Введение
- Теоретическое изучение управления проектом на предприятии.
1.1. Понятие проекта.
1.2. Жизненный цикл проекта.
1.3. Управление программой и портфелем проектов.
- Анализ использования информационных систем управления проектами на примере ООО «-».
2.1. Краткая характеристика предприятия.
2.2. Организационная структура проекта.
2.3. Архитектура системы и требования к аппаратному и вспомогательному программному обеспечению..
2.. Оценка эффективности внедрения информационной системы управления проектами.
Заключение.
Список используемых источников.
Приложение
Цель работы: разработка концепции внедрения информационной системы управления проектами на базе программного продукта в архитектурно-проектной организации для повышения эффективности разработки проектно-сметной документации.
Для достижения поставленной цели были определены основные задачи работы:
Изучить методологию и инструменты управления проектами;
Проанализировать рынок программных продуктов для управления проектами;
Структурировать технологические процессы разработки проектно-сметной документации в архитектурно-проектной организации с целью определения требований к информационной системе управления проектами;
Разработать предложение по внедрению информационной системы управления проектами, включая: список участников, их роли и права, технологические регламенты работы;
Повести оценку эффективности внедрения информационной системы управления проектами.
В работе был проведен анализ деятельности архитектурно-проектной организации ООО «-». Были сформулированы основные функциональные требования к программному и аппаратному обеспечению, которое должно стать основой ИСУП.
Данное исследование базировалось преимущественно на применении методических приемов теоретического анализа, экспертных методов, методов абстрактной логики.
1. Теоретическое изучение управления проектом на предприятии
1.1. Понятие проекта
На сегодня существует множество подходов к определению понятия «проекта». В соответствии с современными действующими стандартами в области управления проектами можно выделить следующие:
Проект – это временное предприятие, предназначенное для создания уникальных продуктов, услуг или результатов.
Проект – это уникальный набор процессов, включающий координированные и контролируемые операции с датой начала и завершения, предпринимаемые для достижения цели.
В данной работе применение последнего определения наиболее целесообразно, поскольку разработка проектно-сметной документации как один из основных видов деятельности архитектурно-проектных организаций представляет собой набор взаимозависимых процессов, направленных на выпуск уникального комплекта ПСД для конкретного объекта.
Проект, как вид деятельности, можно охарактеризовать рядом признаков:
направленность на достижение конкретных целей, определенных результатов;
ограниченность во времени и ресурсах;
комплексность;
взаимосвязанность и структурированность работ, нацеленных на достижение целей;
реализация с одновременным привлечением большого числа смежных ресурсов организации.
Проект, как система деятельности, существует ровно столько времени, сколько требуется для получения конечного результата.
Проект, как вид деятельности, является основным подходом к управлению деятельностью организации в целом, формируя тем самым проектно-ориентированное управление организацией.
Проект – это определенный процесс для достижения определенных целей и решения конкретной бизнес-задачи[1].
Следовательно, управление проектами — это деятельность, направленная на достижение поставленных задач, реализацию определённых планов, используя имеющиеся ресурсы - время, капитал, людей. В основе управления проектами лежит планирование – краткосрочное или на более длительный период. В бизнес-процессах планирование основывается на определённых методиках планирования: в зависимости от приоритета задач и сроков их выполнения.
Управление проектами – это и есть решение ряда небольших отдельных задач на разных этапах проекта[2]. Путем решения более мелких действий можно приближаться к поставленной цели.
То есть, управление проектами – это постоянный переход от простого к сложному, и трансформация одной большой задачи в более простые мероприятия, состоящие из шаблонных процедур. Главное – это закрепить отдельного исполнителя для решения каждой небольшой задачи, который должен выполнить это отдельное действие за конкретный промежуток времени.
Инвестиции - это совокупность затрат (материальных и нематериальных), направленных на реализацию в форме целенаправленного вклада средств в разные сферы экономики и отрасли деятельности для последующего получения прибыли и достижения определенного результата.
Приведем виды инвестиций (рисунок 1).
[1] Азоев Г. Л. Конкурентные преимущества фирмы / Г. Л. Азоев. — М.: Новости, 2018. — С.56.
[2] Гравшина И. Н. Конкурентная стратегия в системе управления конкурентоспособностью предприятия / И. Н. Гравшина // Молодой ученый. — 2017. — No6. — С. 296—298.
