База данных (Налоговая инспекция)

База данных в MS Access представляет собой совокупность инструментов для ввода, хранения, просмотра, выборки и управления информацией. К этим средствам относятся таблицы, формы, отчеты, запросы. В MS Access поддерживаются два способа создания базы данных. Вы можете создать пустую базу данных, а затем добавить в нее таблицы, формы, отчеты и другие объекты. Кроме этого имеется возможность создать с помощью мастера базу данных определенного типа со всеми необходимыми таблицами, формами и отчетами. В обоих случаях останется возможность в любое время изменить и расширить созданную вами базу данных.

В базе данных сведения из каждого источника сохраняются в отдельной таблице. При работе с данными из нескольких таблиц устанавливаются связи между таблицами. Для поиска и отбора данных, удовлетворяющих определенным условиям, создается запрос. Запросы позволяют также обновить или удалить одновременно несколько записей, выполнить встроенные или специальные вычисления. Для просмотра, ввода или изменения данных прямо в таблице применяются формы. Форма позволяет отобрать данные из одной или нескольких таблиц и вывести их на экран, используя стандартный или созданный пользователем макет. Для анализа данных или распечатки их определенным образом используется отчет. Например, можно создать и напечатать отчет, группирующий данные и вычисляющий итоги, или отчет для распечатки почтовых наклеек.

Цель данной работы - изучение этапов построения базы данных.

1. Вейскас Д., Эффективная работа с Microsoft Access 2000, СПб: Питер, 2001.
2. Киммел П. «Программирование для Microsoft Access 2000 за 24 часа», Минск.: Высшая школа, 2000.
3. Стоцкий Ю. Самоучитель по Office XP. СПб.: Питер, 2002.
4. Харитонова И.И. Самоучитель по Microsoft Access 2000. СПб: Питер, 2001.