ВВЕДЕНИЕ
ГЛАВА I. ОБЗОР ДОКУМЕНТООБОРОТА
I.1. ДОКУМЕНТЫ
I.2. АВТОМАТИЗАЦИЯ ДОКУМЕНТООБОРОТА
I.3. СРЕДСТВА АВТОМАТИЗАЦИИ ДОКУМЕНТООБОРОТА
I.4. ОСНОВНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ СХЕМЫ ДОКУМЕНТООБОРОТА НА ПРЕДПРИЯТИИ
I.5. ВЫВОДЫ ПО ГЛАВЕ I
II. АВТОМАТИЗАЦИЯ ДОКУМЕНТООБОРОТА ОБОРОТА КОМПЬЮТЕРНОГО МАГАЗИНА
2.1 СТРУКТУРНАЯ СХЕМА ОРГАНИЗАЦИИ
2.2. ВЫБОР ПРОГРАММНОЙ ПЛАТФОРМЫ
2.2.1. СУБД MicroSoft Access
2.2.2. Интеграция MicroSoft Access с другими компонентами Office
2.2.3. Использование протокола OLE
2.2.4. Быстрый экспорт данных в другие приложения Microsoft Office
2.2.5. Язык структурированных запросов (SQL)
2.3. ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ
2.4. ЛОГИЧЕСКОЕ ПРОЕКТИРОВАНИЕ
2.4.1. Требования к аппаратным и программным средствам
2.4.2. Функциональная модель документооборота
2.4.3. Построение инфологической концептуальной модели (ER-модель) документооборота
2.4.4. Построение даталогической модели документооборота
2.5. СТРУКТУРА ДАННЫХ
2.6. ОБРАБОТКА ДАННЫХ
2.7. РАЗРАБОТКА ПОЛЬЗОВАТЕЛЬСКОГО ИНТЕРФЕЙСА
3. РУКОВОДСТВО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ
3.1. ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ БАЗЫ ДАННЫХ
3.2. ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТЬ РАБОТЫ
3.3. СООБЩЕНИЯ СИСТЕМЫ
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК
ПРИЛОЖЕНИЕ 1
ПРИЛОЖЕНИЕ 2
Актуальность темы. Создание в нашей стране правового государства с эффективно работающими институтами производства, науки и образования, торговли, обуславливается формированием рациональных, конкретных пра-вил и процедур их функционирования, в том числе в области работы с документами. Предметом исследования является документооборот магазина спортивных товаров (на примере индивидуального предпринимателя Комаров В.В. - магазин спортивных товаров «Flash Sport»)
Информационная методологическая основа работы: в работе использованы основные положения бухгалтерского учета, касающиеся документального оформления товарных операций, принципы составления концептуальной и даталогической модели проектирования реляционных баз данных, сохраняющих целостность информации, методы функционирования баз данных, методы использования технологии OLE (object Linking and Embedding).
Цель «Автоматизация средствами программы Microsoft Access документооборота магазина спортивных товаров (на примере индивидуального предпринимателя Комарова В.В. (магазин компьютерных товаров «Flash Comp»), является исследование информационных и бизнес-процессов, проходящих в организации, основных типов и видов составляемых документов, а также создание системы электронного доку-ментооборота.
Задачами работы являются:
- определить подходы к автоматизации документооборота в процессе дея-тельности торговой организации;
- определить возможные программные средства автоматизации;
- определить требования к структуре проектируемой базы данных;
- разработать техническое задание на разработку системы электронного документооборота;
- выполнить программную реализацию системы автоматизации электронного документооборота компьютерного магазин компьютерных товаров «Flash Comp» (индивидуальный предприниматель Комаров В.В.)»;
- апробировать систему автоматизации электронного документооборота деятельности торговой организации «ИП Комаров В.В. магазин компьютерных товаров Flash Comp».
1. Коннэл Дж. Visual Basic 6. Введение в программирование баз данных: Пер. с англ. – М.: ДМК, 2000. -- С. 134-135.
2. Visual Basic 6 Руководство разработчика В 2 тт 1 том, перевод с англий-ского под редакцией Ю.М. Зорина, BHV: Киев, 2000. – С. 56-57.
3. Атре Ш. Структурный подход к организации баз данных. – М.: Финансы и статистика, 1983. – С. 45-46.
4. Аладин, Н. Электронный документооборот для всех и для всего / Н. Ала-дин // Банковские технологии. – 2008. - №7. – С.57-59.
5. Бойко В.В., Савинков В.М. Проектирование баз данных информационных систем. – М.: Финансы и статистика, 1989. – С. 124-125
6. Глушаков С. В., Ломотько Д. В. Базы данных. Учебный курс. Р/н/Д. 2000. – С. 89-90.
7. Борискин В.В., Поликарпова Н.М.Документационный системный комплекс организации: учебно-методическое пособие. Издательство Ось-89, 2006. – С. 54-55
8. Брайан Сайлер, Джефф Споттс. Использование Visual Basic 6.0. Вильямс. 1999. – С. 43 – 44.
9. Браун С. Visual Basic 6: Учебный Курс. Питер. 1999. – С. 65-66
10. Дейт, К.Дж. Введение в системы баз данных, 6-е издание: Пер. с англ.К.;М.; СПб; Издательский дом «Вильямс», 1999. -- С. 234-235.
11. Дейт К. Руководство по реляционной СУБД DB2. – М.: Финансы и статистика, 1988. -- С. 211-212.
12. Джеффри П. Мак-Манус, Джеки Голдштейн, Кевин T. Прайс. Обработка баз данных на Visual Basic .NET. Вильямс. 2003. -- С. 98-99.
13. Диана Зак. Visual Basic .NET. Самоучитель. Питер. 2003. -- С. 71-72.
14. Дональд Е. Кнут. Искусство программирования. Основные алгоритмы. 3 - е издание. Вильямс. 2000. -- С. 245-246.
15. Кузьменко В.Г. Базы данных в Visual Basic и VBA. Самоучитель. – М.: ООО: «Бином-Пресс», 2004. -- С. 136-137.
16. Сигел Ч. Изучи сам Access 97. Минск: Феникс, 1997. -- С. 67-68.
17. Кузьменко В.Г. Базы данных в Visual Basic и VBA: Самоучитель. Бином. : 2004. -- С. 78-79
18. М. Ченнел. Разработка приложений на Microsoft Visual Basic 6.0. Трейдинг Лимитед. 2000. -- С. 110-111.
19. Мартин Дж. Планирование развития автоматизированных систем. – М.: Финансы и статистика, 1984. -- С. 112-113
20. Мейер М. Теория реляционных баз данных. – М.: Мир, 1987. --С. 132-133.
21. Микаэл Хальворсон. Microsoft Visual Basic 6.0 для профессионалов. Шаг за шагом. Эком. 1999. – С. 234-235.
22. Мюллер Р. Базы данных и UML: Проектирование. Лори. 2002. – С. 178-179.
23. Питер Эйткен. Visual Basic 6. Этюды профессионалов. ДиаСофт. 1999. – С. 234-235
24. Ричард Конвэй, Робин Дьюсон, Брайан Паттерсон, Уильям А. Семпф. Vis-ual Basic. NET. Службы Windows. Справочник. СП ЭКОМ. 2003. – С. 56-57.
25. Тиори Т., Фрай Дж. Проектирование структур баз данных. В 2 кн., – М.: Мир, 1985. – С. 65-66.
26. Томас Коннолли, Каролин Бегг. Базы данных. Проектирование, реали-зация и сопровождение. Теория и практика. Вильямс. 2003. – С. 98-99.
27. Уоллес Вонг. Visual Basic .NET для `чайников. Вильямс. 2002. – С. 56-57.
28. Хомоненко А. Д. Базы данных. Учебник для высших и средних учебных заведений. Корона Принт. 2002. – С. 87-89.
29. Цикритизис Д., Лоховски Ф. Модели данных. – М.: Финансы и статистика, 1985. – С. 46-47.
30. Чарльз Петцольд. Программирование для Microsoft Windows на Microsoft Visual Basic .NET. Том 2. Русская Редакция. 2003. – С. 76-77.
