Реферат Документооборот: теория, история, современная практика

Делопроизводство составляет полный цикл обработки и движения документов с момента их создания (или получения) до завершения исполнения и отправки.

Документы закрепляют производственные отношения как внутри предприятия, так и с другими организациями, и нередко служат письменным доказательством при возникновении имущественных, трудовых и иных споров, рассматриваемых гражданскими, арбитражными и третейскими судами.

Управленческая деятельность в России, как и во всех развитых странах, осуществляется с помощью документов, которые одновременно являются источником, результатом и инструментом этой деятельности.

В современном учреждении основными технологическими инструментами работы с документами являются компьютеры, установленные на рабочих местах исполнителей и объединенные в сеть. Если компьютерная сеть охватывает все рабочие места делопроизводственного персонала в структурных подразделениях организации, то появляется возможность использовать сеть для перемещения документов.

Полное упразднение бумажного документооборота сейчас невозможно: консерватизм персонала, низкая образованность, нежелание обучаться и переобучаться, боязнь прозрачности собственной деятельности для руководства, которая возникает после внедрения системы электронного документооборота; фактор директора «советского типа» – нежелание непосредственно работать с компьютером, просматривать и редактировать документы. С другой стороны, отсутствие закона об электронном документе предполагает обязательное наличие бумажного подлинника любого значимого документа даже при существовании электронного варианта. Сегодняшние стандарты делопроизводства не учитывают особенностей работы с электронными документами. Когда говорят об автоматизации делопроизводства или документооборота, то обычно подразумевают любые информационные технологии, связанные с обработкой документов – от использования текстовых процессоров до систем управления потоком работ и управления базами данных. В результате в эту категорию попадает очень широкий спектр программных продуктов.

Все вышесказанное обуславливает актуальность выбранной темы реферата.

Объект данной работы – общественные отношения в сфере документооборота.

Предмет настоящей работы – понятия и категории документооборота.

Цель данной работы – комплексно изучить понятие документооборота.

Для достижения поставленной цели необходимо выполнить ряд следующих задач:

- охарактеризовать теоретические основы документооборота;

- проследить этапы становления и развития документооборота;

- выявить современные способы документооборота;

- определить способы совершенствования документооборота.

1. Андреева В.И. Работа с документами в делопроизводстве / В.И. Андреева. – М.: ЗАО «Бизнес–школа «Интел–Синтез», 2010. – 144 с.

2. Баласанян В.Э. Электронный документооборот – основа эффективного управления современным предприятием / В.Э. Баласанян // Секретарское дело. – 2012. – №2. – С. 46-48.

3. Банасюкевич В.Д. Новый типовой перечень/ В.Д. Банасюкевич // Делопроизводство. – 2012. – №1. – С.32-38.

4. Вялова Л.М. Организация движения документов/ Л.М. Вялова // Секретарское дело. – 2012. – №2. – С. 16-20.

5. Кузнецов С.Л. Современные технологии документационного обеспечения управления: учебное пособие для вузов / Под ред. проф. Т.В. Кузнецовой. – М.: Издательский дом МЭИ, 2010. – 232 с.

6. Кузнецова Т.В. Делопроизводство / Т.В. Кузнецова, М.Т. Лихачев, А.Л. Райхцаум // Справочное пособие. – 4-е издание, доп. – Омск: Фирма «ЛЕО», 2011. –54 с.

7. Ларин М.В. Электронный документооборот: что мешает его внедрению / М.В. Ларин // Справочник секретаря и офис-менеджера. – 2013. – №12. – С.30-38.

8. Орлов А.С. Хрестоматия по истории России с древнейших времен до н.э.. Учебное пособие / А.С. Орлов. – М. «Проспект», 2011. – 485 с.

9. Панасенко Ю.А. Делопроизводство: документационное обеспечение управления: Учеб. Пособие / Ю.А. Панасенко. – М.: Издательство РИОР, 2011. – 93 с.