Курсовая Проектирование нормативной системы организации и оценка ее эффективности

Большую роль в работе предприятия играет проектирование нормативной системы предприятия, то есть создание документов, которые регулируют деятельность всех отделов и в целом предприятия. Деятельность нормативной документации направлена на достижение эффективной работы предприятия посредством установления положений для всеобщего и многократного применения в отношении реально существующих и потенциальных задач.

Актуальностью данной курсовой работы является изучение процесса проектирования нормативной системы организации документационного обеспечения управления.

Степень научной разработанности проблемы. Для эффективного управления любой организацией большое внимание необходимо уделять созданию различных нормативных актов. Большее значение для организационного проектирования будут иметь документы нормативно-методического характера, принятые на федеральном, отраслевом, ведомственном уровнях или в конкретной организации (в этом случае они будут считаться локальными нормативными актами). В совокупности они составляют нормативно-методическое обеспечение проектных работ.

Немало трудов было написано, в которых освещались вопросы, связанные с организационным проектированием. Так, например, Афонин А.М. в своём труде «Управление проектами» описывал основные этапы проектирования систем в организации. Он выделил также критерии эффективности проектирования систем и подсистем, описал нормативные документы, сопровождающие данный процесс.

Конечно, подробно изучить тему помогут различные правовые акты Российской Федерации. Здесь, внимание стоит уделить именно ГОСТам. Например, ГОСТ Р 55348-2012 «Системы управления проектированием. Словарь терминов, используемых при управлении проектированием». В нём раскрываются основные понятия организационного проектирования, даются основные положения о этапах разработки документов и т.д. Стоит отметить, что принятие общей терминологии после ознакомления с различным употреблением терминов важно для обеспечения эффективной связи между специалистами и бесперебойного выполнения работ.

Ознакомиться с ГОСТами в наше время может любой человек, имеющий доступ к интернету, так как они находятся в открытом доступе.

Объект исследования – организационное проектирование систем управления.

Предмет исследования – проектирование нормативной системы ДОУ в организации.

Цель исследования – подробно изучить проектирование нормативной системы ДОУ в организации и разработать меры по её улучшению на предприятии АО «НЕФТЕМАШ».

В соответствии с целью курсовой работы были определены следующие задачи:

– рассмотреть основы организационного проектирования предприятия;

– проанализировать этапы организационного проектирования;

– изучить критерии эффективности проектов;

– рассмотреть нормативное обеспечение проектирования;

– разработать способы усовершенствования ДОУ на предприятии.

Гипотеза исследования позволяет предположить, что рассмотрение процесса проектирования нормативной системы позволит создать проект, повышающий эффективность работы предприятия.

2 Проектирование нормативной системы предприятия

2.1 Нормативное обеспечение проектирования

Важнейшим элементом планирования деятельности предприятий является научно обоснованная нормативная база. Она представляет собой комплекс норм и нормативов использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов, порядок и методы их формирования, обновления и применения.

Норма – это максимально допустимая плановая величина абсолютного расхода средств производства и живого труда на единицу продукции или на выполнение определенного объема работ.

Норматив – это плановый показатель, характеризующий поэлементные составляющие норм расхода сырья, материалов, топлива, энергии, затрат труда и степень их эффективного использования.

Нормы и нормативы принимаются в качестве исходных величин для разработки всей системы плановых показателей предприятия. С их помощью регулируется, планируется и контролируется вся производственно-хозяйственная деятельность. На их знании осуществляется бухгалтерский учет на предприятии.

Выделяют следующие функции норм и нормативов. Нормы и нормативы выступают как:

- средство нормативного метода планирования в целях обеспечения сбалансированности, пропорциональности и оптимальности стратегических и тактических планов;

- элемент организации производства и труда. Являясь основой определения лимита и графика обеспечения рабочих мест материальными ресурсами, нормы и нормативы активно воздействуют на ритмичность и планомерность процесса производства;

- средство учета требований режима экономии материальных ресурсов в тактических и оперативных планах, а также организации рационального использования сырья, материалов, топлива и энергии на всех уровнях управления;

- стимул научно-технического прогресса в производстве.

Необходимость установления прогрессивных норм и нормативов требует от специалистов активной работы по решению научно-технических задач;

- инструмент контроля за использованием сырья, материалов, топлива и энергии в процессе анализа, сплошных и тематических проверок, разработки форм учета и отчетности [20].

Система норм и нормативов представлена следующими группами:

- эффективности производства (абсолютная эффективность, срок окупаемости, внутренняя норма рентабельности, норматив фондоотдачи);

- расхода и запасов сырья, материалов, топлива и энергии (удельные нормы расхода сырья, материалов, топлива, энергии, норма технологических отходов, норма производственных запасов, норма сбытового запаса, коэффициент извлечения продукта из исходного сырья);

- затрат живого труда и заработной платы (нормы времени, трудоемкости, выработки, обслуживания, тарифные ставки, тарифные коэффициенты, нормативы заработной платы);

- использования производственных мощностей и продолжительности освоения проектных мощностей (коэффициент

- потребности и запасов оборудования, показатели его использования (коэффициенты сменности, экстенсивной, интенсивной и интегральной загрузки оборудования, норма потребности оборудования на нужды капитального строительства, на замену изношенного);

- социально-экономические (нормы численности по медицинскому обслуживанию, оптимальное количество дошкольных учреждений на 1000 человек);

- финансовые (уровень рентабельности, норма амортизационных отчислений, норматив оборотных средств, налог на прибыль).

По каждой из перечисленных групп определяется перечень наименований конкретных норм и нормативов, порядок их разработки, распространения и утверждения. Построение нормативной базы предполагает соблюдение определенных принципов, к числу которых относятся:

- прогрессивность – отражение в нормах достижений новой техники, технологии, научной организации труда, производства и управления, передового опыта экономии живого и овеществленного труда;

- обоснованность – разработка норм на основе технических расчетов и анализа производства;

- комплексность – комплексное формирование нормативной базы для всех разделов плана;

- гибкость, динамичность – систематическое обновление нормативной базы по мере изменения организационно-технических условий производства;

- сопоставимость – обеспечение сопоставимости нормативной базы на различных уровнях планирования;

– автоматичность – компьютеризация – формирование, обновление и использование нормативной базы.

Для эффективного использования в процессе производства различных норм и нормативов большое значение имеет их классификация.

По времени действия:

- перспективные – используются для разработки стратегических планов; их величина разрабатывается на основе выработанной стратегии, с учетом перспектив технического прогресса. Они наглядно показывают резервы производства.

- текущие – подразделяются на годовые, квартальные, месячные; на основе этих норм ведется работа по тактическому планированию на предприятии, определяются потребности, заключаются договора по поставкам сырья, материалов, полуфабрикатов; текущие нормы разрабатываются на основе оперативных норм и намечаемых мероприятий по экономии ресурсов [21].

- оперативные – действуют в данный момент и используются для оперативно-производственного планирования; по ним выдаются в цехи материалы на данный месяц, декаду, смену; на их основе устанавливаются расценки по заработной плате.

По мере внедрения организационно-технических мероприятий нормы пересматриваются.

1 ГОСТ Р 55348-2012 Системы управления проектированием. Словарь терминов, используемых при управлении проектированием: национальный стандарт РФ: издание официальное: принят и введён в действие Приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 29 ноября 2012 г. N 1717-ст: дата введения 2014-01-01 / разработан АНО "Международная академия менеджмента и качества бизнеса". – М: Стандартинформ, 2014. – Режим доступа: http://docs.cntd.ru/document/1200103594 (дата обращения: 17.04).

2 Афонин, А.М. Управление проектами: учебное пособие / А.М. Афонин, Ю.Н. Царегородцев, С.А. Петрова. – М.: Форум, 2017. – 184 c.

3 Бегьюли, Ф. Управление проектом. / Ф. Бегьюли. Пер. с англ. – М.: ФАИР ПРЕСС, 2016. – 564 с.

4 Быкова, А. Организационные структуры управления / А. Быкова – М.: Юрайт, 2017. – 221 с.

5 Гейзлер, П.С., Завьялова О.В. Управление проектами: практ. пособие. – Мн.: Книжный Дом: Мисанта, 2016. – 565 с.

6 Гонтарева, И.В. Управление проектами: учебное пособие / И.В. Гонтарева, Р.М. Нижегородцев, Д.А. Новиков. – М.: ЛИБРОКОМ, 2017. – 384 c.

7 Жариков, О.Н. Королевская В.И., Хохлов С.Н. Системный подход к управлению: учебное пособие для вузов. – М.: Юрайт, 2017. – 354 с.

8 Ивасенко, А. Г. Управление проектами: учебное пособие для студентов. – Ростов-на-Дону: Феникс, 2018. – 330 с.

9 Коваленко, С.П. Управление проектами: практ. пособие / С.П. Коваленко. – Мн.: Тетралит, 2016. – 192 c. 10 Коротков, Э.М. Исследование систем управления. М.: Юнити-Дана, 2016. – 156 с.

11 Ларсон, Э.У. Управление проектами: учебное пособие / Э.У. Ларсон, К.Ф. Грей; Пер. с англ. В.В. Дедюхин. – М.: ДиС, 2017. –784 c. 12 Мазур, И. И. Управление проектами: учебное пособие / И. И. Мазур, В. Д. Шапиро, Н. Г. Ольдерогге; под общ. ред. И. И. Мазура. – М.: Омега-Л, 2017. – 655 с.

13 Матвеева, Л. Г. Управление проектами: учебное пособие – Ростов-на-Дону: Феникс, 2019. – 423 с.

14 Мильнер, Б.З. Теория организаций. М.: Юрайт, 2017. – 274 с.

15 Полковников, А.В. Управление проектами. Полный курс МВА / А.В. Полковников, М.Ф. Дубовик. – М.: Олимп-Бизнес, 2018. –552 c.

16 Попов, Ю.И. Управление проектами: учебное пособие / Ю.И. Попов, О.В. Яковенко. – М.: НИЦ ИНФРА-М, 2017. –208 c.

17 Разу, М.Л. Управление проектом. Основы проектного управления: учебное пособие – М.: КНОРУС, 2016. – 230 с.

18 Рассел, Д.А. Управление проектами – М.: ДМК-пресс, 2018. –332 с.

19 Ременников В.В. Разработка управленческого решения: учебное пособие для вузов. М.: Юнити-Дана, 2017. – 226 с.

20 Романова, М.В. Управление проектами: учебное пособие / М.В. Романова. –М.: ИД ФОРУМ, НИЦ ИНФРА-М, 2017. –256 c.

21 Соловьев, В.С. Организационное проектирование систем управления: учебное пособие. М.: Юрайт, 2016. – 184 с.

22 Фунтов, В. Н. Основы управления проектами в компании: учебное пособие по дисциплине, специализации, специальности «Менеджмент организации». –Спб: Питер, 2018. – 394 с.

23 Харпер-Смит, П. Управление проектами / П. Харпер. – М.: ДиС, 2018. – 240 c.

24 Черняк, В.З. Управление инвестиционными проектами: учебное пособие для вузов. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2017. – 167 с.

25 Шапиро, В.Д. Управление проектами: учебное пособие для студентов / И.И. Мазур, В.Д. Шапиро, Н.Г. Ольдерогге; Под общ. ред. И.И. Мазур. – М.: Омега-Л, 2017. – 960 c.