База данных книжного магазина

Возрастающие объемы информации, необходимые для успешной деятельности различных организаций и компаний, требуют использования современных информационных технологий, основанных на применении автоматизированных информационных систем.

В деловой или личной сфере часто приходится работать с данными из разных источников, каждый из которых связан с определенным видом деятельности. Для координации всех этих данных необходимы определенные знания и организационные навыки.

Microsoft Access объединяет сведения из разных источников в одной реляционной базе данных. Создаваемые формы, запросы и отчеты позволяют быстро и эффективно обновлять данные, получать ответы на вопросы, осуществлять поиск нужных данных, анализировать данные, печатать отчеты и  диаграммы. База данных - это совокупность взаимосвязанных данных, которые используются несколькими приложениями под управлением СУБД.

В базе данных сведения из каждого источника сохраняются в отдельной таблице. При работе с данными из нескольких таблиц устанавливаются связи между таблицами. Для поиска и отбора данных, удовлетворяющих определенным условиям, создается запрос. Запросы позволяют также обновить или удалить одновременно несколько записей, выполнить встроенные или специальные вычисления. Для просмотра, ввода или изменения данных прямо в таблице применяются формы. Форма позволяет отобрать данные из одной или нескольких таблиц и вывести их на экран, используя стандартный или созданный пользователем макет. Для анализа данных или распечатки их определенным образом используется отчет. Например, можно создать и напечатать отчет, группирующий данные и вычисляющий итоги.

Разрабатываемая база данных предназначена для быстрого и эффективного обновления данных, быстрой и легкой навигации в имеющемся ассортименте товара, что позволяет  облегчить и упростить работу сотрудников магазина при поиске нужных сведений о товаре, ценовом ассортименте и других данных.

1. Описание предметной области

  Предметной областью называется фрагмент реальности, который описывается или моделируется с помощью БД и ее приложений.

Целью данной работы является создание базы данных в СУБД ACCESS, которая должна будет содержать все основные сведения о книжном магазине. Такая база данных необходима для упрощения организации работы с товаром, имеющемся в магазине, поскольку имеется большое количество наименований. Магазин выставляет на продажу большое количество товара, в ассортименте которого очень сложно ориентироваться без организации всех сведений определенным образом. Часто возникает необходимость поиска нужного товара или же занесения нового наименования в каталог, а так же содержание сведений о покупателях и их заказах. Эти и другие задачи значительно проще решить, если имеется база данных книжного магазина. Таким образом, база данных создается для автоматизации учета продукции магазина.

• Часть реальной системы, подлежащая исследованию с целью ее описания, называется предметной областью. Предметной областью данной работы является магазин, предлагающий книги для оптовых покупателей. Предметная область базы данных характеризуется множеством объектов, процессов, использующих объекты, а каждый объект, в свою очередь, обладает определенным набором свойств, которые запоминаются в информационной системе, а также множеством пользователей, характеризуемых единым взглядом на предметную область. Объектами данной исследуемой системы является всевозможный ассортимент книг, предлагаемый покупателям. Таким образом, класс объектов базы данных – это совокупность товара, выставленного на продажу магазином. Свойства объектов выбираются в соответствии с потребностями потенциальных пользователей базы данных.

Основные процессы, использующие объекты базы данных – заказ товара, учет, продажа товара и др.

Кроме наличия объектов и их свойств, предметная область базы данных характеризуется также множеством потенциальных пользователей.

Пользователями являются продавцы и покупатели магазина.

1. Джон Кауфельд Access 2002 для «Чайников» / Джон Кауфельд. - М.: Диалектика, 2002.- 304 с.
2. Советов Б. Я. Базы данных : теория и практика: учебник для вузов/ Б.Я. Советов, В. В. Цехановский, В. Д. Чертовской. – М.: Высшая школа, 2005. – 463 с.
3. Хомоненко А. Д. Базы данных / А.Д. Хомоненко.– С-П.: Корона принт, 2004. – 736 с.