Распределите дела из списка с помощью матрицы Эйзенхауэра по типам задач в зависимости от их важности и срочности

Задание 1

Распределите дела из списка с помощью матрицы Эйзенхауэра по типам задач в зависимости от их важности и срочности:

Разобраться на рабочем столе.
Подготовиться к зачету в конце недели по тайм-менеджменту
Поиграть с другом on line в …
Написать реферат по PR, который необходимо сдать до конца следующей недели
Встретиться с друзьями, сходить в кино
Позаниматься с репетитором по английскому языку для поездки по программе Work and Travel летом
Навести порядок в комнате
Позвонить сегодня ключевому клиенту
Закончить работу над квартальным отчетом (сдавать через четыре дня)
Завтра поздравить маму с днем рождения
Начать заниматься на курсах вождения

Запишите дела в соответствующие графы A, B, C, D.

Задание 2

Проведите полный хронометраж в течение недели. Используя полученные данные, расставьте приоритеты в своих делах с помощью матрицы Эйзенхауэра: какие из дел к какому типу задач Вы можете отнести.

Запишите, какие шаги Вы можете сделать, чтобы уменьшить количество дел категории D и C. Укажите шаги, которые Вы предпримете для сокращения потерь времени.

Задание 3

Исключите из приведенного алгоритма жестко-гибкого планирования лишние шаги и запишите алгоритм правильно:

1 Выделить ключевые показатели и отследить их в динамике.

2 Составить список жестких задач.

3 Отметить свои личные контексты.

4 Составить список гибких задач.

5 Перенести в список жестких задач как можно больше задач из гибкого списка.

6 Заполнить пустое пространство между жесткими задачами.

7 Определить время исполнения для всех задач на день.

8 Выделить из списка приоритетные задачи.

9 Разбить приоритетные задачи на подзадачи.

10 Забюджетировать время для приоритетных задач.

11 Определить время на выполнение жестких задач в размере 80/20 от рабочего дня.

Задание 4

Прочитайте приведенные ниже формулировки задач:

Зайти в спортзал.

Институт, зачет.

Найти ключи от квартиры.

Позвонить Иванову.

«Дожать» Петрова.

Поговорить с Сидоровым.

Лекция.

Анна Ивановна.

Оформить титульный лист для курсовой работы.

Обсудить проект с командой.

Составить план действий на завтра.

Задание по международному маркетингу.

Собеседование в 14.00.

Отдать жесткий диск соседу.

Пообедать с подругой.

Почта. Папка «Входящие».

Вопросы по курсовой работе.

Договориться с преподавателем о времени консультации.

Решить пять вариантов заданий по «вождению».

Мобильный. Деньги.

Работа, резюме, агентство.

Разделите лист бумаги на две части. В левую колонку выпишите те задачи, которые составлены в результативно-ориентированном виде.

Выполните следующие задания:

Объясните, какие задачи и почему Вы посчитали соответствующими результативно-ориентированной форме?
Переформулируйте задачи, являющиеся, по Вашему мнению, не результативно-ориентированными, так, чтобы они соответствовали результативно-ориентированному планированию. Запишите их в правую колонку. Объясните, какие задачи Вы переформулировали и почему?

Задание 5

Проведите полный хронометраж своего времени в течение недели. Проанализируйте полученные данные:

Выявите свои поглотители.
Подсчитайте, сколько времени в день «съели» поглотители, и сколько времени Вы потратили с пользой (эффективно).
Запишите полученные результаты. Подумайте, как Вы можете оптимизировать свои расходы времени? Запишите.

Задание 6

Вспомните и запишите несколько (от трех до пяти) своих типовых сценариев короткого отдыха (от пяти до десяти минут) в течение рабочего дня. Оцените каждый из сценариев по пятибалльной шкале. Выберите наиболее оптимальные сценарии короткого отдыха.

Задание 7

При работе над своим делом («слоном») – изучение английского языка – студент разделил его на следующие «бифштексы»:

Читать книги на английском языке.

Изучать грамматику.

Посещать курсы.

Ежедневно 30 минут смотреть фильмы на английском языке.

Учить слова.

Ежедневно просматривать упражнения по грамматике.

Определите, какие из этих «бифштексов» «реальные», а какие «иллюзорные». Опишите иначе «иллюзорные бифштексы», сделав их «реальными», и запишите формулировки.

Задание 8

Определите, какие из перечисленных дел являются «слонами», а какие – «лягушками».

Пример: Подготовить материал к научной конференции («слон»).

Написать поздравительную открытку («лягушка»).

Задание 9

Прочитайте «Правила уважения ко времени».

Считайте время, как деньги. Будь готов к тому, что за ошибку во времени лишишься денег.
Телефоном – срочное, остальное – почтой.
Все, что можешь, делай сам. Приходи не с вопросом, а с вариантами решения.
Не пытайся переложить проблему на другого. Будь готов услышать твердое «нет».
Отправляя e-mail, обязательно укажи актуальную тему письма и его важность.
Перед тем как дернуть коллегу, подумай. Запиши вопросы и задай их сразу.
Опоздание – зло. Но если уж опаздываешь – предупреди.
Готовься к планерке заранее. Приноси мысли на бумаге.
Получив от коллеги информацию – прочитай ее и храни. Второго раза не будет.
Активное внимание твоего слушателя длится 1,5 минуты. Практикуй краткость. Она – сестра таланта.
В любом запросе указывай реальные сроки исполнения. Не завышай их, как цену на базаре.
Критикуешь – предлагай свой вариант решения. Без него критика не принимается.
Приходи редко. Проси мало. Уходи быстро.

9.1. Чем они являются – договоренностями или регламентом? Ответ обоснуйте.

9.2. Выберите три любых правила из списка. Приведите для каждого из них по одному примеру, как можно превратить эти правила в реально работающие инструменты тайм-менеджмента.

Задание 10

Представьте, что Вам поручено рассказать о преимуществах внедрения технологий тайм-менеджмента в корпоративную культуру сотрудникам некой организации (студентам группы). Ваша задача – заинтересовать людей в использовании инструментов и техники тайм-менеджмента в своей работе (учебе). Составьте и запишите небольшое (пятиминутное) выступление (от первого лица) о достоинствах и преимуществах применения технологий тайм-менеджмента в условиях организации (учебной группы). Опишите те выгоды, которые могут получить люди от внедрения тайм-менеджмента в свою практическую деятельность.

Задание 11

Написать эссе по теме: «Чего не знают западные тайм-менеджеры?»