Материальные ценности являются предметами, на которые направлен труд человека с целью получения готового продукта. Предметы труда потребляются целиком и полностью, перенося тем самым свою стоимость на этот продукт и заменяются после каждого производственного цикла. В сельскохозяйственном производстве материальные запасы использовались, используются и будут использоваться. Это обуславливается невозможностью получить что-то, не затратив ничего. Более того, возможно увеличение объема затрачиваемых материально-производственных запасов, в связи с расширением производства, значительным удельным весом материальных затрат в себестоимости продукции и ростом цен на ресурсы.
Производственные запасы, являясь предметами труда, обеспечивают вместе со средствами труда и рабочей силой производственный процесс предприятия, в котором они используются однократно. Себестоимость их полностью передается на вновь созданный продукт. В целом по стране удельный вес материалов в себестоимости изготовляемой продукции составляет свыше 70%.
Производственные запасы – обширная группа активов, которая включает сырье, материалы, используемые в процессе производства, готовую продукцию и товары, находящиеся в организации на праве собственности, хозяйственного ведения или оперативного управления. Кроме этого, в распоряжении организации могут находиться материально-производственные запасы, права собственности на которые принадлежат другим лицам.
Актуальность данной работы заключается в том, что необходимым условием выполнения планов по производству продукции, снижению ее себестоимости, росту прибыли, рентабельности является полное и своевременное обеспечение предприятия сырьём и материалами необходимого ассортимента и качества.
Материальные затраты имеют наибольший удельный вес в текущих затратах на производство в большинстве отраслей производственной сферы. От того, как на предприятии осуществляется процесс материально-технического снабжения и контроль за соблюдением режима экономии, зависят наиболее важные показатели работы предприятия – объём производства, его рентабельность, а также финансовое состояние и ликвидность. Поэтому выбор правильного метода закупок материальных ресурсов и рациональная оценка эффективности выбранного метода обеспечивает предприятию снижение издержек на обеспечение предприятия материальными ресурсами.
В настоящее время определяющее значение приобретают качественные показатели, такие, как снижение удельных затрат сырья, материалов и топлива. Это значит, что необходимо увеличить применение прогрессивных конструкционных материалов, металлических порошков и пластмасс, заменить дорогостоящие материалы более дешевыми, синтетическими без снижения качества продукции; сократить отходы производства. Необходимо комплексно использовать природные и материальные ресурсы, максимально устранять потери и нерациональные расходы, а также широко вовлекать в хозяйственный оборот вторичные ресурсы и попутные продукты. Понятно, что использование таких основных направлений экономии ресурсов, как внедрение новых технологий, повышение качества сырья и материалов, снижение отходов, использование вторичных ресурсов, позволяет создать надежно действующий противозатратный механизм функционирования предприятия.
Цель курсовой работы – изучить особенности анализа материальных ресурсов на примере конкретного хозяйствующего субъекта и предложить рекомендации по повышению эффективности использования материалов.
Соответственно, задачи работы были определены как:
- изучить теоретические основы анализа использования материальных ресурсов;
- провести анализ использования материальных ресурсов ООО «Первое строительное управление»;
- определить резервы повышения эффективности использования материальных ресурсов ООО «Первое строительное управление».
Объектом исследования курсовой работы выступает ООО «Первое строительное управление».
Предмет исследования – материальные ресурсы предприятия.
Методическую базу исследования составляют методы горизонтального и вертикального анализа бухгалтерской отчетности, анализа, монографический, группировки, сравнения, расчетный метод и другие.
Теоретическую базу исследования составляют: учебники и учебные пособия отечественных и зарубежных специалистов в области экономического анализа, финансового менеджмента, экономики предприятия, материалы периодической печати по наиболее значимым особенностям управления материальными ресурсами на современном этапе в России.
Информационную базу исследования составляют устав и данные бухгалтерской и финансовой отчетности ООО «Первое строительное управление» за 2012 – 2014 г.г.
Курсовая работа изложена на 37 листах машинописного текста, включает 7 таблиц, 2 рисунка, приложения. Список используемой литературы представлен 35 наименованиями источников.
1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ АНАЛИЗА ИСПОЛЬЗОВАНИЯ МАТЕРИАЛЬНЫХ РЕСУРСОВ НА ПРЕДПРИЯТИИ
1.1. Сущность и классификация материальных ресурсов предприятия
В течение производственного процесса субъектами хозяйствования с целью выпуска продукции, выполнения работ и оказания услуг используются орудия и предметы труда. В отличие от внеоборотных активов, эти материальные ресурсы в основном используются полностью во время одного цикла. Стоимость их целиком переносится на товары (работы или услуги).
Материальные ресурсы – это предметы труда, которые применяются в производстве, подразделяющиеся на материалы основного и вспомогательного типа, комплектующие и полуфабрикаты, энергию и топливо, используемые на технологические потребности [30, c.28]. Эти ценности служат предметами, на которые направляется человеческий труд, конечной целью которого является изготовление продукции, выполнение работ и оказание различных услуг.
Материальные ресурсы - это сырье, основные и вспомогательные материалы, покупные изделия и полуфабрикаты, энергия и топливо всех видов, находящиеся на складах предприятия и предназначенные для использования в производстве [28, c.33]. Часть материальных ресурсов, которая используется для изготовления продукции текущего периода или использовалась в базисном периоде называется материальными затратами.
Материальные затраты составляют как правило большую часть затрат предприятия, поэтому снижение их удельного веса в затратах на производство продукции является важнейшим направлением роста конкурентоспособности продукции и финансовой устойчивости предприятия.
Расширение производства продукции вследствие увеличения спроса на нее ведет к увеличению производственной потребности предприятия в материальных ресурсах, которая может быть удовлетворена либо путем увеличения закупок ресурсов (что не всегда возможно по техническим и финансовым причинам), либо за счет улучшения использования имеющихся материальных ресурсов на основе организации более рационального их использования.
Вследствие значимости материальных ресурсов в затратах на производство вытекают следующие задачи их анализа [25, c.50]:
- оценка потребности предприятия в материальных ресурсах и уровня обеспеченности ими;
- характеристика динамики, уровня и направлений использования материальных ресурсов;
- выявление факторов, влияющих на отклонение фактического расхода от нормы и определение количественного влияния этих факторов;
- оценка резервов экономии материальных ресурсов и дополнительного выпуска продукции за счет выявленной экономии.
Источниками информации для анализа использования материальных ресурсов являются планы материально-технического снабжения и договоры на поставку ресурсов, формы статистической отчетности 1, 2, 3, 4, 11, 12 — СН, данные аналитического учета о поступлениях, расходе и остатках материальных ресурсов и их переоценке, нормы и нормативы расхода ресурсов, форма № 5-3 о затратах на производство и др.
От рода деятельности субъекта хозяйствования и сложности технологии производства выпускаемой им продукции зависит, какие материальные ресурсы потребуются для ее изготовления. Использование ресурсов подразумевает их номенклатурный учет, нормирование расхода, расчет себестоимости, определение плана закупки и способа экономного применения. Поэтому под таким понятием, как «материальные ресурсы» следует подразумевать совокупность ресурсов, которые субъект хозяйствования приобретает, чтобы осуществлять хозяйственную деятельность: оказывать услуги, выполнять работы и производить продукцию.
Сырье, полуфабрикаты, комплектующие, строительные материалы, различные виды энергии — все это материальные ресурсы, то есть это сырой материал, который подвергается дальнейшей обработке, поставляется сельским хозяйством (зерно, хлопок) и добывающими отраслями (нефть, уголь). Материалы – прошедшие частичную обработку предметы труда, вещества, предназначенные для изготовления чего-либо (ткани, древесина, эмульсии). В зависимости от степени использования в процессе производства, подразделяются на основные (входят в состав продукта) и вспомогательные (применяются для обеспечения бесперебойности технологических процессов и работоспособности оборудования (химические смеси, смазки и т.п.). Полуфабрикаты – изделия, нуждающиеся в окончательной обработке (продукты быстрого приготовления, промышленные заготовки). Комплектующие – необходимые для сбора технического изделия детали. К источникам энергии относятся предметы труда, вещества или явления, которые обеспечивают штатную работу транспорта, оборудования и производственный процесс в целом (топливо, электричество).
Все материальные ресурсы имеют условное распределение на топливно-энергетические и сырьевые.
К первой группе ценностей относят [22, c.98]:
- природные ресурсы (к примеру, уголь);
- переработанное топливо (брикеты);
- вторичные продукты (отходы, топливо).
К сырьевым ресурсам относят те предметы труда, которые имеют непосредственное отношение к производству различных товаров.
По своим функциональным особенностям эта группа подразделяется на основную и вспомогательную. Классификация производится по тому назначению, по которому сырье используется в производственном цикле. К основным ресурсам относятся те, которые являются базой произведенной продукции. К вспомогательным – придающие товару определенные качества.
В зависимости от своего предназначения, материальные ресурсы классифицируются по следующим категориям [18, c.192]:
- Основные материалы и сырье, являющиеся базовыми компонентами, составляющими вещественную основу выпускаемой продукции. Сырье производится сельским хозяйством и добывающей промышленностью (картофель, хлопок, нефть). Материалы – обрабатывающей (крахмал, ткань).
- Вспомогательные. Применяются в качестве предметов, воздействующих на основные материалы и сырье (красители и специи, пуговицы и нитки), а также обслуживающих технологические процессы предприятия (смазочные материалы).
- Полуфабрикаты, приобретенные у сторонних организаций, комплектующие, прошедшие определенную степень обработки, которые не являются готовыми изделиями, но служат их материальной основой (стеновые панели и др.).
- Топливо (газ и уголь, дрова и торф, нефть и бензин), использование которого служит для удовлетворения хозяйственных и производственных нужд.
- Тарные материалы и тара, необходимая для упаковки и хранения, а также транспортировок товаров.
- Запасные части, предназначением которых является осуществление ремонта оборудования и машин, а также автотранспортных средств.
- Материалы, которые переданы для переработки на сторону.
- Хозяйственные принадлежности и инвентарь.
- Спецодежда и спецоснастка, находящаяся на складе, а также в эксплуатации.
Материальные ресурсы для более рационального контроля, учета и использования могут быть разбиты на группы с учетом технических признаков и свойств, марок и видов, типоразмеров и сортов, и т.д. Для осуществления такой классификации субъектом хозяйствования разрабатываются перечни сырья по однородным признакам. Каждое наименование материалов имеет свой номенклатурный номер, проставляемый на всех документах, которые сопровождают его перемещение [12, c.57].
Управление материальными ресурсами производится на основе анализа различных показателей, характеризующих эффективность использования ценностей в производстве. Его основной задачей является повышение отдачи включения сырья в процесс производства, а именно:
- проведение качественного процесса подготовки материалов к технологическому циклу и замена их на более эффективные аналоги;
- комплексное потребление всех имеющихся ресурсов;
- внедрение малоотходных и безотходных технологических процессов;
- употребление в качестве вторичного сырья отходов производственного процесса;
- достижение более высокого качества производимой продукции.
1.2. Методика анализа материальных ресурсов организации
Материальные затраты составляют значительную долю всех затрат на производство продукции, работ, услуг Рациональное использование материалов - один из важнейших факторов роста производства и снижения себестоимости продукции, следовательно, роста прибыли и уровня рентабельности.
Целью анализа использования материальных ресурсов состоят в оценке уровня эффективности использования их при выполнении плана выпуска продукции в выявлении внутрипроизводственных резервов экономии данных ресурсов и разработке конкретных мероприятий по их использованию.
Показатели эффективности использования материальных ресурсов делятся на обобщающие и частные.
Для характеристики эффективности использования материальных ресурсов применяется система обобщающих и частных показателей. К обобщающим показателям относятся материалоемкость продукции, материалоотдача, удельный вес материальных затрат в себестоимости продукции, коэффициент использования материальных ресурсов [19, c.12].
Материалоемкость продукции:
МЕ = МЗ / ВП (1)
где: ME - материалоемкость продукции;
МЗ – сумма материальных затрат, руб.;
ВП – валовой объем продукции (работ, услуг), руб..
Материалоемкость продукции показывает, сколько материальных затрат необходимо произвести или фактически приходится на производство единицы продукции.
Материалоотдача:
МО = ВП / МЗ (2)
где: МО – материалоотдача.
Этот показатель характеризует отдачу материалов, т.е. сколько произведено продукции с каждого рубля потребленных материальных ресурсов (сырья, материалов, топлива, энергии и т.д.).
Удельный вес материальных затрат в себестоимости продукции:
У = МЗ / С ´ 100% (3)
где: У - удельный вес материальных затрат в себестоимости продукции, %;
С – полная себестоимость продукции (работ, услуг).
Динамика этого показателя характеризует изменение материалоемкости продукции.
Коэффициент использования всех материалов:
Ки = МЗфакт / МЗ (4)
где: Ки – коэффициент использования всех материалов;
МЗфакт. - сумма фактических материальных затрат;
МЗ – условная величина материальных затрат, рассчитанная исходя из плановых нормативов расхода материалов и фактического выпуска и ассортимента.
Данный коэффициент показывает, насколько экономно используются материалы в процессе производства, нет ли их перерасхода по сравнению с установленными нормами. Если коэффициент больше 1, то это свидетельствует о перерасходе материальных ресурсов на производство продукции, и наоборот, если меньше 1, то материальные ресурсы использовались более экономно.
Частные показатели материалоемкости используются для характеристики эффективности потребления отдельных видов материальных ресурсов, а также для определения уровня материалоемкости отдельных изделий [16, c.72].
В экономической литературе существует несколько методик анализа обобщающих показателей, основанных на разных типах факторных систем: аддитивной, кратной или мультипликативной. Предлагаемые методики не всегда отвечают требованиям соблюдения причинно-следственных связей между результативным показателем и показателями-факторами. Применяя кратную модель, где факторами выступает числитель и знаменатель расчетной формулы материалоемкости (изменение материальных затрат и изменение объема продукции), не надо упускать из виду, что является причиной, а что – следствием. Нематериальные затраты влияют на материалоемкость, а изменение материалоемкости обусловливает изменение величины материальных затрат.
На изменение материальных затрат влияют:
- факторы первого порядка:
а) изменение общей материалоемкости продукции;
б) изменение объема продукции;
- факторы второго порядка:
а) изменение материалоемкости по прямым материальным затратам;
б) изменение соотношения всех материальных и прямых материальных затрат;
- факторы третьего порядка:
а) изменение структуры продукции;
б) изменение удельной материалоемкости продукции (уровня затрат на от дельные изделия), которое зависит от инновационных мероприятий;
в) изменение цен на материальные ресурсы;
г) изменение отпускных цен на продукцию.
Материалоемкость, следовательно и материалоотдача зависят от количества произведенной продукции, ее структуры, уровня отпускных цен, расхода материалов на единицу продукции и стоимости материалов (ЦМ).