Курсовая Организационные структуры управления хозяйствующих субъектов

Глава 1. Теоретические и методологические основы формирования организационных структур управления хозяйствующих субъектов

1.1. Структура управления организации: понятие, типы, принципы и методы построения

Понятие

Эффективность работы предприятия существенно зависит от организационной формы, выбранной для управления. Поэтому организационная структура управления должна соответствовать конкретному объекту управления (предприятию), его целям и условиям.

Организационная структура управления предприятия — это внутренняя упорядоченность, согласованность и взаимодействие отдельных частей единого целого [1].

Управлять структурой — значит оптимально распределить цели и задачи между работниками организации. В структуре управления организацией выделяются следующие элементы: звенья (отделы), уровни (ступени) управления и связи [4].

К звеньям управления относятся отдельные работники (генеральный директор, его заместители), службы и другие звенья аппарата управления, т. е. звено управления — самостоятельное структурное подразделение (отдел, бюро, сектор), выполняющее определенную функцию управления, ее часть или совокупность нескольких функций, а отношения между ними поддерживаются благодаря связям, которые принято подразделять на горизонтальные и вертикальные.

Горизонтальные связи носят характер согласования и являются, как правило, одноуровневыми. Вертикальные связи — это связи подчинения, и необходимость в них возникает при иерархичности управления, т. е. при наличии нескольких уровней управления. Кроме того, связи в структуре управления могут носить линейный и функциональный характер.

Линейные связи отражают движение управленческих решений и информации между так называемыми линейными руководителями, т. е. лицами, полностью отвечающими за деятельность организации или ее структурных подразделений. Функциональные связи имеют место по линии движения информации и управленческих решений по тем или иным функциям управления.

На конкретную структуру управления влияют несколько групп факторов:

- масштаб и структура самой организации,

- технологические факторы,

- экономические факторы,

- человеческий фактор,

- естественные факторы — географические или природно-климатические,

- структура управления частью организации во многом определяется местом, которое эта часть занимает и характером деятельности.

Основные требования к организационной структуре управления:

- должна быть предельно проста, чем она проще, тем легче персоналу её понять;

- каждый работник должен иметь должностную инструкцию;

- информационные каналы должны обеспечить передачу информации как в прямом направлении (передача управленческих решений), так и в обратном (контроль исполнения);

- линии подчиненности и ответственности должны быть четкими, необходимо избегать двойного подчинения;

- координацию всей деятельности осуществляет высшее руководство на уровне заместителей руководителей организации;

- окончательные, глобальные решения принимаются на уровне руководителей фирмы с учетом возможностей и перспектив ее развития;

- функции линейного руководства и функциональных подразделений должны быть разграничены.

- адекватность - обеспечивает постоянное соответствие организационной структуры параметрам производственной структуры;

- адаптивность - характеризует способность организационной структуры само настраиваться при изменениях, происходящих в субъекте управления;

- гибкость, динамизм - определяют способность организационной структуры чутко реагировать на прогрессивные изменения в субъекте управления;

- специализация - обеспечивает функциональную замкнутость структурных подразделений, ограничивая и конкретизируя сферу деятельности каждой управляющей ячейки;

- пропорциональность - устанавливает соответствие численности работников управления выполняемым функциям, объемом перерабатываемой информации, диапазоном контроля, соотношению прав и ответственности.

Структуры управления подразделяются на две большие группы — механистические и органические.

- Механистические (бюрократические) или жесткие организационные и управленческие структуры малоподвижны, стабильны, система планирования и контроля строго иерархичны, а решения принимаются высшим руководством. Это централизованные структуры.

- Децентрализованные структуры более гибкие, быстро меняющиеся. Они называются органическими, адаптивными.

Итак, организационная структура необходима для достижения поставленных целей и выполнения соответствующих задач.

Типы и методы построения

Построение организационной структуры базируется на функциях управления. Каждая функция управления подразделяется на подфункции (работы) и операции, т.е. дифференцируется в соответствии с уровнем ее осуществления. Дифференциация функций приводит к сужению участка управленческой деятельности и конкретизации объекта управления.

Организационная структура формируется исходя из состава, содержания и трудоемкости выполнения общих и специальных функций управления, имеет пирамидальный характер, т.е. содержит несколько уровней управления (иерархических уровней), что соответствует принципам системного построения организации. Иерархичность организационной структуры обеспечивает ее устойчивость к возмущающим воздействиям, способствует ликвидации возможных конфликтных ситуаций в аппарате управления путем соблюдения строгой соподчиненности работников и руководителей.

Как показано на рисунке 1, чем выше уровень управления, занимаемый руководителем, тем меньше он занят решением конкретных задач и тем больший удельный вес занимают социально-экономические, плановые, организационные вопросы, связанные с осуществлением целей управления, выработкой тактики и стратегии управления, оценкой перспектив развития производства. Иерархическое строение характерно как для линейного управления (директор - начальник цеха - мастер), так и для функционального.

1. Афоничкина. А. И. Основы менеджмента – СПб.: Питер, 2017 г.

2. Габисов А. К., Дзуцева Г. Н. Сущность организационной структуры управления предприятием // Молодой ученый. — 2016. — №4. — С. 464-466. — URL https://moluch.ru/archive/108/26297/ (дата обращения: 20.11.2018).

3. Гимельштейн И.В. Формирование организационной структуры управления инновационного предприятия. - к.э.н., доцент кафедры экономики и менеджмента. ВЕСТНИК ИрГТУ №6 (101) 2015, 31.03.2015 г.,с 180-181.

4. Инновации ТехноНИКОЛЬ. Журнал ТЕХНОЛОГИИ МАСТЕРСТВА №1 (01) `16

5. Как инновации двигают стройиндустрию вперед. В Рязани работают пять научных центров корпорации ТехноНИКОЛЬ. Газета «Рязанские ведомости», 20.06.2018/№86 (5596)

6. Начиная с себя, мы меняем к лучшему мир вокруг нас. Журнал ТЕХНОЛОГИИ МАСТЕРСТВА №1 (01) `16

7. Оптимизация организационной структуры. Общие принципы 11.06.2014, сайт ООО «Корпоративные системы управления - КОРПСИС», [Электронный ресурс],: http://corpsys.ru/articles/structure/optimization-of-organizational-structure-principles.aspx

8. Оптимизация организационной структуры. Общие принципы 11.06.2014, сайт ООО «Корпоративные системы управления - КОРПСИС», [Электронный ресурс],: http://corpsys.ru/articles/structure/optimization-of-organizational-structure-principles.aspx

9. Перспективы ТехноНИКОЛЬ. Сайт ТехноНИКОЛЬ, [Электронный ресурс],: https://www.tn.ru/about/o_tehnonikol/industry/factories/kroma/kroma_aspects/

10. Сергей Колесников. ТехноНИКОЛЬ: Наш опыт доказывает: производство кластером эффективнее. Журнал «Дальневосточный капитал», ноябрь, 2018 год. [Электронный ресурс],: http://dvkapital.ru/regionnow/primorskij-kraj_16.11.2018_13469_sergej-kolesnikov-prezident-korporatsii-tekhnonikol-nash-opyt-dokazyvaet-proizvodstvo-klasterom-effektivnee.html

11. ТехноНИКОЛЬ: мы не внедряем бережливое производство, мы устраняем потери | Экспертные статьи ProКачество. 12.11.2018, [Электронный ресурс],: https://www.tn.ru/upload/iblock/237/Tekhnonikol_-my-ne-vnedryaem-berezhlivoe-proizvodstvo_-my-ustranyaem-poteri-_-Ekspertnye-stati-ProKachestvo.pdf

12. Тренд на бережливое производство: внедрение, результаты, перспективы. Журнал «НЕФТЬ и ГАЗ: Тренды. Опыт. Инновации». В Приоритете №09 (1) 2018. [Электронный ресурс],: https://www.tn.ru/upload/iblock/7f9/Vprioritete.pdf

13. http://pdcamethod.com/lean/lean-tools/

14. http://www.up-pro.ru/encyclopedia/total-productive-maintenance.html