Должностные инструкции как средство управления поведением в организации

Актуальность темы. На сегодняшний день рынок труда является нестабильным. Люди стараются найти работу нетрудную, но одновременно и высокооплачиваемую, а работодатели, в свою очередь, стараются найти квалифицированных кадров, которые будут выполнять работу за небольшую заработную плату. При этом важное внимание уделяется вопросу соблюдения норм трудового законодательства.

Какие же должны быть отношения между работодателем и работником на самом деле? Для этого существует должностная инструкция, в которой указаны непосредственные права и обязанности работников.

Должностная инструкция – это созданный определенный документ, в котором указываются четкие требования к сотруднику, а именно: задачи, обязанности, определенные знания, которые должен иметь сотрудник, перечень прав и ответственность сотрудника. Ответственность – это основополагающая составляющая должностной инструкции, так как сотрудник несет ответственность за соответствующее и несоответствующее выполнение определенных обязанностей и задач. Четкое понимание должностных обязанностей, задач, в первую очередь, дает возможность новым принятым сотрудниками быстро влиться в коллектив, понять свои основные обязанности и выполнять поставленные задачи качественно.

Важным моментом при создании должностных инструкций - это соответствие действительности. Нельзя разрабатывать должностные инструкции на основе типовой, так как в дальнейшем могут возникнуть вопросы, что повлечет за собой проблемы, недопонимания и т.д. При создании должностной инструкции необходимо учитывать все особенности работы.

Правильно созданная должностная инструкция дает возможность предупредить произвольную трактовку сотрудникам своих функций и полномочий, помогает руководителям избежать необходимости постоянно объяснять работникам их задачи, основные обязанности, а также помогает сэкономить время каждого вновь принятого работника во время ознакомления его с должностными обязанностями.

На основе основных требований должностных инструкций ведется поиск на свободные должности, перевод на другую должность либо работу, происходит ежегодное оценивание работников и в случае невыполнения или несоответствующего выполнения своих обязанностей, нарушений правил внутреннего трудового распорядка и т.д. происходит привлечение их к дисциплинарной ответственности.

Актуальность исследования заключается в том, что на сегодняшний день трудно представить предприятие без должностных инструкций, внутреннего распорядка, устава, по той самой причине, что отсутствие данных документов осложняет и замедляет работу организации. Как следствие падает производительность труда. У новых сотрудников, которые недавно устроились на работу, возникают проблемы с субординацией, распорядком трудового дня, а также зоной ответственности работника. Происходит текучесть кадров, что сказывается на работе предприятия не в лучшую сторону. Поэтому должностная инструкция необходима для каждого предприятия. Каждому сотруднику необходимо в первую очередь знать свои права и обязанности.

Цель курсовой работы: изучить должностные инструкции как средство управления поведением в организации.

Объект исследования – нормативно-правовой документ должностная инструкция.

Предмет исследования – личностные и квалификационные требования, предъявляемые к деятельности работника.

Задачи курсовой работы:

1. Раскрыть сущность понятия «должностная инструкция».

2. Определить структуру и порядок утверждения должностной инструкции.

3. Изучить должностную инструкцию как инструмент управления персоналом.

4. Проанализировать значение должностной инструкции для работника и работодателя.

5. Рассмотреть достоинства и недостатки применения должностной инструкции.

В настоящей работе использовались следующие методы исследования: изучение, анализ, обобщение.

Структура курсовой работы состоит из введения, двух глав, шести параграфов, заключения и списка используемой литературы.

1. Трудовой кодекс Российско.й Федерации о.т 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. о.т 12.11.2019).

2. Постановление Минтруд.а РФ о.т 21.08.1998 N 37 «Об утверждении Квалификационного справочник.а должностей руководителей, специалистов .и други.х служащих».

3. Андропова, И.Ю. Кадровое делопроизводство: Документация: Учебное пособие / И.Ю. Андропова. - Москва: Academia, 2018 год. - 320 cтр.

4. Басаков, М.И. Делопроизводство: Учебник / М.И. Басаков, О.И. Замыцкова. - Рн/Д: Феникс, 2016 год. - 376 cтр.

5. Вялова, Л.М. Кадровое делопроизводство. Учебник / Л.М. Вялова. - Москва: Academia, 2015 год. - 160 cтр.

6. Гваева, И.В. Делопроизводство: учебный справочник / И.В. Гваева. - Минск: ТетраСистемс, 2014 год. - 224 cтр.

7. Демин Ю.М.: Сборник должностных инструкций. - СПб.: Питер, 2014 год. – 354 стр.

8. Захаркин.а О.И.: Кадрова.я служб.а предприятия: делопроизводство, документооборот и нормативна.я база. - Москва: Омега-Л, 2015 год. – 471 стр.

9. Кузнецов, Д.Л. Кадровое делопроизводств.о (правовые основы): Практическое пособие / Ю.П. Орловский, Д.Л. Кузнецов, И.Я. Белицкая, Ю.С. Корякина. - Москва: Инфра-М, Контракт, 2016 год. - 239 cтр.

10. Ловчева, М.В. Управление персоналом: теория и практика. Делопроизводств.о в кадровой службе: Учебно-практическое пособие / М.В. Ловчева. - Москва: Проспект, 2015 год. - 80 cтр.

11. Новиков, Е.А. Делопроизводств.о в службе персонала. / Е.А. Новиков. - Москва: Омега-Л, 2018 год. - 79 cтр.

12. Панасенко, Ю.А. Делопроизводство: документационное обеспечение управления: Учебное пособие / Ю.А. Панасенко. - Москва: Риор, 2016 год. - 32 cтр.

13. Тебекин, А.В. Управление персоналом: Учебник / А.В. Тебекин. - Москва: КноРус, 2013 год. - 624 cтр.

14. Троицкая, Н.А. Управление персоналом / Н.А. Троицкая, М.В. Шилимов. - Москва: КноРус, 2013 год. - 624 cтр.

15. Федорова, Н.В. Управление персоналом: Учебник / Н.В. Федорова, О.Ю. Минченкова. - Москва: КноРус, 2013 год. - 432 cтр.