Реферат Управление бюджетом проекта

В настоящее время термин «проект» рассматривается как некая задача с заранее определенными исходными данными и имеющая конкретные цели, подтвержденные имеющимися у собственника ресурсами. Отсюда сущность управления проекта – обеспечить корректное выполнение поставленных целей с минимальными издержками, не превышая уровень имеющихся ресурсов, и надлежащим уровнем качества готовой продукции. Широкое определение проекта дает возможность широкому применению методик управления проектами не только в области инвестиционного проектирования, но и оценке бизнеса, инвестиционной привлекательности бизнеса.

Среди последних экономических тенденций выделяется концепция управления, основанного на стоимости VBM (Value Based Management), которая находит применение в различных областях.

В то же время в управлении проектов термин «управление стоимостью» фигурирует в рамках управления проектом изначально, как перевод Project Cost Management (дословно «управление затратами проекта»).

Цель – раскрыть сущность управления проектом на предприятии.

Задачи:

1. Определить сущность проекта, управление бюджетом как составную часть управления проектом

2. Раскрыть понятие бюджетирование проекта

3. Рассмотреть методы контроля стоимости проекта на основе затрат

4. Изучить управление стоимостью портфеля проектов на основе затрат

1. Определение сущности проекта, управление бюджетом как составная часть управления проектом

Проект – это ограниченное по времени, целенаправленное изменение отдельной системы с установленными требованиями к качеству результатов, возможными рамками расхода средств и специфической организацией [4].

Сущностные черты проектов:

1. Цель проекта, цель как сущностная черта понятия «проект» характеризует его с точки зрения результатов, которые должны быть получены по окончании проекта. Цель проекта – это желаемый результат деятельности, достигаемый в пределах установленного интервала времени.

2. Сроки выполнения проекта, под сроком выполнения проекта автор понимает временной интервал, предусмотренный условиями и параметрами проекта, необходимый для достижения всех поставленных целей с учетом заложенной в проект степени риска.

Приведенное выше определение характеризует нормативный срок проекта, рассматриваемый автором как срок, определенный проектной документацией. В отличие от нормативного, выделяют фактический срок выполнения проекта – период времени, в действительности затраченный на его осуществление.

3. Ограниченные ресурсы, ресурсы проекта представляют собой совокупность финансовых и материальных средств, организационных, кадровых, технологических, технических и иных возможностей, необходимых для осуществления данного проекта.

4. Специфичность организации и координации проекта, координация проекта подразумевает согласование и соподчинение ресурсов, целей и действий, осуществляемых в рамках проекта. Организация и координация проекта имеют своей целью обеспечение выполнения поставленных задач и использования имеющихся ограниченных ресурсов в предусмотренные сроки наиболее рациональным и эффективным способом [1, 54с.].

Управление проектом на любой фазе его жизненного цикла состоит из нескольких шагов:

1. определение инвестиционных возможностей;

2. анализ альтернативных проектов и их вариантов и предварительный выбор проектов;

3. планирование (составление укрупненных сетевых моделей и календарных планов;

4. контроль;

5. регулирование.

Рисунок 1 – Цикл управления проектом [2, 415с.].

Функциональная структура управления проектами включает в себя девять разделов:

1. Управление координацией (Project Integration Management).

2. Управление целями (Project Scope Management).

3. Управление временем (Project Time Management).

4. Управление стоимостью на основе затрат (Project Cost Management).

5. Управление качеством (Project Quality Management).

6. Управление человеческими ресурсами (Project Human Resource Management).

7. Управление коммуникациями (Project Communication Management).

8. Управление рисками (Project Risk Management).

9. Управление поставками (Project Procurement Management) [3].

Все эти функции тесно связаны между собой.

1. Бакалов А.С., Косорукова И.В. Пособие по дисциплине «Оценка стоимости предприятия (бизнеса)» – М. Московская финансово-промышленная академия. 2005.-105 с.

2. Ковалев В.В. Инвестиции. Учебник для ВУЗов. – М.: «Проспект», 2006, 584 стр.

3. Мирзоян Н.В. Управление стоимостью проекта // Режим доступа: http://www.e-biblio.ru/book/bib/09_ekonomika/Ypr_stoimost_proekt/Posobie.html#_Toc158182040

4. Положение об оценке эффективности инвестиционных проектов при размещении на конкурсной основе централизованных инвестиционных ресурсов бюджета развития Российской Федерации // Утв. Постановлением Правительства РФ от 22.11.97г. №1470.

5. Попов Ю.И., Яковенко О.В., Управление проектами. – М.: "ИНФРА-М" - 2005, 208 стр.