Для того, чтобы предпринимательская деятельность была успешной и эффективной, требуются предпринимательские навыки и способности, в число которых входят знания законов бухгалтерии.
Производственно-хозяйственная деятельность организаций осуществляется не только за счет основных фондов, а так же за счет применения материальных, трудовых и финансовых запасов(ресурсов). Средства труда и материальная составляющая процесса труда играют роль основных фондов. Станки, рабочие машины, передаточные устройства, механизированные аппараты, инструменты и прочее оборудование - это средства труда. Материальная же составляющая условия процесса труда- производственные здания, транспортные средства и другие.
Многочисленное использование в процессе производства, оставление изначальной формы в течение долгого промежутка времени является отличительной чертой основных средств. Основные средства с течением времени израбатываются под влиянием производственного процесса и окружающей среды и переносят свою изначальную стоимость на расходы производства в течение гарантийного срока их службы путем начисления износа (амортизации) по установленным нормам. Рыночные отношения вынуждают по-новому подходить к регуляции учета на отдельных взятых участках финансово-хозяйственной деятельности предприятий и организаций, в том числе учета основных средств и их налогообложения.
Основные средства занимают значительное место в процессе труда, так как они, по сути, создают производственно-техническую базу и формируют производственную силу и мощь организации. Основные средства в течение продолжительного времени использования поступают на предприятие и переходят в эксплуатацию; в результате эксплуатации изнашиваются; перемещаются внутри предприятия; их ремонтируют, при помощи этого ремонта восстанавливаются их физические свойства; убывают с предприятия ввиду старости, изношенности или нецелесообразности дальнейшего применения.
Организация вправе владеть, использовать и распоряжаться основными средствами.
Приоритетными задачами учета основных средств являются следующие составляющие:
1)контроль за целостностью и наличием основных средств по местам их использования;
2)соответствующее документальное оформление и своевременное отображение в учете их поступления, убытия и перемещения;
3) контроль за целесообразным расходованием средств на ремонт и модернизацию основных средств;
4) расчет доли стоимости основных средств в связи с использованием и износом для включения в расходы организации;
5) контроль за эффективностью использования рабочих машин, оборудования, производственных площадей, транспортных средств и др. основных средств;
6)точный расчет результатов от списания, убытия объектов основных средств.
Все эти задачи можно решить с помощью надлежащей документации и обеспечения правильной организации учета наличия и движения основных средств, расчетов по их амортизации и учета затрат по их ремонту.
Основные средства оказывают прямое влияние на эффективность производства, качество работы и результаты всей финансово-хозяйственной деятельности предприятия.
В связи с этим, актуальным вопросом является анализ использования основных фондов, оценка развития показателей основных фондов, резонность фактических данных об образовании основных фондов.
Круг изучения вопросов организации управления основными средствами, а также улучшения эффективности их использования, довольно большой и представляет собой теоретический и практический интересы. Именно в этом заключается цель курсовой работы, то есть изучение теоретических, методических основ по организации системы управления основными фондами и практической работы предприятия в данном аспекте
1. Теоретические стороны составления и использования основных фондов организации
1.1 Понятие , классификация, учет и оценка основных фондов
Основные средства – часть имущества (активов) организации. При принятии к бухгалтерскому учету активов в качестве основных средств необходимо своевременное выполнение следующих условий:
а) употребление в производстве продукции при исполнении работ или предоставлении услуг, либо для управленческих нужд организации;
б) употребление в течение большого отрезка времени (более 12 месяцев);
в) организацией не предполагается последующая перепродажа данного имущества;
г) способность приносить организации прибыль в будущем.
Согласно другому определению основные средства (здания, сооружения, машины, механизмы, инвентарь, транспортные средства и т.п.) — это средства, участвующие в хозяйственной деятельности в течение длительного отрезка времени и изнашивающиеся постепенно. Они переносят свою стоимость на себестоимость изготавливаемой с их помощью продукции частями. В бух. учете это отражается с помощью начисления амортизации. Отрезок времени, в течение которого основные средства приносят прибыль организации или служат выполнению целям его создания, называется сроком их полезного использования.
Задачи учета основных средств — контроль за сохранностью всех основных средств организации; соответствующее документальное оформление поступления, перемещения и их выбытия, своевременное и точное отражение в учетных документах движения основных средств и их использования; правильное начисление амортизации в соответствии с установленными порядками и своевременное отражение этих сумм на счетах; выявление и анализ результатов от выбытия и ликвидации основных средств.
В организациях применяется общая типовая классификация основных средств, в соответствии с которой они распределяются по следующим признакам: отраслевому, назначению, видам, принадлежности, использованию. Группировка основных средств по отраслевому признаку (промышленность, сельское хозяйство, транспорт и др.) позволяет получить данные об их стоимости в каждой отрасли.
По назначению основные средства организации подразделяются на производственные основные средства основной деятельности, производственные основные средства других отраслей, непроизводственные основные средства.
По видам основные средства организаций подразделяются на следующие группы: здания, сооружения; рабочие и силовые машины и оборудование; измерительные и регулирующие приборы и устройства; вычислительная техника; транспортные средства; инструмент; производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности и пр. К основным средствам относятся также капитальные вложения на коренное улучшение земель и в арендованные объекты основных средств. В составе основных средств учитываются находящиеся в собственности организации земельные участки, объекты природопользования. Классификация основных средств по видам составляет основу их аналитического учета.
По степени использования основные средства подразделяются на находящиеся в эксплуатации, в резерве, на стадии достройки, реконструкции и частичной ликвидации, консервации.
В зависимости от имеющихся прав на объекты основные средства подразделяются на: принадлежащие организации на праве собственности (в том числе сданные в аренду); находящиеся у организации в оперативном управлении или хозяйственном ведении; полученные организацией в аренду.
Подробный перечень основных средств и их группировка по классам отражены в Общероссийском классификаторе основных фондов (ОКОФ). С точки зрения организации и осуществления торгового процесса их можно отнести к следующим группам: здания (стационарные, передвижные, разборные киоски и ларьки);сооружения (подъездные пути, погрузочно-разгрузочные эстакады, ограды, стенды, витрины); оборудование и инструменты (электродвигатели, насосы, аккумуляторы, лабораторное оборудование, хозяйственные инструменты). А так же персональные компьютеры; мебель и торговый инвентарь (прилавки, емкости для хранения товаров и т.п.), упаковочное и тепловое оборудование; контрольно-кассовые машины; холодильное и компрессорное оборудование; торговые автоматы и полуавтоматы. Также в этот перечень входят: подъемно-транспортное оборудование (подъемники, погрузчики, краны);транспортные средства (электрокары, транспортеры, автомашины);конторское оборудование; спец. одежда; печатные издания; прочие основные средства.
Единицей бухгалтерского учета основных средств является инвентарный объект. Инвентарный объект основных средств - объект со всеми приспособлениями и принадлежностями или отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций, или же обособленный комплекс конструктивно соединенных предметов, представляющих собой единое целое и предназначенный для выполнения определенной работы. Пример: компьютер, комплект мебели.
Учет и оценка основных фондов ведется в натуральном и денежном выражении. Натуральные показатели позволяют получить данные для расчета производственной мощности, баланса оборудования, технического уровня производства. Они рассчитываются по каждой группе основных фондов по их натурально-вещественному составу. Стоимостная оценка необходима для учета, анализа и планирования, для определения динамики и структуры основных фондов, амортизационных отчислений, показателей эффективности использования основных фондов, а также для расчета объема и структуры инвестиций.
Стоимостная оценка основных фондов ведется по следующим направлениям.
Первоначальная стоимость основных средств позволяет установить объем расходов на их приобретение или возведение и является основой для их постановки на учет и определения амортизационных отчислений на их полное восстановление. Она включает все затраты по сооружению или приобретению основных фондов, включая расходы по доставке и монтажу, а также иные расходы, необходимые для доведения данного объекта до состояния готовности к эксплуатации по назначению (за исключением ПДС). Методы первоначальной оценки основных средств во многом зависят от источника поступления основных средств на предприятие. Если основные средства, бывшие в эксплуатации, получены бесплатно, то они обычно оцениваются по остаточной стоимости.
Основные фонды предприятия могут быть созданы и приобретены в разное время, поэтому их первоначальная оценка может быть несопоставима с реальными условиями. В результате основные фонды на предприятии оценивают по восстановительной стоимости, под которой понимается стоимость их воспроизводства в современных условиях. Отклонение восстановительной стоимости основных фондов от первоначальной стоимости зависит главным образом от темпов инфляции и НТП. Восстановительная стоимость определяется в результате переоценки основных фондов.
Переоценка основных фондов (определение их реальной стоимости) позволяет объективно оценить настоящую стоимость основных фондов; правильно и точно определить затраты на производство и реализацию продукции, а также величину амортизационных отчислений, достаточную для простого воспроизводства основных фондов; объективно устанавливать продажные цены на реализуемые основные фонды и арендную плату.
Остаточная стоимость представляет собой разницу между первоначальной или восстановительной, стоимостью и суммой износа, т. е. это та часть стоимости основных средств, еще не перенесенная на производимую продукцию. Определение остаточной стоимости необходимо в первую очередь для оценки качественного состояния и планов воспроизводства основных фондов, а также для составления бухгалтерского баланса.
На предприятии может также определяться ликвидационная стоимость основных фондов, которая устанавливается вычитанием выручки от реализации изношенных или снятых с эксплуатации объектов основных средств и стоимости работ по их демонтажу.
Организации могут не чаще одного раза в год переоценивать полностью или частично объекты основных средств по восстановительной стоимости путем индексации или прямого пересчета по документально подтвержденным рыночным ценам. Сумма дооценки объекта основных средств в результате переоценки зачисляется в добавочный капитал организации (дебетуют счет 01 «Основные средства», кредитуют счет 83 «Добавочный капитал»). Порядок учета переоценки основных средств определен ПБУ 6/01 «Учет основных средств». Сумма уценки объекта основных средств в результате переоценки относится на счет учета нераспределенной прибыли (непокрытого убытка).
Сумма дооценки объекта основных средств, равная сумме его уценки, проведенной в предыдущие отчетные периоды и отнесенной на счет нераспределенной прибыли (непокрытого убытка), относится на счет прибылей и убытков отчетного периода в качестве дохода.
При выбытии объекта основных средств сумма его дооценки переносится с добавочного капитала организации в нераспределенную прибыль организации.
Результаты переоценки основных средств, проведенной организацией в добровольном порядке, учитываются для целей налогообложения. Сумма добавочного капитала, списанного при выбытии основных средств, для целей
