Современные основы процессов планирования проекта

Актуальность исследования обусловлена тем, что в условиях рынка нереально добиться стабильного успеха в бизнесе, если не планировать эффективно его развитие, не аккумулировать постоянно информацию о собственных перспективах и возможностях, о состоянии целевых рынков, положении на них конкурентов и т.д. Необходимо точно представлять свои потребности на перспективу не только в материальных, трудовых, интеллектуальных, но и в финансовых ресурсах, что особенно существенно в рыночной экономике. Важно предусмотреть и источники их получения, уметь выявлять эффективность использования ресурсов в процессе работы предприятия. Отсюда обеспечение его хозяйственной деятельности, осуществляемое на основе плана, является важнейшей задачей для любого менеджера.

Принимая во внимание высокоскоростной режим принятия решений, бюджетов в современных реалиях бизнеса, осуществление проекта в рамках конкретных календарных сроков, с соблюдением необходимых характеристик свойства продукции, на словах гораздо проще, нежели на деле. Управление реализацией проекта по определенным критериям эффективности связано со значительной неопределенностью, которая не зависит от управляющего проектом. Возрастает актуальность рассмотрения вопросов планирования в ходе реализации менеджмента проекта.

Обеспечение планирования проекта осуществляется в рамках соответствующей группа процессов. Группы процессов проекта помогают уточнить цели, контролировать ход проекта и спланировать действия, необходимые для достижения запланированных целей, ради которых и был принят проект. Соответственно, низкий уровень эффективности данных групп процессов нарушает ход реализации проекта.

В литературе имеется достаточно много публикаций, посвященных теме исследования. Среди них особого внимания заслуживают работы авторов: А.А. Алабугин, С.Ю. Буевич, Б.В. Вавулин, М.В. Волкова, М.С. Жарова, Ю.Н. Кондрашов, А.Д. Кузьмина, О.А. Куракова, Ю.С. Купнир, Е.А. Молебнова, О.А. Роскова, Ю.А. Фомина и др.

Цель исследования: анализ теоретических и разработка практических аспектов решения проблем группы процессов планирования проекта.

Для достижения поставленной цели в работе решались следующие задачи:

1) анализ теоретических аспектов группы процессов планирования в проекте;

2) оценка деятельности ПАО «Челябинский часовой завод «Молния».

3) разработка мероприятий по совершенствованию деятельности группы процессов планирования проекта ПАО «Челябинский часовой завод «Молния» и оценка их эффективности.

Объект исследования: ПАО «Челябинский часовой завод «Молния».

Предмет исследования: исследование группы процессов планирования проекта (на примере ПАО «Челябинский часовой завод «Молния»).

В работе использовались следующие методы исследования: описательный и сравнительный анализ, абстрагирование, количественный и качественный анализ данных предприятия, интервьюирование, структурно-функциональный анализ, РЕST-анализ, экспертного исследования, SWOT- анализ, 5-сил конкуренции М. Портера, Матрица Ансоффа, Матрица Мак-Кинси, АВС-анализ, календарное планирование и другие.

Практическая значимость работы заключается в возможности реализации разработанных управленческих решений в области деятельности группы процессов планирования проекта ПАО «Челябинский часовой завод «Молния» для повышения эффективности деятельности предприятия.

Выпускная квалификационная работа состоит из введения, трех глав, заключения, списка литературы и приложений.

ГЛАВА 1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ ГРУППЫ ПРОЦЕССОВ ПЛАНИРОВАНИЯ В ПРОЕКТЕ

1.1 Современные основы процессов планирования проекта

План является результатом деятельности субъекта, подчинен какой-либо цели, включает в себя последовательность действий, заранее распределенных по времени и затрачиваемым ресурсам. План является идеальным образом, существующим в голове субъекта или на материальных носителях информации, и становится частью объективной реальности только в результате его реализации [4].

Планирование как общее понятие – это процесс моделирования вариантов развития объекта (явления) на определенный период, оценки, сравнения, выбора и разработки промежуточных и конечных показателей реализации плана [46].

Экономическое планирование на предприятии – это способ моделирования развития предприятия, показателей среды его деятельности: производства и поставок продукции, потребления и использования ресурсов, рынка продукции и цен, затрат и результатов, денежных потоков и эффективности функционирования.

Планирование на предприятии подчинено целевым установкам (ориентирам), которые наряду с конечной целью максимального извлечения прибыли включают и другие, например [11]:

1) увеличение объема и улучшение структуры продаж;

2) повышение эффективности выпускаемой продукции, ее номенклатуры и ассортимента;

3) повышение технического уровня производственных фондов и технологических процессов;

4) снижение негативного влияния предприятия на окружающую среду и ликвидация его последствий;

5) улучшение структуры капитала;

6) улучшение оплаты труда и повышение его эффективности;

7) повышение эффективности использования природных и материальных ресурсов и т. д.

Таким образом, сущность планирования заключается в научном обосновании предстоящих экономических целей развития и форм хозяйственной деятельности; выбор наилучших способов их осуществления на основе наиболее полного выявления требуемых рынком видов, объемов и сроков выпуска товаров, выполнения работ и оказания услуг и установления таких показателей их производства, распределения и потребления, которые при полном использовании ограниченных производственных ресурсов могут привести к достижению ожидаемых в будущем качественных и количественных результатов.

Планирование проекта – компромисс между получением высококачественного продукта в конце проекта и применением разумного и реалистичного подхода к задействованным срокам и расходам. Эти две составляющие совместимы, и при наличии должных навыков могут быть эффективно уравновешены. Процесс планирования является итеративным: план проекта (сроки, список задач, бюджет) должен изменяться по результатам, как исполнения проекта, так и по результатам изменения среды проекта [23].

План управления проектом представляет собой подробный отчет с указанием цепочки событий, которые должны произойти в течение всего проекта. План включает в себя график и четкую коммуникацию с заинтересованными сторонами о том, как весь проект на всех его этапах будет планироваться, выполняться, контролироваться и завершаться.

План управления проектами должен охватывать следующие области [50]:

1) План управления областью проекта – включает в себя процессы, необходимые для обеспечения того, чтобы проект включал только работы, необходимые для успешного завершения проекта. Это в первую очередь связано с определением и контролем того, что включено и не включено в проект.

2) План управления расписанием – устанавливает формат и критерии для разработки и управления расписанием проекта.

3) План управления затратами – устанавливает формат и критерии планирования, структурирования, оценки, бюджетирования и контроля затрат по проекту.

4) План управления качеством описывает, каким образом команда управления проектом будет осуществлять политику в области качества организации.

5) План усовершенствования процесса – детализирует шаги для анализа процессов, которые облегчат идентификацию отходов и деятельности без добавленной стоимости с целью увеличения потребительской ценности.

6) План управления кадрами – описывает, когда и как будут удовлетворены потребности в кадровых ресурсах.

7) План управления коммуникациями – описывает коммуникационные потребности и ожидания проекта; как и в каком формате будет передаваться информация; когда и где будет производиться каждое сообщение; и кто несет ответственность за обеспечение каждого типа связи.

8) План управления рисками – описывает, как управление рисками проекта будет структурировано и выполнено на проекте.

9) План управления закупками – описывает, как будут управляться процессы закупок от разработки закупочной документации до закрытия контракта.

Любой проект должен соответствовать следующим характеристикам:

1 Согласованность.

Одной из наиболее важных характеристик процесса управления проектами является согласованность. Независимо от типа каждый проект должен соответствовать одинаковым стандартам, чтобы то, что должно произойти, считалось успешным [13].

Это позволит определить те области процесса

1. Конституция Российской Федерации. Принята Всенародным голосованием 12 декабря 1993 г.// Российская газета. 1993. 25 декабря.

2. Алабугин А.А. Стратегический менеджмент: Учебно-методический комплекс / А.А. Алабугин. – Челябинск, 2013. – 105 с

3. Алексеева М.М. Планирование деятельности фирмы: Учебно-методическое пособие / М.М. Алексеева. – М.: Финансы и статистика, 2012. – 248 с.

4. Ананьин В.К К конкурентному преимуществу – через проекты / В.К. Ананьин // Управление проектами и программами. – 2013. – №3. – С. 51-59

5. Антонов А.Н. Основы современной организации производства: Учебник / А.Н. Антонов. – М.: Дело и сервис, 2012. – 287 с.

6. Анучин А.А. Перехват клиента. Борьба за продажи в условиях жесткой конкуренции / А.А. Анучин. – СПб: Питер, 2013. – 240 с.

7. Афанасьева Л. Влияние управленческих нововведений на развитие инновационного потенциала предприятий в условиях перехода к инновационной экономической среде / Л. Афанасьева // Менеджмент инноваций. – 2015. – №1. – С.39-45

8. Ахметов К.С. Практика управления проектами / К.С. Ахметов. – М.: Издательство-торговый дом «Русская редакция», 2012. – 312 с.

9. Байат Г. Менеджер проектов и программ: самые важные качества для достижения успеха / Г. Байат // Управление проектами и программами. – 2015. – №1. – С.47-51

10. Бараненко С.П. Стратегический менеджмент / С.П. Бараненко. – М.: Центрполиграф, 2013. – 319 с.

11. Баринов В.А. Стратегический менеджмент: учебное пособие / В.А. Баринов. – М.: ИНФРА-М, 2013. – 285 с.

12. Барыкин А. Как помочь инновациям. Механизмы поиска, разработки и внедрения инноваций в коммерческих организациях (на примере ОАО "ЧТПЗ") / А. Барыкин // Менеджмент инноваций. – 2015. – №1. – С.52-69

13. Боумэн К. Основы стратегического менеджмента: пер. с английского / К. Боумэн – М.: Юнити, 2012. – 652с

14. Бочков А.Ю. Исследование международных стандартов бизнес-планирования / А.Ю. Бочков, Д.В. Соколова // Инновационная экономика и современный менеджмент. – 2015. – № 3 (4). – С. 31-36.

15. Буевич С.Ю. Планирование в управлении проектом / С.Ю. Буевич // Управленческие науки в современном мире. – 2016. – Т. 2. – № 2. – С. 360-367.

16. Бунтовский С.Ю. Бизнес-план как элемент стратегического планирования / С.Ю. Бунтовский, О.В. Гайдо // В сборнике: Современные социально-экономические процессы: проблемы, закономерности, перспективы сборник статей II Международной научно-практической конференции: в 2 частях. – М., 2017. – С. 138-140.

17. Вавулин Б.В. Планирование проекта / Б.В. Вавулин, А.С. Михалев // Новая наука: Проблемы и перспективы. – 2016. – № 121-3. – С. 159-161.

18. Вайсман А.М. Стратегия маркетинга: 10 шагов к успеху. Стратегия менеджмента: 5 факторов успеха / А.М. Вайсман - М.: Экономика, 2015. – 371 с.

19. Валдайцев С.В. Инвестиции / С.В. Вайлдайцев, П.В. Воробьев, А.Ю. Андрианов. – М.: Проспект, 2013. – 592 с.

20. Волкова М.В. Методы и техники планирования проектов / М.В. Волкова, А.В. Боброва // Актуальные проблемы современной науки. – 2017. – № 2 (93).– С. 194-200.

21. Гафуров Р.АР. Бизнес-планирование на предприятии Р.А. Гафуров, А.Р. Хуснууллова // В сборнике: Актуальные задачи управления качеством и конкурентоспособностью продукции в современных условиях материалы международной научно-практической конференции. Казанский кооперативный институт (филиал) АНО ОВО ЦС РФ «Российский университет кооперации»; Европейский университет Молдовы. – М, 2016. – С. 159-161.

22. Даньшина В.В. Инновационные стратегии развития бизнеса: содержание и классификация / В.В. Даньшина // Инновационная деятельность. – 2016. – № 3 (38). – С. 8-13.

23. Жарова М.С. Обоснование выбора системы управления проектами для организации планирования и контроля работ в компании / М.С. Жарова, С.В. Широкова // В сборнике: Неделя науки СПбПУ материалы научного форума с международным участием. Инженерно-экономический институт. Санкт-Петербургский политехнический университет Петра Великого, Инженерно-экономический институт; Ответственные редакторы: О.В. Калинина, С.В. Широкова. – СПб, 2015. – С. 241-244.

24. Иващенко Н.С. Концептуальный анализ понятия "устойчивое развитие бизнеса" / Н.С. Иващенко // В сборнике: современные задачи инженерных наук: сборник научных трудов Международного научно-технического симпозиума «Экономические механизмы и управленческие технологии развития промышленности» Международного научно-технического Форума «Первые международные Косыгинские чтения». – М., 2017. – С. 87-91.

25. Ильиных К.А. Планирование в современном обществе: социально-философский анализ понятий план, планомерность, планирование / К.А. Ильиных // Новые идеи в философии. – 2017. – № 4 (25). – С. 211-222.

26. Иннанова А.С. Бизнес-план как инструмент контроля управления инновационным проектом / А.С. Иннанова // В сборнике: Актуальные вопросы права, экономики и управления сборник статей VIII Международной научно-практической конференции : в 3 ч.. – М., 2017. – С. 207-210.

27. Комарова А.И. Создание предприятия на основе бизнес-плана / А.И. Комарова // В сборнике: Сборник научных трудов студентов кафедры "Финансы и банковское дело" Ответственный редактор Я.Ю. Радюкова ; Тамбовский государственный университет имени. Г.Р. Державина. – Тамбов, 2017. – С. 36-42.

28. Комкова С.А. Бизнес - план: структура и назначение / С.А. Комкова // В сборнике: проблемы и перспективы развития науки в России и мире сборник статей международной научно-практической конференции: в 4 частях. – М., 2017. – С. 90-91.

29. Кондаурова А.А. Бизнес - план развития организации: понятие и структура / А.А. Кондаурова // В сборнике: инструменты и механизмы формирования конкурентоспособной государственно и региональной экономики / сборник статей по итогам Международной научно-практической конференции. – М., 2017. – С. 267-271.

30. Кондрашов Ю.Н. Алгоритм планирования проектов / Ю.Н. Кондрашов, М.О. Чашин // Вестник Финансового университета. – 2016. – Т. 20. – № 4 (94). – С. 78-83.

31. Костылев А.Р. Планирование и стратегии развития инноваций в организации / А.Р. Костылев // Вестник НГИЭИ. – 2017. – № 10 (77). – С. 107-117.

32. Кузнецова Е.В. Сравнение структуры бизнес-планирования в России и за рубежом / Е.В. Кузнецова, Л.А. Мустафина // В сборнике: закономерности и тенденции инновационного развития общества / сборник статей Международной научно-практической конференции: в 6 частях. – М., 2017. – С. 63-65.

33. Кузьмина А.Д. Планирование инструментов управления проектом / А.Д. Кузьмина // Аллея науки. – 2017. – Т. 3. – № -9. – С. 129-133.

34. Куракова О.А. Применение бюджетно-процессного планирования в девелоперских проектах / О.А. Куракова // Экономика и предпринимательство. – 2017. – № 2-1 (79). – С. 1115-1121.

35. Кушнир Ю.С. Особенности календарного планирования инновационного проекта / Ю.С. Кушнир // Инновации и инвестиции. – 2016. – № 2. – С. 20-25.

36. Лытнева Н.А. Функции, структура и порядок разработки бизнес-плана в системе управления организацией / Н.А. Лытнева, Н.В. Парушина, Е.А. Степина // В сборнике: Актуальные направления научных исследований: перспективы развития Сборник материалов III Международной научно-практической конференции. Редколлегия: О.Н. Широков [и др.]. – М., 2017. – С. 243-248.

37. Лях Р.А. Бизнес - план и его роль в предпринимательской деятельности / Р.А. Лях, А.И. Чумак // В сборнике: механизмы управления экономическими системами: методы, модели, технологии: сборник статей Международной научно-практической конференции. – М., 2017. – С. 122-125.

38. Миронова А.В. Роль бизнес - планирования в развитии малого бизнеса / А.В. Миронова, Д.М. Калимуллин // В сборнике: новая наука как результат инновационного развития общества: сборник статей Международной научно-практической конференции: в 17 частях. – М., 2017. – С. 81-85.

39. Моисеенко Ж.Н. Анализ стратегического планирования на предприятии / Ж.Н. Моисеенко, И.Е. Корогод, Н.Н. Брицына // Вестник Донского государственного аграрного университета. – 2017. – № 2-1 (24). – С. 90-94.

40. Молебнова Е.А. Планирование инструментов управления проектами / Е.А. Молебнова // NovaUm.Ru. – 2016. – № 4. – С. 7-8.

41. Политыко К.В., Новикова Ю.С. Современные стандарты и методики разработки бизнес-плана в России / К.В. Политыко, Ю.С. Новикова // В сборнике: В МИРЕ НАУКИ И ИННОВАЦИЙ Сборник статей по материалам международной научно-практической конференции. В 2-х частях. – М., 2017. – С. 109-111.

42. Роскова О.А. Инвестиционное бизнес-планирование и эффективность проектов / О.А. Роскова, В.Н. Шиловская // В сборнике: современное состояние и перспективы развития агропромышленного комплекса / материалы международной научно-практической конференции. Министерство сельского хозяйства РФ; Курганская государственная сельскохозяйственная академия им. Т.С. Мальцева. – Курган, 2016. – С. 137-140.

43. Старшинова Т.А. Подходы к разработке портфельных стратегий / Т.А. Старшинова // В сборнике: Актуальные проблемы управления: теория и практика Материалы III Международной научно-практической заочной конференции. М-во образования и науки РФ, ФГБОУ ВО "Твер. гос. ун-т" ; редкол.: Н. Н. Беденко, д.э.н., проф., [и др.]. – М., 2016. – С. 98-95.

44. Темпель О.А. Календарное планирование как один из этапов сетевого планирования и управления проектами / О.А. Темпель, Ю.А. Темпель // В сборнике: Математические методы и модели в управлении, экономике и социологии Сборник научных трудов. – Тюмень, 2015. – С. 395-398.

45. Фомина Ю.А. Выбор методики бизнес-планирования для предпринимательского проекта / Ю.А. Фомина, Е.И. Еременко // Вестник Омского университета. Серия: Экономика. – 2017. – № 1 (57). – С. 141-151.

46. Черненко А.В. Аспекты планирования проектов НИОКР / А.В. Черненко // В сборнике: Актуальные вопросы экономики, менеджмента и инноваций материалы Международной научно-практической конференции. Нижегородский государственный технический университет им. Р.Е. Алексеева. – Нижний Новгород, 2016. – С. 374-376.

47. Чернышева И.А. Современные тенденции в управлении проектами по повышению эффективности внутрифирменного планирования / И.А. Чернышева // Новая наука: Опыт, традиции, инновации. – 2017. – Т. 1. – № 3. – С. 190-193.

48. Шидова З.А. Анализ существующих методик по разработке бизнес – плана / З.А. Шидова // Новая наука: Проблемы и перспективы. – 2016. – № 4-1. – С. 199-201.

49. Язовских Е.В. Бизнес-план как основной фактор функционирования компании / Е.В. Язовских // В сборнике: Модернизация общественных наук в эпоху глобальных перемен: экономические, социальные, философские, политические, правовые, общенаучные аспекты материалы международной научно-практической конференции: в 3 частях. – М., 2017. – С. 125-127.

50. Яикова О.Ю. Классификация систем управления проектами на уровне стратегического планирования / О.Ю. Яикова // В сборнике: В мире научных открытий материалы V Всероссийской студенческой научной конференции. Главный редактор В.А. Исайчев. – М., 2016. – С. 235-238.