ВВЕДЕНИЕ
ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ АВТОМАТИЗИРОВАННЫХ СИСТЕМ В УПРАВЛЕНИИ ДОКУМЕНТООБОРОТОМ ПРЕДПРИЯТИЯ
1.1. Теоретические основы автоматизации системы документационного обеспечения управления
1.2. Исторический экскурс в развитие системы электронного документооборота
1.3. Критерии выбора системы электронного документооборота
ГЛАВА 2. АНАЛИЗ СИСТЕМЫ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ УПРАВЛЕНИЯ ФГУП «ПРИБОРОСТРОИТЕЛЬНЫЙ ЗАВОД»
2.1. Общая характеристика ФГУП «Приборостроительный завод»
2.2. Анализ и оценка существующего документооборота
2.3. Возможные направления совершенствования документооборота ФГУП «Приборостроительный завод»
ГЛАВА 3. РАЗРАБОТКА ПРОЕКТА ВНЕДРЕНИЯ АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ДОКУМЕНТАМИ
3.1. Назначение, цели и задачи проекта
3.2. Порядок внедрения проекта
3.3. Оценка эффективности проекта
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ
В современной социально-экономической обстановке в условиях поиска оптимальных путей информатизации общества и вхождения России в мировое информационное пространство первостепенное значение приобретает решение многоаспектной проблемы документационного обеспечения управления (ДОУ), при помощи которого процессы документирования, организации документов и документооборота приобретают нормативный, или упорядоченный, характер.
Вопросы оптимизации документооборота и контроля за обработкой информации имеют ключевое значение в организации процесса управления. По оценке Siemens Business Services, до 80% своего рабочего времени руководитель тратит на работу с информацией, до 30% рабочего времени сотрудников уходит на создание, поиск, согласование и отправку документов, каждый внутренний документ копируется в среднем до 20 раз и до 15% документов безвозвратно теряется (при этом, по данным журнала ASAP, среднестатистический служащий тратит ежегодно до 150 часов своего рабочего времени на поиск утерянной информации). Существуют также сведения, что на работу с документами приходится тратить до 40% трудовых ресурсов и до 15% доходов.
При разработке наукоемкой продукции, помимо управления стоимостью и сроками выполнения, необходимо управлять данными о продукции, процессом передачи документов между участниками разработки как внутри, так и вне предприятия, а также рядом других задач. ...........................
1. Стратегия развития информационного общества в России // Информационное право. 2007. N 3 (10). С. 35.
2. Об информации, информационных технологиях и о защите информации: Федеральный закон от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ // Собрание законодательства РФ. 2006. № 31 (1 ч.). Ст. 3448.
3. О персональных данных: Федеральный закон от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ // Собрание законодательства РФ. 2006. № 31. Ч. I. Ст. 3451.
4. Об электронной цифровой подписи: Федеральный закон от 10 января 2002 г. № 1-ФЗ // Собрание законодательства РФ. 2002. № 2. Ст. 127.
5. О федеральной целевой программе «Электронная Россия (2002-2010 годы)»: Постановление Правительства РФ от 28 января 2002 г. № 65 // Российская Бизнес-газета. 2002. 12 февраля.
6. Концепция административной реформы РФ в 2006-2010 г: утв. Распоряжением Правительства РФ от 25 октября 2005 г. № 1789-р // Собрание законодательства Российской Федерации от 14 ноября 2005 г. N 46 ст. 4720.
7. Об утверждении Положения об общероссийском государственном информационном центре: Приказ Министерства информационных технологий и связи РФ от 11 марта 2008 г. № 32 // Российская газета. 2008. 2 апреля.
8. Устав ФГУП «Приборостроительный завод»
9. Инструкция по делопроизводству ФГУП «Приборостроительный завод»
10. Аралбаева Г.г., Козлова Т.О. Использование автоматизированных систем в организации документооборота в приемной заявлений, жалоб и предложений граждан (на примере администрации Оренбургской области) // Делопроизводство. 2009. № 5. С. 60
11. Астахова Л. В. Документационное обеспечение управления как отрасль деятельности // Делопроизводство. 2005. № 2. С. 3-9.
12. Баканова Е. Внедрение СЭД упростит регламенты взаимодействия // www.cnews.ru
13. Баканова Е. До межведомственных СЭД пока далеко // www.cnews.ru
14. Баканова Е. Потребности госструктур в СЭД будут расти // www.cnews.ru
15. Баканова Е. Проблема сочетания электронного и бумажного документооборота // www.cnews.ru
16. Бакулев А. Чертова дюжина систем электронного документооборота // www.bishelp.ru
17. Белов А. Н. Делопроизводство и документооборот : учеб. пособие для вузов М. : Эксмо, 2006. 624 с.
18. Быкова Т. А. Делопроизводство : учеб. для вузов М. : МЦФЭР, 2006. - 558с.
19. Варламова Л.Н. Обзор нормативно-правовых документов стран СНГ об электронном документе и документообороте // Секретарское дело 2004. № 12. С. 52-54
20. Вершинин А.П. Электронный документ: правовая форма и доказательство в суде, М., 2000 г., с. 40.
21. Вопросы совершенствования законодательства в сфере обеспечения информационной безопасности. М.: Издание Государственной Думы, 2007. С. 31.
22. Глик Д. И. Национальные стандарты в области электронного документооборота. // Секретарское дело. 2006. № 9. С. 45-74.
23. Гусельников А. Кашко Д. Развитие электронного документооборота в Федеральном казначействе. // Бюджет. 2008. № 5. С. 25-27.
24. Демушкин А.С. Электронный чиновник // Делопроизводство. 2009. № 3. С. 72-76.
25. Зайцев П. Электронный документ как источник доказательств, Российская Юстиция, 2001г., №3, С-41.
26. Захарова Л. Электронный портал ускорит получение документов // Московский бухгалтер. 2008, № 4. С. 3-8.
27. Иванова Е. Проблемы информационного обеспечения органов управления // Финансовая газета. 2007. № 18.
28. Инструкция по работе с системой электронного документооборота исполнительных органах государственной власти Ульяновской области // www.ulgov.ru
29. Ипатов В. Тенденции развития систем электронного документооборота // журнал Byte/RE. № 4.
30. Карнаухов А. «Кодекс-документооборот» для эффективного управления в органах государственной власти и местного самоуправления. // www.gdm.ru
31. Кларин М.В. Корпоративный тренинг от А до Я // М., Дело. 2002
32. Ковалева Н.Н., Холодная Е.В. Комментарий к Федеральному закону от 27 июля 2006 года № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации». Система ГАРАНТ, 2007.
33. Кузнецов И. Н. Делопроизводство : учеб.-справ. пособие М. : Дашков и К, 2006. - 520 с.
34. Кузнецов С. Законодательство и автоматизация делопроизводства // Справочник секретаря и офис-менеджера. 2007. № 6.
35. Кузнецов С. Правовая основа внедрения и использования электронно-цифровой подписи в делопроизводстве // Справочник секретаря и офис-менеджера. 2007. № 5.
36. Кутузов Т. Электронный документооборот в России: юридический аспект // Финансовая газета. 2004. № 29.
37. Логиновский О.В., Кокорюкин В.В. Информационно-программное обеспечение деятельности муниципальных служащих Челябинской области // www.egd.ru
38. Митина Т. Е. Использование новых технологий для сокращения документооборота в системе делопроизводства. // Адвокат. 2006. N 8. С. 16-22
39. Митина Т.Е. Использование новых технологий для сокращения документооборота в системе судебного делопроизводства // Законодательство и экономика. 2006., № 8.
40. Пахчанян А. Внедрение проблем электронного документооборота: проблемы и решения // www.iteam.ru
41. ..............................
