:
- раскрыть сущность стратегического управления затратами предприятия;
- изучить обеспечение экономической безопасности предприятия на основе инструментария стратегического управления затратами;
- дать технико-экономическую характеристику объекта исследования;
- проанализировать динамику и структуру затрат предприятия;
- проанализировать взаимосвязь затрат и результатов деятельности предприятия;
- выработать мероприятия направленные на совершенствование стратегического управления предприятием в интересах обеспечения экономической безопасности.
Объект исследования - открытое акционерное общество «Белгородское предприятие промышленного железнодорожного транспорта».
Предмет исследования – механизм стратегического управления затратами и обеспечение экономической безопасности предприятия.
- Сущность стратегического управления затратами предприятия
Основной в концепции стратегических затратообразующих факторов является точка зрения, согласно которой объем не определяет уровень затрат [2]. Поскольку затраты вызваны различными взаимосвязанными факторами, с нашей точки зрения, главной задачей будет понимание степени их влияния на величину затрат в стратегическом аспекте.
В литературе по стратегическому управлению не существует единого мнения о составе основных факторов изменения уровня затрат, но очевидно следующее:
- при стратегическом анализе связь затрат с объемом производимой продукции не является существенным фактором;
- в стратегической перспективе более важным представляется объяснение уровня затрат влиянием позиции промышленного предприятия среди предприятий-конкурентов;
- в стратегическом аспекте не все факторы в равной степени важны, поскольку каждая конкретная ситуация имеет свои особенности;
- для каждого фактора изменения уровня затрат имеется определенная система анализа, необходимая для выявления позиции предприятия, следовательно, специалисты, проводящие стратегический анализ затрат, должны обладать знаниями разнообразных систем.
Представляется, что концепцию следует использовать в стратегическом управлении затратами во взаимодействии с другими, дополняющими ее, поскольку определения степени воздействия взаимосвязанных факторов на уровень затрат недостаточно для достижения целей стратегического управления затратами.
Базовым элементом концепции альтернативности затрат, или затрат упущенных возможностей, является положение, гласящее, что лицо, принимающее решение, исходит из результата сравнения альтернативных затрат.
Концепция альтернативности затрат оказывает влияние на:
- уровень операционных затрат;
- выбор финансовых решений в текущем периоде;
- формирование системы управленческого контроля. Стоит отметить, что с одной стороны создание такой системы потребует определенного уровня затрат, но с другой – ее отсутствие может привести к значительным потерям;
- принятие и реализацию инвестиционных решений, например, при оценке возможных вариантов использования капитала.
На наш взгляд, данная концепция имеет недостаточную стратегическую направленность, поскольку только последнее допущение предполагает стратегические решения.
В концепции трансакционных издержек основным элементом является акт экономического взаимодействия, сделка. При этом все трансакционные издержки необходимо разделять на ex ante, включающие в себя издержки на составление проекта, осуществление переговоров и обеспечение гарантий реализации соглашения, и ex post, к которым относят [3, с. 32-37]:
- издержки, связанные с недостаточной адаптацией к форс-мажорным событиям, а также возникающие при нарушении соотношения механизма осуществления сделок и условий их реализации;
- организационные издержки, связанные с использованием структур, в которые стороны обращаются для урегулирования конфликтов;
- издержки, связанные с исполнением контрактных обязательств.
В настоящее время концепция трансакционных издержек входит в сферу повышенного внимания российских специалистов, но учет таких издержек в стратегическом управлении затратами на российских промышленных предприятиях затруднителен:
- во-первых, из-за значительного уровня издержек, имеющих «теневое» происхождение;
- во-вторых, из-за сложности их определения, так как в нормативных актах бухгалтерского учета такое понятие отсутствует.
Как известно, основой концепции ABC (Activity-Based Costing) является не столько бухгалтерский подход к формированию уровня затрат, сколько экономический расчет фактической себестоимости продукции, не требующий обязательного учета.
Поскольку концепция ABC предусматривает определение видов деятельности, при осуществлении которых возникают затраты, и исследование основных причин появления затрат в каждом из видов деятельности, представляется возможным более полное понимание затрат в стратегическом аспекте с применением данной концепции.
Профессионалы в области управления затратами в качестве причин практического использования концепции АВС рассматривают три взаимосвязано действующих и в то же время независимых фактора:
- процесс структурирования затрат существенно изменился;
- вырос уровень конкуренции, диктующий необходимость создания механизма стратегического управления затратами;
- уменьшились затраты, связанные со сбором, хранением и анализом информации, необходимой для АВС [4, с. 32-37].
Концепция ABC предполагает учет всех функций при расчете стоимости продукции, которые обеспечивают бизнес-процессы. При этом под бизнес-функцией обычно понимают специфический тип работы (операций, действий), выполняемой над продуктами или услугами по мере их продвижения в бизнес-процессе.
К преимуществам АВС относят точность расчета стоимости продукции, дающую возможность руководству промышленного предприятия выбрать оптимальные стратегические решения в области ценовой политики, формирования ассортимента продукции, осуществления научно-исследовательских работ и т.п. Кроме того, понимание полезности осуществляемых функций позволяет определить и исключить действия, не увеличивающие ценность продукции.
Среди недостатков АВС можно назвать излишне подробный процесс описания функций, сложность модели и ее «устаревание» в случае, если происходят организационные изменения. Кроме того, для качественной реализации концепции требуется особое программное обеспечение.
Концепция АВС важна для стратегического анализа затрат, но попытки заключить ее в рамки формализованных систем учета существенно снижают вероятность того, что выводы, которые будут получены при применении концепции, окажутся полезными для стратегического управления затратами. Сложность заключается в том, чтобы скорректировать искажения концепции таким образом, чтобы системы, использующие главную бухгалтерскую книгу, были применимы для стратегического анализа затрат на производство и реализацию продукции.
