Курсовая Анализ основных принципов обеспечения сохранности архивных документов

В современных условиях наблюдается устойчивая тенденция роста числа и постоянного разнообразия и изменения структуры и состава архивных документов, создаваемых гражданами, организациями, учреждениями и органами власти.

В связи с этим достаточно остро встает вопрос об обеспечении их сохранности с учетом большого количества ретроспективной документной информации, современных технологий создания с одной стороны и необходимостью организации процесса реставрации документов, созданных очень давно с другой.

Данное обстоятельство обуславливает актуальность темы данной работы.

Актуальность темы: тема работы имеет высокую степень актуальности, которая заключается в выявлении, проведении описания и анализа понятия, сущности, регламентации, основных направлений, процедур и проблем осуществления процесса обеспечения сохранности для документов, зафиксированных на различных носителях.

При характеристике литературы по теме исследования можно выделить следующие группы работ:

1. Работы, отражающие общие вопросы организации обеспечения сохранности архивных документов. К данной категории можно отнести работы В.Д. Банасюкевича , В.Ф. Привалова .

2. Работы, посвященные анализу электронных документов на бумажной основе .

3. Работы, посвященные обеспечению сохранности технотронных документов. К данной группе целесообразно отнести работы Н.А. Калантаровой , К.Б. Гельмана-Виноградова и др.

4. Работы, отражающие обеспечение сохранности электронных документов. К данной категории можно отнести работы М.В.Ларина и др.

Степень изученности темы: таким образом, вопросы обеспечения сохранности в научной литературе изучены недостаточно.

Объект исследования: архивное хранение документов

Предмет: обеспечение сохранности архивных документов и архивной документной информации.

Цель: изучить, описать и проанализировать основные аспекты процесса обеспечения сохранности архивных документов.

Для достижения поставленной цели необходимо реализовать следующие задачи:

- выявить и проанализировать понятие, сущность, принципы и нормативно-методические документы, регламентирующие обеспечение сохранности архивных документов;

- описать и проанализировать основные проблемы, направления и методы обеспечения сохранности традиционных (бумажных), технотронных и электронных документов.

Исходя из поставленной цели и задач в работе использованы следующие методы: общенаучные (анализ, синтез, сравнение, описание, классификация), а также метод изучения нормативных документов.

Структура работы строится в соответствии с поставленной целью и задачами и содержит введение, основную часть, заключение, список использованных источников и литературы. 

Нормативно-правовые акты

1. Конституция Российской Федерации. Принята всенародным голосованием 12.12.1993 (с учетом поправок, внесенных Законами РФ о поправках к Конституции РФ от 30.12.2008 № 6-ФКЗ, от 30.12.2008 № 7-ФКЗ, от 05.02.2014 № 2-ФКЗ, от 21.07.2014 № 11-ФКЗ) // Собрание законодательства РФ – 2014. – № 9. – Ст. 851.

2. Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ (ред. от 23.06.2016) «Об электронной подписи» // ИПС «Консультант Плюс»

3. Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ (ред. от 23.05.2016) «Об архивном деле в Российской Федерации» // ИПС «Консультант плюс»

4. ГОСТ Р 7.0.8-2013 Делопроизводство и архивное дело. - Термины и определения. – М: Стандартинформ. – 2013. – С. 12

5. Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения (одобрена решением коллегии Главархива СССР от 27.04.1988, Приказ Главархива СССР от 23.05.1988 № 33) – М.: Главархив СССР – 1991. – 75 с

6. Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организаций. –М.: ВНИИДАД. – 2015. – 112 с.

7. Методические указания по внедрению ГОСТ 6.10.4-84 «УСД. Придание юридической силы документам на машинном носителе и машинограмме, создаваемым средствами вычислительной техники. Основные положения» РФ 50-613-86: утв. Постановлением Госстандарта СССР от 24.09.1986 № 278. – [Электронный ресурс] // ИПС «КонсультантПлюс»

8. Рекомендации по комплектованию, учету и организации хранения электронных архивных документов в государственных и муниципальных архивах / Росархив. ВНИИДАД. – М., 2013. – 49 с.

Литература

9. Банасюкевич В.Д. Разработки ВНИИДАД в области обеспечения сохранности документов // Вестник архивиста. – 2003. – № 1. – С. 32-38.

10. Гельман-Виноградов К.Б. Условия поддержания машиночитаемых документов в достоверном состоянии // Особая миссия документов. – М.: ВНИИДВД, 2009. – С. 102-110.

11. Калантарова Н.А. Обеспечение сохранности аудиовизуальных документов в современных условиях // Технотронные документы – информационная база источниковедения и архивоведения. – М.: РГГУ. – 2011. – С 81-84.

12. Киселев М.Ю. Из опыта работы Архива РАН по обеспечению сохранности документов в процессе их использования // Вестник архивиста. – 2015. – № 3. – С. 129-137.

13. Ларин М.В. Об организации электронного документооборота в Российской Федерации // Современные технологии делопроизводства и документооборота, №0. – 2013. – С.8-11.

14. Магидов В.М. Кинофотофонодокументы в контексте исторического знания. – М.: РГГУ. – 2005. – 393 с.

15. Привалов В. Ф. Обеспечение сохранности архивных документов на бумажной основе: Методическое пособие / Росархив. ВНИИДАД. – М., 2005. – 112 с.

16. Привалов В.Ф., Колосова Э.В. Выявление документов с повреждениями носителя и текста в государственных архивах. – М.: ВНИИДАД, 1989. – 49 с.

17. Хорхордина Т.И., Волкова Т.С. Российские архивы. История и современность. – М.: РГГУ. – 2012. – 283 с.