Глава 3. Анализ структуры и эффективности использования основных средств в ООО "ТЕХПРОМСЕРВИС"
3.1 Анализ структуры, динамики и воспроизводства основных фондов
Улучшение использования основных средств отражается на финансовых результатах работы предприятия за счет увеличения выпуска продукции, снижения себестоимости, улучшения качества продукции, снижения налога на имущество и увеличения балансовой прибыли. Поэтому анализу состояния, динамики, структуры и эффективности использования основных средств уделяется особое внимание.
Целью анализа является выявление неиспользованных резервов, повышения эффективности использования основных средств. Для достижения поставленной цели необходимо решить ряд задач:
1. изучить структуру и динамику основных средств предприятия;
2. рассмотреть показатели состояния и воспроизводства основных производственных средств;
3. определить обеспеченность предприятия и его структурных подразделений основными средствами и уровень их использования по обобщающим и частным показателям, а также установить причины их изменения;
4. рассчитать общие и частные показатели эффективности использования основных средств;
5. определить пути улучшения использования основных средств на предприятии;
6. подсчитать выявленные резервы увеличения выпуска продукции, фондоотдачи и фондорентабельности.
Анализ эффективности использования основных средств необходим, прежде всего, внутренним пользователям, поэтому проводится непосредственно на предприятии для нужд оперативного, краткосрочного и долгосрочного управления производственной, коммерческой и финансовой деятельностью.
Банки и другие инвесторы при изучении состава имущества предприятия обращают большое внимание на состояние основных средств с точки зрения их технического уровня, производительности, экономической эффективности, физического и морального износа.
Целесообразным является проведение межхозяйственного анализа использования основных средств, что позволит выявить передовой опыт, резервы, недостатки и на основе этого дать более объективную оценку эффективности деятельности предприятия. При проведении анализа необходимо учитывать также специфику деятельности изучаемого предприятия (промышленность, сельское хозяйство, строительство, транспорт и т.д.), так как каждая отрасль общественного производства имеет свои особенности, свою специфику и, как следствие, характерные экономические отношения.
Источниками информации для анализа являются: план экономического и социального развития предприятия; план технического развития, первичные документы, регистры синтетического и аналитического учета и отчетность.
Первичные документы включают: приказ "Об учетной политике организации"; акты инвентаризации основных средств; отчет о переоценке основных средств; договоры купли-продажи основных средств; акты приема-передачи основных средств; договоры на ремонт, реконструкцию и модернизацию основных средств; акты о ликвидации основных средств; инвентарные карточки основных средств; опись инвентарных карточек учета основных средств; инвентарные списки основных средств по месту их нахождения в эксплуатации.
Можно выделить следующие основные методы, которые необходимо использовать для проведения анализа эффективности использования основных средств предприятия:
• горизонтальный (временной) анализ - сравнение каждой позиции отчетности с предыдущим периодом. Этот метод будет применен для анализа динамики основных средств ООО "ТехПромСервис" за период с 01.01.2011 г. по 01.01.2013 г.
• вертикальный (структурный) анализ - определение структуры итоговых финансовых показателей с выявлением влияния каждой позиции отчетности на результат в целом; Данный метод будет использован для оценки структуры основных средств.
• анализ относительных показателей (коэффициентов) - расчет отношений между отдельными позициями отчета или позициями разных форм отчетности, определение взаимосвязей показателей. Этот метод будет применен для расчета коэффициентов, характеризующих основные средства изучаемого предприятия с точки зрения их технического уровня, производительности, экономической эффективности, физического и морального износа.
• сравнительный (пространственный) анализ - это как внутрихозяйственный анализ сводных показателей отчетности по отдельным показателям фирмы, подразделений, цехов, так и межхозяйственный анализ. В данной работе показатели состава, динамики, состояния и эффективности использования основных средств за 2006 год будут сравниваться со значениями прошлого года.
• факторный анализ - анализ влияния отдельных факторов (причин) на результативный показатель с помощью детерминированных или стохастических приемов исследования. В данной работе будет проведен факторный анализ изменения объема производства за счет факторов первого и второго порядка.
Анализ использования основных средств целесообразно начать с изучения их состава, структуры и движения. Так, на 01.01.2013 г. предприятие располагало основными средствами на общую сумму 18892 тыс. руб., на конец года их стоимость составила 22872 тыс. руб. Как видно из табл.10, среднегодовая стоимость основных средств в 2006 г. составила 22074 тыс. руб., в том числе производственных - 21676 тыс. руб., непроизводственных - 398 тыс. руб. Среднегодовая стоимость зданий составила 2541 тыс. руб., сооружений - 1495 тыс. руб., машин и оборудования - 7463 тыс. руб., транспортных средств - 8850 тыс. руб., хозяйственного инвентаря - 204 тыс. руб., других видов основных средств - 1521 тыс. руб.
Таблица 10
Расчет среднегодовой стоимости основных фондов ООО "ТехПромСервис"
Группа основных фондов Балансовая стоимость Среднегодовая ст-ть
На 1.01.13 На 1.04.13 На 1.07.13 На 1.10 13 На 1.01.14
Здания 2541 2541 2541 2541 2541 2541
Сооружения 1283 1283 1283 1848 1848 1495
Машины и оборудование 6415 7760 7760 7417 7417 7463
Транспортные средства 6943 8731 9268 9268 9323 8850
Производственный и хозяйственный инвентарь 189 197 203 209 222 204
Другие виды основных средств 1521 1521 1521 1521 1521 1521
Итого 18892 22033 22576 22804 22872 22074
Производственные
в т. ч. активная часть 18494
13131 21635
15894 22178
15857 22406
16564 22474
16823 21676
15823
Непроизводственные 398 398 398 398 398 398
Производственная структура основных средств и ее изменение за тот или иной отрезок времени дают возможность характеризовать технический уровень предприятия и эффективность использования капитальных вложений в основные средства. Структура основных средств приведена в табл.11.
Таблица 11
Структура основных средств ООО "ТехПромСервис"
Группа основных средств На 1.01.13 г. тыс. руб. Удельный вес,% На 1.01.14 г.
тыс. руб. Удельный вес,%
Здания 2541 13,45 2541 11,10
Сооружения 1283 6,79 1848 8,22
Машины и оборудование 6415 33,95 7417 32,42
Транспортные средства 6943 36,75 9323 40,76
Производственный и хозяйственный инвентарь 189 1,00 222 0,97
Другие виды основных средств 1521 8,06 1521 6,53
Итого 18892 100 22872 100
Производственные
в т. ч. активная часть 18494
13131 97,89
69,51 22474
16823 98,25
73,55
Непроизводственные 398 2,11 398 1,75
Из табл.11 видно, что в течение отчетного периода существенных изменений в структуре основных средств не произошло. Наибольший удельный вес занимают транспортные средства, причем их доля возросла с 36.75% на начало года до 40.76% на конец года. Существенным является удельный вес машин и оборудования, однако он несущественно снизился с 33.95% на начало года до 32.42% на конец года. Примерно одинаковый удельный вес занимают здания, сооружения, другие виды основных средств - 13.45%, 6.79% и 8.06% на начало 2006 г. и 11.10%, 8.22% и 6.53% на конец года соответственно. Очень незначительный удельный вес имеет производственный и хозяйственный инвентарь - всего 1% и 0.97% на начало и конец 2013 года соответственно. Приведенные данные свидетельствуют о том, что основную часть основных средств составляют производственные средства, причем их удельный вес в течение отчетного периода увеличился с 97.89% до 98.25%. Доля непроизводственных основных средств очень незначительна - 2.11% на начало года и 1.75% на конец года, что следует оценить положительно.
Большое значение имеет анализ соотношения активной и пассивной частей основных средств, так как от их оптимального сочетания во многом зависят фондоотдача, фондорентабельность и финансовое состояние предприятия. Удельный вес активной части в структуре всех основных средств увеличился с 69.51% на начало 2006 г. до 73.55% на конец года. Среднегодовая стоимость активной части основных производственных средств в 2013 г. составила 73%, что существенно выше уровня 2005 г. - 71%.
1. «Бухгалтерский и налоговый учет основных средств» (2-е издание) Р.З. Тумасян; ОАО «Нитар Альянс»;
2. «Амортизация в бухгалтерском и налоговом учете» Н.Н. Шикоедова; Главбух;
3. «Основные средства: бухгалтерский и налоговый учет»; Бератор-Пресс;
4. «Самоучитель по бухгалтерскому и налоговому учету» (3-е издание) Н.Л. Вещунова, Л.Ф. Фомина; Проспект;
5. Бухгалтерский учёт. Н.П. Кондраков;
6. Абрютина М.С., Грачев А.В. Анализ финансово-экономической деятельности предприятия. Дело и сервис;
7. «Методика комплексного анализа хозяйственной деятельности». Савицкая Г. В.;«Инфра-М»;
8. 2. «Анализ хозяйственной деятельности предприятия». Ковалев В.В. «Проспект»;
9. Когденко В.Г. Практикум по экономическому анализу. Учебное пособие ;Перспектива; М:
10. Баканов М.И, Шеремет А.Д, Теория экономического анализа : Учебник; Финансы и статистика;
11. Ефимова О.В. Финансовый анализ; Бухгалтерский учет;
12. Ришап Ж. Аудит и анализ хозяйственной деятельности предприятия.Под ред. Л.П. Белых. Аудит;
13. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Учебное пособие ;ИНФРА-М;
14. Лещенко М.И. Основы лизинга: Учебное пособие. Финансы и статистика;
15. Николаева С.А. и др. Бухгалтерский учет основных средств: Справочное и учебно-методическое пособие; Аналитика-Пресс;
16. Пастушкова В.В. Бухгалтерский учет основных средств: Учебное пособие, Маркетинг;
17. Тумасян Р.З. Учет основных средств: Практическое пособие; НИТАР АЛЬЯНС; М:
18. Николаева С.А. Бухгалтерский учет основных средств; "Аналитика-Пресс";