Затраты на оплату труда в организации

Обеспечение устойчивого положения организации на рынке в большой степени зависит от наличия эффективной системы управления. При этом стратегия организации должна вырабатываться на основе прогнозов состояния рынков выпускаемой продукции, анализа сильных и слабых его сторон. Реализация такой стратегии организации в большой степени зависит от созданного на предприятии механизма бюджетирования.

Экономически эффективная деятельность организации возможна тогда, когда она имеет четко заданные параметры затрат и результатов. Бюджетирование - это процесс определения таких параметров. Когда параметры заданы, необходим учет и контроль их исполнения, составляющий основу управленческого учета и анализа.

Бюджетирование - это более широкое понятие, чем планирование. Оно является интегрированной системой, обобщающей данные планирования, учета и контроля не только доходов и расходов, но и формирующих их процессов и величин. То есть бюджетирование включает в себя планирование (составление бизнес плана (производственно-финансового плана) по сегментам организации), учет (фактические данные) и контроль (на основе сопоставления плановых и фактических показателей).

Одним из бюджетов, которые входят в состав системы бюджетирования является бюджет затрат на оплату труда. Данный бюджет является основой для расчета плановой себестоимости и учитывается при формировании бюджета доходов и расходов предприятия.

Цель данной работы – изучить особенности составления бюджета затрат на оплату труда на примере торгового предприятия.

Поставленная цель предполагает решение следующих задач:

• рассмотреть основные принципы формирования системы бюджетирования на предприятии;
• охарактеризовать особенности бюджетного процесса на предприятиях торговли;
• проанализировать порядок составления бюджета затрат на оплату труда;
• дать организационно-экономическую характеристику предприятию, выбранному в качестве объекта практического исследования;
• рассмотреть систему организации оплаты труда работников предприятия;
• охарактеризовать порядок составления бюджета затрат на предприятии.

Объектом исследования является Закрытое Акционерное Общество «-», основной вид деятельности которого - оптовая и розничная торговля товарами народного потребления.

Предметом исследования – процесс составления и исполнения бюджета затрат на оплату труда на предприятии, основная деятельность которого - торговля.

1. Место бюджета затрат на оплату труда в общей системе бюджетирования

1.1. Основные принципы формирования бюджетной системы предприятия

Прежде чем рассматривать принципы формирования бюджетной системы предприятия, дадим определение понятию «бюджет».

Наиболее часто в литературе встречаются следующие определения:

1. Бюджет представляет собой финансовый документ, созданный для выполнения предполагаемых действий. Это прогноз будущих финансовых операций.[1]
2. Бюджет - это количественный план в денежном выражении, подготовленный и принятый до определенного периода, обычно показывающий планируемую величину дохода, которая должна быть достигнута, и (или) расходы, которые должны б понесены в течение этого периода, и капитал, который необходимо привлечь для достижения данной цели.[2]
3. Бюджет - это план на определенный период в количественных (обычно денежных) показателях, составленный с целью эффективного достижения стратегических ориентиров.[3]

Использование бюджета создает для организации следующие преимущества.

1. Планирование, как стратегическое, так и тактическое, помогает контролировать производственную ситуацию.
2. Бюджет, будучи составной частью управленческого контроля, создает объективную основу оценки результатов деятельности организации в целом и ее подразделений.
3. Бюджет как средство координации работы различных подразделений организации побуждает управляющих отдельных звеньев строить свою деятельность с учетом интересов организации в целом.
4. Бюджет - основа для оценки выполнения плана центрами ответственности и их руководителей: работа менеджеров оценивается по отчетам о выполнении бюджета; сравнение фактически достигнутых результатов с данными бюджета указывает области, куда следует направить внимание и действия. С помощью бюджета проводится анализ отклонений.

Отличительными особенностями бюджета как инструмента планирования на уровне предприятия являются:

• «сквозной» характер. Сводный бюджет компании охватывает все сегменты бизнеса и включает в себя в качестве составных частей операционный план (показатели по текущим хозяйственным операциям), финансовый план (величину и структуру финансовых поступлений и расходов), инвестиционный план (капитальное строительство и закупка основных средств).
• директивность. Проект бюджета на текущий период утверждается приказом высшего руководства предприятия. Показатели утвержденного бюджета являются обязательными для исполнения менеджерами и сотрудниками всех структурных подразделений компании. На основе исполнения бюджетных показателей производится премирование за прошедший период, аттестация персонала и руководителей среднего звена, делаются оргвыводы о работе подразделений и менеджеров и т.д.
• формализация (представление в виде набора цифр). Бюджет предприятия может и не включать в себя детальные планы деятельности отдельных подразделений и служб - способы достижения конечных результатов могут быть отданы «на откуп» руководителю данного подразделения. Однако бюджет в обязательном порядке содержит количественно выраженный целевой (планируемый) результат деятельности подразделения. Формализация при составлении бюджета необходима для действенного контроля за текущим исполнением бюджета и оценки выполнения бюджета по окончании бюджетного периода. Бюджет компании, как и любой план, должен быть четким и не допускать двусмысленных толкований, а это достигается за счет его представления в виде количественных показателей.
• регулярность. Бюджет предприятия принимается на каждый период времени, который приказом высшего руководителя утвержден в качестве бюджетного периода. Регулярность является обязательным условием эффективности бюджетного планирования, так как обеспечивает непрерывность планового процесса на предприятии. Бюджет каждого последующего периода разрабатывается по итогам и на основе план-факт-анализа исполнения бюджета закончившегося периода.[4]

Основные принципы бюджетирования:

• Бюджет составляется сроком на 1 календарный год с внутренним делением по месяцам.
• Бюджет строится на основании плановых величин ключевых показателей деятельности Компании, утвержденных Советом Директоров, и состоит из Главного бюджета и бюджетов по центрам финансовой ответственности.
• Система ключевых показателей, Главный бюджет, Бюджеты по центрам финансовой ответственности включают в себя как монетарные, так и немонетарные величины.

Бюджетирование является достаточно сложным процессом, поскольку при этом требуется обработка большого объема информации, но его внедрение на предприятии в основном окупается. Наибольшего эффекта можно достичь, применяя специализированное программное обеспечение. Автоматизированная система бюджетного планирования позволит автоматизировать рутинные операции, связанные со сбором и передачей данных, консолидацией бюджетов.

Основными требованиями, которым должна удовлетворять такая система, являются:

• поддержка формирования бюджетов по центрам ответственности, проектам, другим аналитическим срезам;
• работа с несколькими планами счетов;
• гибкость формирования отчетов;
• работа с различными версиями (сценариями) бюджета;
• автоматическая консолидация данных по настраиваемым пользователями правилам;
• возможность сбора информации о фактическом исполнении бюджета;
• оперативная корректировка бюджетных данных;
• сравнение плановых и фактических показателей, выявление и анализ отклонений;
• организация многопользовательской работы с разделением прав доступа;
• ориентированность системы на пользователя - экономиста.

Система, удовлетворяющая этим требованиям, обеспечивает значительное повышение эффективности бюджетного процесса за счет снижения трудозатрат, уменьшения числа несогласованностей и ошибок, сокращения времени подготовки исходной информации для принятия управленческих решений.[5]

1. Александров О.А. Методика бюджетирования в торговых организациях // Экономический анализ: теория и практика. – 2007. - №5(86).
2. Ашурлы З., Кубарева Е. Все о бюджетировании // Журнал «Финансовый директор», 2006. - №1.
3. Боровков П.С. Технологии построения системы бюджетирования в торговых компаниях // Экономический анализ: теория и практика. – 2008. - №3(108).
4. Боровков П.С. Бюджетирование в торговых компаниях // Финансовый директор. – 2005. - №6.
5. Бочаров В.В. Современный финансовый менеджмент. – СПб.: Питер, 2006. – 464с.
6. Бюджетирование и внутрихозяйственный контроль в торговле: Учебное пособие / В.Э. Керимов, Д.С. Аболенский, П.В. Селиванов / под ред. В.Э. Керимова. - М.: Эксмо, 2006. - 224с.
7. Ветрова Л.Н. Бюджетирование – фундамент стратегии развития компании // Все для бухгалтера. – 2008. - №5(221).
8. Владымцев Н.В., Черная А.И. Использование современных управленческих моделей в технологии бюджетирования // Экономический анализ: теория и практика. – 2008. - №15(120).
9. Волкова О.Н. Управленческий учет. – М.: Велби, 2006. – 256с.
10. Воронова Е. Управленческий учет на предприятии. – М.: Экзамен, 2006. – 189с.
11. Горемыкин В.А. Планирование на предприятии: учебник.– 4-е изд. перераб. и доп. - М.: Высшее образование, 2007. – 609с.
12. Данилова Н. Управленческий учет. Курс лекций. – М.: Экзамен, 2006. – 341с.
13. Дронченко О.Б. Принципы эффективного бюджетирования // Финансовый директор, 2002. - №5.
14. Кондратова И.Г. Бюджетирование как инструмент финансового планирования // Экономический анализ: теория и практика. – 2007. - №4(85).
15. Кравчук О.А. Организация системы управления затратами в плодоводстве через механизм их бюджетирования // Все для бухгалтера. – 2007. - №15(207).
16. Макаров Д.В. Принципы построения системы бюджетирования // Российский экономический журнал (интернет публикации). - 2007. - №1.
17. Мартасов Д.А. Разработка стратегического плана развития // Экономика региона, 2007. - №15.
18. Михайлов А. Основные принципы формирования бюджетной системы предприятия // Финансовая газета. - 2001. - №5.
19. Основы бюджетирования и больше. Справочник по составлению бюджетов: пер. с англ. / Джай К.Шим, Джойл Г.Сигел; под общ. Ред. В.А. Плотникова. – М.: Вершина, 2007. – 368с.
20. Солнцев И.В. Общая схема постановки бюджетирования на предприятии // Финансовый менеджмент. – 2003. - №3.
21. Управление финансами (Финансы предприятия) / Под ред. Володиной. – М.: ИНФРА-М., 2006. – 504с.