Введение
- Теоретические аспекты управления командой проекта
1.1 Понятие команды проекта
1.2. Компетенции менеджеров проектов
1.3.Процесс формирования эффективных команд
- Исследование управления проектной командой в ПАО «Нижнекамскшина»
2.1 Общая характеристика ПАО «Нижнекамскшина»
2.2 Анализ управления командой проекта в организации
2.3. Рекомендации по совершенствованию формирования и управления командой проекта организации
Заключение
Список использованной литературы
Управление проектом представляет собой достижение целей проекта при соблюдении установленных ограничений на его продолжительность и сроки завершения, стоимость и бюджет проекта, качества выполненных работ и требований к результатам. Управление проектом включает в себя такие направления деятельности как определение сферы деятельности, управление временем, управление финансами, управление качеством, управление коммуникациями, а также управление человеческими ресурсами. Управление человеческими ресурсами представляет собой важную и необходимую составляющую в управлении проектом от которой зависит эффективность достижения целей проекта, а также получение запланированного конечного результата. В зависимости от того, как грамотно и эффективно будет сформирована команда проекта, так и будет реализован проект в будущем.
Актуальность выбранной темы обусловлена тем, что особую важность приобретает эффективное управление проектами за счет рационального формирования команды проекта. Если команда успешна, ее члены взаимозависимы, у них есть основание для совместной работы и они привержены ей. Ответственность лежит на команде в целом, а участники проекта находятся в состоянии умеренной конкуренции и конфликта.
Признаками плохой команды является фрустрация, личные конфликты и нездоровая конкуренция, непродуктивные совещания, недостаток доверия и уверенности в менеджере проекта. Это происходит потому, что в настоящее время даже в условиях российской экономической системы вход в отрасль очень сложный процесс преодоления барьеров, возведенных вследствие уже достаточного присутствия в отрасли конкурирующих компаний.
Целью работы является исследование специфики управления проектной командой.
В соответствии с этой целью были поставлены и решены следующие задачи:
- изучить понятие «команды проекта»,
- изучить процесс формирования эффективных команд,
- исследовать компетенции менеджеров проектов,
- провести анализ управления командой проекта в ПАО «Нижнекамскшина»»,
- разработать рекомендации по совершенствованию формирования и управления командой проекта организации.
Объектом исследования является ПАО «Нижнекамскшина»
Предметом исследования являются – методы управления проектной команды.
Структурно работа состоит из введения, 2х глав, заключения и списка использованных источников.
1. Теоретические аспекты УПРАВЛЕНИЯ КОМАНДОЙ ПРОЕКТА
1.1 Понятие команды проекта
Команда - это решающий фактор для любого успешного предприятия. Команды, как и люди, могут отличаться по форме и виду, а также предъявлять разные требования к своим компонентам. То, как будут взаимодействовать члены команды, зависит во многом от вида ее деятельности.
Под командой необходимо понимать факт эффективного группового взаимодействия в процессе работы сотрудников предприятия, четко осознающих взаимосвязи между целями, методами работы и процессом успешного выполнения задач [15, c. 87]
Особенностью команды в менеджменте является то, что она одновременно занимает внешнюю (субъект управления) и внутреннюю (изменяющийся по ходу проекта элемент) позицию по отношению к проекту (как объекту управления) и к процессам его осуществления
Проектная команда - это коллектив специалистов, объединенных для достижения общих целей и решения поставленных перед ними задач в течение жизненного цикла проекта. Каждый включенный в команду специалист обладает специфическими компетенциями и выполняет определенные функции [4, c. 113].
Основной задачей формирования команды и управления должно стать сохранение работоспособности ее членов, которая может быть еще лучше использована при условии удачного входа в команду. Команда складывается, как это часто бывает, под долгосрочные проекты с большим числом участников, которые, может быть, не участвуют непосредственно в управлении процессами проекта, но определяют политику и стратегию проекта, исходя из собственных интересов [23, c. 69]
Следовательно, при правильном планировании и подборе команды обеспечивается взаимодополняемость членов команды, что существенно влияет на успешность проекта.
Основная роль команды проекта - активная поддержка процесса достижения целей проекта. Участники вовлечены в проект с самого начала и заинтересованы в поиске требуемых для проекта ресурсов [5, c .76].
Для создания эффективной команды необходимо грамотно соединить различные системы ценностей, ментальности и образы действий, носителями которых являются члены команды - индивидуумы, в интегрированном пространстве проекта, изображенных на рисунке 1.1.
Поэтому принципиально важным отличием состоявшейся команды от другого типа команд, работающих в другой организационно - деятельностной модели, является организационная и профессиональная культура.
Жизненный цикл команды проекта проходит несколько этапов:
- Формирование. Члены команды собираются вместе, еще не являясь сплоченной командой. Главные трудности на этом этапе обусловлены разными целями и представлениями членов команды, взаимоотношениями в команде.
- Период срабатываемости участников команды [11, c. 142]
В ходе совместной работы члены команды начинают понимать, что они используют различные подходы и методы реализации проекта.
Для этого этапа характерно следующее: проявление сложных взаимоотношений (споры, отсутствие взаимной поддержки и доверия); проявление характеров («лентяев» и лидеров), неслаженность действий команды, перекладывание полномочий; ошибки руководства (слабый контроль, внезапная смена настроения, ошибки распределения ресурсов и планирования).
3.Период нормального функционирования. Является наиболее продолжительным и наиболее продуктивным для проекта, поскольку каждый член прочувствовал свою роль и свое место в команде.
- Реорганизация. Состоит в количественном и качественном изменении объема и видов работ, привлечении новых специалистов, перераспределении должностных обязанностей, что обусловлено внутренним и внешним окружением проекта. Этот период является закономерным в процессе развития команды.
