Курсовая Процесс разработки документации при регистрации предприятия

В настоящее время регламентации делопроизводственных процессов уделяется особенное внимание: разрабатывается законодательная база, нормативные документы, создатели которых стремятся как можно более отчётливо отразить принципы работы с документами, избрав своей целью выработать свод единых правил документирования деятельности того или иного предприятия.

Документационное обеспечение управления (ДОУ), по существу, представляет собой организационно - правовой механизм управления организацией при помощи документов. Документы могут выполнять правовые и управленческие функции при соблюдении определенных требований к собственно документам и к технологии работы с ними. Официальный документ, делопроизводство и документооборот выполняют функции своеобразных информационных фильтров, обеспечивая минимизацию синтаксических, семантических и прагматических ошибок при работе с документами, тем самым повышая качество и эффективность систем управления социально-экономическими объектами и государством в целом.

Документационные системы управления являются системообразующей доминантой интегрированных систем организационного управления, функционирующих в условиях информационной экономики.

К сожалению, в современное время многие российские государственные организации и частные компании осуществляют ведение делопроизводства дезорганизовано, хотя, именно правильное устроение документационного обеспечения управления организацией, может положительно повлиять на эффективность работы предприятия.

Цель курсовой работы – исследовать процесс разработки документации при регистрации предприятия.

Для осуществления данной цели необходимо решить такие задачи:

- изучить теоретические аспекты процесса разработки документации при регистрации предприятия;

- рассмотреть разработку документации при регистрации предприятия на примере уже созданного предприятия ООО ТД «Приз».

Предметом изучения выступают процессы документирования при регистрации предприятия.

Объектом исследования является регламентация процессов регистрации предприятия.

В работе были использованы следующие методы: диалектический и его принципы объективности, всесторонности, конкретности, а также общелогические методы (анализ, обобщение, системный подход).

1. Теоретические аспекты процесса разработки документации при регистрации предприятия

1.1 Организационно-правовые формы деятельности и значение регистрации

Открытие своего дела - мечта очень многих людей. На самом деле её реализовать не так сложно, как может показаться с первого взгляда. После разработки бизнес-плана необходимо создать собственное предприятие, то есть оформить его, пройти процедуру государственной регистрации. Регистрироваться необходимо и индивидуальным предпринимателям, и юридическим лицам. Процедура регистрации необходима как большим компаниям, так и небольшим организациям, фирмам или семейным предприятиям [8, c. 173].

При создании бизнеса помимо определения идеи необходимо подумать и над организационно-правовой формой своей организации. От этого зависит как уставной капитал, количество учредителей, налогообложение, так и расширенные гарантии официального трудоустройства, социального пакета сотрудников.

Организация представляет собой группу людей, деятельность которых сознательно координируется для достижения общей цели или целей. Каждая организация имеет свое предназначение – миссию, во имя которой люди объединяются и осуществляют свою деятельность. Осуществляя свою миссию (предназначение), организация добивается достижения определенных целей – выживания, роста, доходности. Она выпускает определенную продукцию или оказывает услуги, использует различные технологии, несет ответственность перед партнерами, потребителями, обществом в целом.

В соответствии со статьей 50 Гражданского кодекса РФ организации подразделяются на коммерческие и некоммерческие.

Коммерческими называются организации, извлечение прибыли которые ставят в качестве основной цели своей деятельности. Коммерческие организации могут создаваться в форме хозяйственных товариществ и обществ, производственных кооперативов, государственных и муниципальных унитарных предприятий.

Некоммерческие организации не ставят своей целью получение прибыли и распределение ее между участниками. К ним относятся общественные и религиозные организации, благотворительные и иные фонды, учреждения и др. [12, c. 52].

На рисунке 1 показана структура организационно-правовых форм для наглядного представления.

1. ГОСТ Р 7.0.8-2013. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. - Введ. 2014-03-01. - М.: ФГУП "Стандартинформ", 2014.

2. Басаков М.И. Документационное обеспечение управления (с основами архивоведения), М.: КНОРУС, 2013.

3. Городничева Н.А., Ерастова А. В. // Системное управление. Электронное научное периодическое издание. - 2016. - № 1 (11).

4. 6. Гринберг А.С. Документационное обеспечение управления: Электронный учебник, Юнити - Дана, 2016.

5. Красавин А.С. Документационное обеспечение управления кадрами: Практическое пособие. – М.: ИНФРА-М, 2013.

6. Кузнецов И.Н. Делопроизводство. Документационное обеспечение управления: справочное пособие для вузов. Ростов н/Д: Феникс, 2014.

7. Кузнецов С.Л. Современные технологии документационного обеспечения управления: 2-ое издание, переработанное и дополненное. – М.: Издательство "ТЕРМИКА", 2014.

8. Кузнецов С.Л. Современные технологии документационного обеспечения управления: учебное пособие для вузов / Под ред. проф. Т.В. Кузнецовой. – М.: Издательский дом МЭИ, 2015.

9. Поршнева А.Г. Управление организацией: учебник / А.Г. Поршнев, Г.Л. Азоев, В.П. Баранчеев; Под ред. А.Г. Поршнева и др. - 4-e изд., перераб. и доп. - М.: НИЦ ИНФРА-М, 2016.

10. Пшенко А.В. Документационное обеспечение управления: учеб. пособие / А.В. Пшенко. – М., 2012.

11. Рогожин М.Ю. Справочник по делопроизводству / М.Ю. Рогожин. – СПб., 2015.

12. Сокова А.Н. Идеальное делопроизводство // Секретарь-референт. – 2017. - № 11.

13. Соколов В.В. Документационное обеспечение управления / В.В. Соколов. – М., 2017.

14. Фельзер А.Б. Делопроизводство: справочное пособие / А.Б. Фельзер, М.А. Миссерман. – Киев, 2012.

15. Филинова И.М. Документирование управленческой деятельности: практикум. – М., 2014.

16. Чуковенков А.Ю. Деловая коррепонденция: справочник / А.Ю. Чуковенков, В.Ф. Янковая. – М., 2014.

17. Шевцов А.Д. Азбука офиса / А.Д. Шевцов. – Минск, 2013.

18. Щербакова С. А. Пути повышения эффективности деятельности предприятия // Молодой ученый. - 2016. - №9.2.