Введение
1 Анализ предметной области
1.1 Предметная область задачи
1.2 Описание модели предметной области AS-IS
1.3 Анализ модели AS-IS и постановка задачи на автоматизацию
1.4 Описание расширенной модели ТО-ВЕ, полученной после проектирования
1.5 Анализ существующих разработок для автоматизации задачи
2 Постановка задачи
2.1 Цели и назначение автоматизированного варианта решения задачи
2.2 Подзадачи автоматизации и технология их решения
2.3 Описание входной и выходной информации
3 Разработка системы автоматизации деятельности фирмы по производству и продаже пластиковых окон
3.1 Разработка структуры базы данных
3.1.1 Информационный анализ предметной области и выделение информационных объектов задачи (концептуальная модель)
3.1.2 Определение логической структуры реляционной базы данных (ERD-модель)
3.2 Выбор операционной системы, языка и системы программирования
3.3 Алгоритмы реализации отдельных модулей задачи и их функционально-технологическая схемы
3.4 Классификация и реализация используемых в программе запросов
3.5 Интерфейс системы
3.6 Технология решения задачи
3.6.1 Технология ввода, накопления и обработки данных, обеспечивающая решение задачи
3.6.2 Технология осуществления запросов их реализация
3.6.3 Технология получения отчетов
3.7 Тестирование программы и его результаты
4 Экономический раздел
4.1 Планирование разработки автоматизированной системы учёта деятельности фирмы по производству пластиковых окон с построение графика выполнения работ
4.2 Расчёт затрат на разработку
4.3 Оценка экономической эффективности проекта
Безопасность жизнедеятельности
4.4 Анализ вредного фактора монотонности труда пользователя ПЭВМ
4.5 Разработка по профилактике монотонности труда пользователя ПЭВМ
Заключение
Список используемых источников
Целью данной работы является обоснование разработки и разработка проекта автоматизации деятельности фирмы по производству и продаже пластиковых окон.
Актуальность работы обусловлена тем, что в современных рыночных условиях эффективная деятельность производственно-коммерческого предприятия возможна лишь при условии автоматизации всего спектра деятельности предприятия. Автоматизация позволяет снизить издержки, повысить эффективность работы, достичь возможностей, недоступных ранее при использовании бумажного документооборота. Польза от автоматизации деятельности ощущается в том случае, если автоматизируется вся деятельность предприятия, весь комплекс его задач.
Среди всего комплекса задач автоматизации деятельности предприятия особо выделяются задачи автоматизации складского учета, автоматизации приема и обработки заказов, автоматизации взаимоотношений с клиентами, а также построение отчетов, как центральных и наиболее трудоемких частей деятельности предприятия. Успешное решение этих задач является залогом успешного решения всего комплекса задач автоматизации предприятия.
Цель исследования – обосновать необходимость разработки и разработать систему автоматизированного учета фирмы.
Объект исследования – процесс функционирования предприятия, который после исследования формализуется и реализуется в виде автоматизированной информационной системы.
Предмет исследования – предметная область деятельности предприятия, принятый на предприятии стандарт и механизм документооборота, установившаяся система отчетности.
Задачи исследования:
- Описание предметной области задачи автоматизации, выбор места решаемой задачи в этом комплексе задач автоматизации.
- Анализ существующих разработок для решения поставленной задачи.
- Формализация задачи, выбор стратегии автоматизации, постановка целей и задач автоматизации.
- Обоснование проектных решений решения задачи.
- Разработка информационного обеспечения задачи.
- Разработка программного проекта решения задачи
- Тестирование полученного проекта, устранение недостатков.
1 Анализ предметной области
1.1 Предметная область задачи
В настоящее время коммерческим предприятием приходится функционировать в сложных финансово-экономических условиях. Залогом успешной деятельности предприятия в таких условиях является максимально эффективная организация деятельности предприятия на всех уровнях. Это сложная задача, успешное решение которой находится не в области какой-либо одной науки, а обычно на пересечении многих дисциплин, таких как управление и менеджмент, логистика, бухгалтерский учет и, конечно же, информатика.
Автоматизация бизнес процессов современного предприятия является необходимым и обязательным условием его успешного функционирования. Трудно представить сегодня предприятие, на котором, ведется вручную, например, бухгалтерский учет. Но бухгалтерский учет — далеко не единственный пример приложения автоматизации на предприятии. Существующие информационные технологии позволяют автоматизировать деятельности практически всех уровней предприятия. Исходя из этого становится ясно, что автоматизация деятельности становится ключевой задачей, которую необходимо решить руководству для того, чтобы предприятие работало максимально эффективно.
В данном дипломном проекте рассматривается автоматизация деятельности производственно-торгового предприятия, занимающегося производством и продажей пластиковых окон, что, естественно, накладывает свою специфику на задачу автоматизации. Автоматизация деятельности производственно-торгового предприятия представляет из себя комплекс задач, каждая из которых представляет из себя законченный проект. Среди задач автоматизации можно выделить такие как:
- бухгалтерский учета на предприятии;
- учет взаиморасчетов с поставщиками и покупателями;
- складской учет;
- оперативно-управленческий учет;
- ценообразование;
- учет денежных средств;
- подсистема планирования продаж;
- расчет себестоимости продукции.
Можно привести еще целый ряд подсистем в комплексе задач автоматизации деятельности производственно-торгового предприятия. Следует отметить, что все задачи в комплексе задач связаны между собой, а операции, происходящие на предприятии, не могут относиться к какой-либо одной задаче. Так, например, операция продажи товара со склада клиенту затрагивает как подсистему складского учета (изменение остатков на складе), так и подсистему взаиморасчетов с клиентами (увеличение долга покупателя перед фирмой, или погашение аванса), так и другие подсистемы. Таким образом, ни одна из задач не может рассматриваться как отдельная задача, а должна решаться только как часть комплекса задач автоматизации деятельности предприятия.
Объектом исследования в дипломном проектировании является деятельность фирмы по производству и продаже конструкций из пластика (окна, двери), складской учет произведенных конструкций на складах, оформление заказов клиентов, оформление документов прихода товаров на склад и документов продажи товара со склада, получение отчетов по остаткам товаров на складах и движения товаров и заказов.
Перед оформлением заказов от клиентов и документов прихода и расхода товаров необходимо заполнить данные о товарах. В фирме по производству пластиковых окон товарами являются оконные конструкции, каждая из которых характеризуется некоторых количеством параметров, таких как производитель профиля, ширина профиля, наличие и марка фурнитуры и т.д. В целях получения наиболее полной информации о товаре, облегчения поиска нужного товара в каталоге, отбора товара по различным критериям нужно обеспечить у товара наличие не только основных, но и множества дополнительных данных, которые могут служить критериями отбора. Все эти данные целесообразно заполнить на товар перед началом оформления каких-либо движений товара, однако можно вводить их и непосредственно в момент оформления документов.
Для надлежащего оформления документов должны быть занесены цены на все товары, которые подставляются в документ в момент его оформления. Должна предоставляться возможность печати прайс-листов по запросу менеджера. Данные о товарах, их основных и дополнительных свойствах, ценах, клиентах должны храниться в базе данных с возможностью просмотра и редактирования.
Документы должны вводиться на основании бумажных документов. Для документа прихода основанием является приходная накладная от поставщика, оформленная в соответствии с законодательством. Для операции расхода, т.е. продажи товара покупателю основанием служит заявка покупателя, оформленная в соответствии со стандартами, принятыми на предприятии.
По результатам работы фирмы должны формироваться отчеты: отчет по движению товаров на складах и отчет по остаткам товаров на складах. Отчет по движениям товаров интересен менеджерам и управляющему составу предприятия для анализа проданных и купленных товаров, для оценки динамики продаж, для подсчета доходов и расходов. Отчет по остаткам интересен материально ответственным лицам для быстрой оценки количества товара, которое числится по системе учета и сравнения его с фактическим наличием.
