Введение
- Документирование управленческой деятельности
- Стандартизация и унификация управленческих документов
Заключение
Задачи
Ситуация 1.
Директором ЗАО «Арон» (Новосибирск-12, ул. Крылова, 5) Петровым была подготовлена в адрес ОАО «Оксид» (Томск, 25) телеграмма с просьбой ускорить отгрузку пиломатериалов.
Ситуация 2.
ЗАО «Полиграф» выполнило заказ на изготовление рекламных материалов для ООО «Строитель». Информация о выполнении заказа была передана посредством составления телефонограммы, в которой ЗАО «Полиграф» также просило оплатить выставленный счет в срок до 20 декабря текущего года. Телефонограмма была подписана заместителем директора З.М.Сониным и передана его секретарем.
Ситуация 1.
Машинистка первой категории канцелярии управления делами Министерства печати и информации РФ Петрова Ирина Сергеевна обратилась в отдел кадров министерства с просьбой выдать ей справку с места работы для представления в Финансовую академию, где она учится на 2 курсе вечернего отделения факультета международных экономических отношений.
Ситуация 1.
Выпускница факультета управления Российского государственного гуманитарного университета Денисова Татьяна Михайловна 20 июля текущего года поступила на работу в Российское агентство международного сотрудничества и развития (РАМСиР) ведущим специалистом Управления делами. Агентство является государственной организацией при Правительстве РФ и осуществляет набор служащих только по договору. Договор подписан от имени агентства его председателем Шохиным А.Н. Проект приказа по личному составу подготовлен инспектором по кадрам Соловьевой И.Г. 20 июля и в тот же день завизирован начальником управления кадров Арбузовым П.Н. и управляющим делами Михеевым В.И. Приказ подписан 21 июля и объявлен Денисовой под расписку.
Ситуация 2.
Председатель правления акционерного коммерческого банка «ТОРГПРЕДБАНК» (пр.Вернадского, 19, Москва, 112123, тел.: 567-22-17, факс: 576-22-20) С.А.Шумов обратился к Генеральному директору НПО «Асбест» Л.М.Волынцеву с просьбой рассмотреть вопрос о предоставлении в длительную аренду АКБ «ТОРГПРЕДБАНК» рабочих площащей – 180 кв.м под размещение отделения банка. Письмо было составлено исполнителем Подлесной на должностном бланке председателя правления банка и подписано 24 марта текущего года.
Список литературы
Цель работы: проанализировать особенности стандартизации и унификации в делопроизводстве управленческих документов.
Задачи:
- Рассмотреть особенности документирования управленческой деятельности.
- Изучить специфику стандартизации и унификации управленческих документов.
1. Документирование управленческой деятельности
Документирование управленческой деятельности охватывает все процессы, относящиеся к записи (фиксации) на различных носителях и оформлению по установленным правилам информации, необходимой для осуществления управленческих действий. Документирование осуществляется на естественном языке (рукописные, машинописные документы, в том числе телеграммы, телефонограммы, машинограммы), а также на искусственных языках с использованием новых носителей (перфокарты, перфоленты, магнитные ленты, карты, дискеты и др.).
Состав управленческих документов определяется компетенцией и функциями организации, порядком решения вопросов, объемом и характером взаимосвязей с другими организациями и закрепляется в табеле документов. Единство правил документирования управленческих действий на всех уровнях управления обеспечивается применением Государственной системы документационного обеспечения управлением (ГСДОУ) и унифицированных систем документации (УСД).
Унифицированные системы документации – это комплекс взаимоувязанных документов, созданных по единым правилам и требованиям, содержащих информацию, необходимую для управления в определенной сфере деятельности. УСД предназначены для использования как с помощью средств вычислительной техники, так и при традиционных методах обработки информации.
- Березина Н.М., Лысенко Л.М., Воронцова Е.П. Современное делопроизводство. – СПб.: Питер, 2017. – 224 с.
- Букин В.П., Ординарцева Н.П. Стандартизация и качество продукции. – Пенза: ЦНТИ, 2014. – 107 с.
- ГОСТ 17914-72. Обложка дел длительного хранения. Типы, размеры, технические требования
- ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивоведение. Термины и определения
- ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации унифицированная система организационно-распорядительной документации
- Кирсанова М.В. Современное делопроизводство. – Новосибирск: Сибирское соглашение, 2018. – 312 с.
- Крылова Г. Д. Основы стандартизации, сертификации, метрологии. – М.: Юнити-Дана, 2019. – 417 с.
- Организация работы с документами. Под ред. В.А. Кудряева и др. – М.: ИНФРА-М, 2019. – 575 с.
- Румынина Л. А. Делопроизводство. – М.: Мастерство, 2012. – 208 с.
- Шишкин И. Ф. Метрология, стандартизация и управление качеством. – М.: Издательство стандартов, 2014. – 510 с.
