Темой данной курсовой работы является изучение основных возможностей проектирования баз данных с помощью системы управления базами данных Microsoft Access.

Актуальность темы исследования заключается в необходимости всестороннего рассмотрения СУБД Microsoft Access  с целью определения ее максимальных возможностей для создания информационных систем и проектирование базы данных учета успеваемости студентов в рамках исследования функционала СУБД и получения практического навыка создания информационной системы.

Объектом исследования – процесс создания баз данных с помощью СУБД Microsoft Access.

Предмет исследования – система управления базами данных Microsoft Access.

Цели курсовой работы:

• расширение, закрепление и систематизация теоретических знаний о СУБД Microsoft Access и база данных в целом;
• формирование навыков ведения научных исследований и работы с научной литературой, включая электронные источники;
• формирование навыков оформления и изложения мыслей с использованием научной терминологии;
• приобретение опыта обработки, анализа и систематизации результатов исследований;
• практическая реализация полученных навыков для создания базы данных успеваемости студентов.

Основными задачами курсовой работы являются:

• рассмотрение видов баз данных и их сравнительных характеристик;
• рассмотрение основных возможностей системы управления базами данных Microsoft Access;
• проведение научного исследования по сравнению Microsoft Access с другими СУБД с целью получения обоснованной оценки возможностей Microsoft Access;
• постановка задачи проектирования базы данных успеваемости студентов для получения практических навыков разработки баз данных и освещения особенностей Microsoft Access «изнутри»;
• проектирование базы данных на основе поставленных требований;
• разработка таблиц, форм, запросов и отчетов базы данных;
• рассмотрение стандартных и нестандартных способов защиты базы данных.

На этапе анализа научной литературы о базах данных особое внимание было уделено книгам Дейт К. Дж. «Введение в системы баз данных» и Зрюмов Е.А. «Базы данных для инженеров». Именно в этой литературе мною было почерпнуто максимальное количество полезной информации о база данных.

При исследовании научной литературы о СУБД Microsoft Access чаще всего использовалось руководство  автора Бекаревич, Ю.Б. «Создание реляционной базы данных и запросов. MS Access 2007», а также данные сайта технической поддержки Microsoft http://support.microsoft.com.

Для проведения сравнительной характеристики СУБД Microsoft Access с другими СУБД использовалась научная статья ВАК, размещенная в Вестнике Волжского университета автора Калягиной Натальи Валерьевны, а также данные электронного источника «Критерии выбора СУБД при создании информационных систем».

1.     Основные понятия о базах данных MS Access

1.1    Краткая характеристика MS Access

База данных – это набор данных, характеризующих конкретные объекты, существующие в реальном мире [5]. 

СУБД (система управления базами данных) – это информационная среда для создания баз данных и управления хранимыми в них сведениями об объектах реального мира [6].

По мере роста объема информации, которая подлежит структурированию и хранению с помощью ЭВМ появилась необходимость разработки унифицированных систем, позволяющих разрабатывать базы данных и управлять хранимыми в них данными с помощью визуальной среды. Первые системы управления базами данных появились в начале 70-х годов.

Принято различать три типа БД [2]:

• иерархические;
• сетевые;
• реляционные.

Рассмотрим основные отличия всех типов баз данных.

Иерархические базы данных представляют собой набор данных, организованных в виде дерева,  где на первом уровне выделен только один объект, на следующем этапе выделено два объекта, характеризующих первый объект и т.д. Между объектами есть связи. Причем любой объект может содержать неограниченное количество подчиненных объектов [2].

Пусть, необходимо разработать иерархическую базу данных, содержащую сведения о школах в городе. Школы относятся к разным районам. В каждой школе учатся определенные ученики. На рисунке 1 представлена иерархическая модель база данных.

Сетевая модель базы данных очень похожа на иерархическую модель данных за исключение направления связей. В иерархической модели объекты связаны строго сверху вниз, в сетевой же модели базы данных связи возможны в любых направлениях [2].

В реляционных базах данных хранится в виде таблиц, в которых строки являются записями (экземплярами объекта), а столбцы – атрибутами (свойствами объекта). Каждый столбец таблицы может быть связан со столбцом из другой таблицы [2]. Пример реляционной базы данных на основе выше описанного примера иерархической базы данных представлен  в таблице 1.

Таблица 1 – Пример  реляционной базы данных

Microsoft Access входит в состав профессионального пакета Microsoft Office Professional. Последняя версия Microsoft Access выпущена в 2013 году [1].

Будем рассматривать работу Microsoft Access на базе версии 2007. Главное окно приложения представлено на рисунке 2.

1. Бекаревич, Ю.Б. Создание реляционной базы данных и запросов. MS Access 2007: учебное пособие / Ю.Б. Бекаревич, Н.В. Пушкина. - Санкт-Петербург: СПБГУЭФ, 2012. - 87 с.
2. Дейт К. Дж. Введение в системы баз данных, 6-е издание. – К.; М.; СПб.: Издательский дом "Вильямс", 2008. – 848 с.
3. Гурвиц, Г.А. Microsoft Access 2007. Разработка приложений на реальном примере / Гурвиц Г.А. - Санкт-Петербург: БХВ-Петербург, 2007. - 674 с.
4. Золотова С.И. Практикум по Access. - М: Финансы и статистика, 2008. – 144с.
5. Зрюмов Е.А., Зрюмова А.Г. Базы данных для инженеров: Учебное пособие. - Барнаул: Изд-во АлтГТУ, 2010. – 131 с.
6. Карпова Т.С. Базы данных: модели, разработка, реализация.- СПб.: Питер, 2007.
7. Калягина Н.В. Сравнительный анализ функций СУБД, с которыми работают современные корпоративные информационные системы./ Периодическое издание: Вестник Волжского университета, №16/2010.
8. Калянов Г.Н. CASE - технологии: Консалтинг в автоматизации бизнес-процессов. - 3-е изддание. - М.: Горячая линия-Телеком, 2008. - 320 с.
9. Лори, У.Ф. Microsoft Office Access 2007 для чайников [Текст] / У.Ф. Лори, К. Кен, Д. Кауфельд. - пер. с англ. А.Г. Сысонюка. - Москва: ООО И.Д. Вильямс, 2007. - 384 c.
10. Маклаков С.В. BPWin, ERWin. CASE – средства разработки информационных систем. – М.: Диалог-МИФИ, 2007.
11. Мандрыкин А.В. Информационные технологии в экономике: учеб пособие / А.В. Мандрыкин, А.В. Непышневский. Воронеж: ВГТУ, 2008, 235 с.
12. Михеева В.Д., Харитонова И.А. Microsoft Access 2007. – СПб.: БХВ – Петербург, 2007. – 1040 с.
13. Рубин А.А., Самоучитель Access 2007. 100% результат уверенной работы:— Москва, Наука и техника, 2008 г.- 400 с.
14. Смирнова О. В., Access 2007 на практике:— Москва, Феникс, 2009 г.- 160 с.
15. Черноусова, А.М. Создание и использование баз данных: учебное пособие / Черноусова А.М. - Оренбург: ГОУ ОГУ, 2009. - 244 с.
16. Видео курс SQL Essential (Базовый). Урок 1 Введение в SQL [Электронный ресурс], Режим доступа: http://www.youtube.com/ watch?v=GrhMv7lqaCU
17. Защита базы данных Access 2007 [Электронный ресурс], Режим доступа: https://support.office.com/ru-ru/article/Защита-базы-данных-Access-2007-becb6c11-6f6f-4ba1-819a-9f4767d8b1ec
18. Защита и взлом баз данных[Электронный ресурс], Режим доступа: http://www.msvb.narod.ru/doc_access.htm
19. Критерии выбора СУБД при создании информационных систем [Электронный ресурс], Режим доступа: http://citforum.ru/ database/articles/criteria/
20. Начало работы с Microsoft Access 2007 [Электронный ресурс], Режим доступа: https://support.office.com/ru-ru/article/Начало-работы-с-Microsoft -Microsoft-Access-2007 -23a9abb4-2d41-451a-b81c-bbdc00623aa0.html
21. Отчеты в базе данных Access 2007 [Электронный ресурс], Режим доступа: http://www.lessons-tva.info/edu/inf-access/access_7.html
22. Руководство по созданию отчетов [Электронный ресурс], Режим доступа: https://support.office.com/ru-ru/article/Руководство-по-созданию отчетов-876a6d27-59aa-467a-8240-ee6e01597291
23. Создание базы данных в MS Office Access 2007 [Электронный ресурс], Режим доступа: http://www.youtube.com/watch?v=6SRq_tDyaUo