Введение
- Обоснование автоматизации планирования затрат на сырье для деятельности экономического подразделения
1.1. Организационная структура СЭАП
1.2. Анализ проблемной зоны в экономическом подразделении предприятия
1.3. Исследование необходимости реализации проекта автоматизации
- Разработка проекта автоматизации процесса планирования затрат на сырье
2.1 Создание проекта автоматизации
2.2 Расчет стоимости разработки проекта
2.3 Расчет затрат до внедрения проекта
2.4 Расчет затрат после внедрения проекта
2.5 Расчет показателей экономической эффективности
3 Разработка программного продукта
3.1 Выбор среды проектирования
3.2 Создание проекта «CalcPrice»
3.3 Руководство пользователя
3.4 Ответственность пользователей
Заключение
БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК
Приложение А
Приложение Б
Приложение В
Эффективное управление производственной деятельностью предприятия все более зависит от уровня информатизации его отдельных подразделений и служб.
Для достижения высокого результата деятельности предприятия необходимо эффективное управление затратами производства. Расчет затрат является неотъемлемой частью экономической работы на предприятии для более эффективного расхода ресурсов.
Для принятия оптимальных управленческих и финансовых решений необходимо знать свои затраты и в первую очередь разбираться в информации о производственных расходах. Анализ издержек помогает выяснить их эффективность, установить, не будут ли они чрезмерными.
Цель работы – автоматизировать процесс планирования затрат на сырье для ОАО «ДИНУР».
Задачи выпускной квалификационной работы:
- Провести анализ деятельности экономического подразделения ОАО «ДИНУР» по планированию затрат на сырье;
- Обосновать целесообразность разработки и внедрения проекта «CalcPrice» в MBS AXAPTA;
- Разработать план создания проекта «CalcPrice» по автоматизации деятельности экономического подразделения в целях планирования затрат на сырье;
- Разработать и внедрить «CalcPrice» в MBS AXAPTA для автоматизации планирования затрат на сырье для экономического подразделения.
Предметом выпускной квалификационной работы является разработка и внедрение проекта в MBS AXAPTA.
Объект работы – деятельность экономического подразделения ОАО «ДИНУР».
В целях выявления проблемной области, которая нуждается в автоматизации, были использованы методы исследования временных затрат и метод интервьюирования.
Благодаря исследованию, которое было проведено данной выпускной квалификационной работе, в деятельности экономического подразделения при планировании затрат на сырье удалось выявить следующие недостатки:
- Трудоемкость и большие временные затраты при планировании;
- Значительное количество ошибок при сверке;
- Трудоемкий процесс поиска и исправления ошибок;
В данной квалификационной работе содержится - введение, три главы, заключение и библиографический список.
В первой главе была рассмотрена организационная структура предприятия и его экономического подразделения, а также анализ текущей деятельности экономического подразделения, проведено исследование необходимости реализации проекта автоматизации. Благодаря чему и были выявлены проблемные моменты при расчете плановых затрат.
Во второй главе рассматриваются ресурсы, которые необходимы в дальнейшей разработке и для дальнейшего внедрения проекта, составлен график работ и определен состав команды. Также были рассмотрены возможные все риски, которые могли бы возникнуть в процессе работы, и произведен расчет стоимости разработки и внедрения проекта.
В третьей главе обосновывается выбор программного инструмента, с помощью которого был автоматизирован процесс планирования затрат на сырье, приведена схема данных, по которой был сделан проект и рассмотрен код, написанный в процессе создания проекта «CalcPrice», и разработано руководство по работе для пользователей.
1. Обоснование автоматизации планирования затрат на сырье для деятельности экономического подразделения
В наше время в управлении предприятия, не зависимо от его сферы деятельности, без использования информационных технологий невозможно управлять основными функциями производства, например такими как – планирование.
Деятельность предприятия состоит из большого количества задач, решить которые без применения технических элементов невозможно.
Планирование затрат на сырье всегда требует большого объема вычислений, а также точности и аккуратности. Чем больше у производства плановых ресурсов и показателей, тем больше необходимых вычислительных операций. Формирование отчетных документов по планированию является ежемесячным процессом, если принять во внимание необходимость внесения периодических корректировок, постоянного поиска и исправления ошибок, то необходимость автоматизации в планировании становится очевидной.
Таким образом, автоматизация процесса планирования затрат на сырье поможет избавиться от рутинных действий.
1.1. Организационная структура СЭАП
Организационная структура предприятия необходима для схематического отображения состава и иерархии подразделений предприятия, устанавливается структура исходя из деятельности подразделений и необходимым им целей, функций.
Подразделения являются созданными группами рабочих, которые ответственны за выполнение указанных им функций.
Также, с помощью организационной структуры определяют распределенные ответственности и полномочия внутри предприятия.
В приложении А отражена служба экономического анализа в организационной структуре предприятия.
В состав службы экономического анализа и прогнозирования входят:
- Заместитель начальника службы - начальник бюро;
Основными функциями заместителя начальника службы являются:
- Разработка перспективных, годовых планов экономического развития предприятия, согласование расчетов стоимости услуг, оказываемых на сторону подразделениями завода проверка калькуляций на новые виды продукций; ежемесячный анализ рентабельности товарного выпуска и причин убыточности отдельных видов продукции с выработкой предложений по повышению уровня рентабельности.
- Экономист по планированию;
Основными функциями экономиста по планированию являются:
- Контроль и координация действий заводских отделов при месячном планировании объемов производства и отгрузки продукции, обеспечение еженедельного оперативного учета основных финансово-экономических показателей, подготовка итоговой информации о работе завода.
- Экономист по планированию 1 категории, закрепленный за УСР;
Основными функциями экономиста по планированию 1 категории закрепленного за УСР являются:
- Выполнение функций по планированию и экономическому анализу УСР в разрезе подразделений, организация оперативного учета объемов работ и затрат на их выполнение, подготовка отчетов по производству и затратам подразделений, анализ хозяйственной деятельности подразделений,
- Экономист по планированию 1 категории, закрепленный за ЖДЦ, АТЦ, РСУ и Энергоцехом;
Основными функциями экономиста по планированию 1 категории закрепленными за ЖДЦ, АТЦ, РСУ и Энергоцехом являются:
- Подготовка отчетов по производству и затратам цехов, планирование и учет выполнения заданий по оказанию платных услуг, составление реестра о выполненных платных услугах, анализ хозяйственной деятельности АТЦ, ЖДЦ, РСУ, Энергоцеха, составление сводной таблицы по соблюдению всех лимитов цехами.
- Экономист по планированию 1 категории, закрепленный за МЛЦ;
