ВВЕДЕНИЕ
Глава 1 Кадровое планирование в системе кадровой политики современных организаций
1.1 Сущность кадрового планирования современных организаций
1.2 Проблемы кадрового планирования современных организаций
Глава 2. Содержание кадрового планирования организации ООО «ГРИНВЭЙ»
2.1 Характеристика ООО «ГРИНВЭЙ»
2.2 Анализ динамики кадров в ООО «ГРИНВЭЙ»
2.3 Анализ основных аспектов программы кадрового планирования в ООО «ГРИНВЭЙ»
Глава 3. Совершенствования процесса кадрового планирования в ООО «ГРИНВЭЙ»
3.1 Мероприятия по совершенствованию кадрового планирования
3.2 Оценка экономического эффекта от предложенных мероприятий
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ
Приложение
В настоящее время в условиях усиливающейся конкурентной борьбы, организации находятся в постоянном поиске источников конкурентного преимущества. При этом ключевым, важнейшим из них является персонал, поскольку неоспоримым является то, что успех деятельности любой организации зависит от ее сотрудников.
Назначение, цель кадрового планирования состоит не только в решении текущих проблем, но и в прогнозировании изменений внешней и внутренней среды организации; заранее определить оптимальный количественный и качественный состав персонала, а также пути, способы обеспечения предприятия кадровыми ресурсами и их эффективного использования; запланировать и реализовать мероприятия, способствующие адаптации персонала к постоянным изменениям ситуации на рынке.
Кадровое планирование способствуют формированию эффективной системы управления персоналом, а также получению экономического и социального эффекта; возможности произвести расчет относительно количества необходимых организации сотрудников, профессиональной структуры, необходимой в данный период. Все это указывает на высокую актуальность темы исследования.
Тем не менее, несмотря на признание зависимости и роли кадрового планирования в повышении эффективности любой организации, для многих предприятий оно не стало управленческой нормой.
Данная тема актуальна и для ООО «ГРИНВЭЙ». Проблема состоит в отсутствии кадрового планирования в ООО «ГРИНВЭЙ», что проявляется в длительных сроках закрытия вакансий и, как следствие, высоких финансовых издержках на набор (привлечение) персонала.
Целью работы является исследование особенностей обеспечения человеческими ресурсами организации на основе совершенствования кадрового планирования.
Для достижения поставленной цели в работе были определены следующие задачи:
- рассмотреть сущность кадрового планирования современных организаций;
- определить проблемы кадрового планирования современных организаций;
- дать характеристику ООО «ГРИНВЭЙ»;
- проанализировать динамику кадров в ООО «ГРИНВЭЙ»;
- провести анализ основных аспектов кадрового планирования в ООО «ГРИНВЭЙ»;
- разработать мероприятия по совершенствованию кадрового планирования;
- оценить социально-экономический эффект от предложенных мероприятий.
Объект исследования – человеческие ресурсы в организации
Предмет исследования – кадровое планирование в ООО «ГРИНВЭЙ».
Теоретической базой для написания работы стали труды таких авторов, как А.Я. Кибанова, И. Б. Дуракова, А.П. Егоршина, Т.Ю. Базаровой, М.И. Магура, В. Музыченко, А.С. Анисимова, В.Н. Иванова, а также зарубежных авторов П. Морнеля, Л.В. Стаута.
Методы исследования: метод теоретического анализа литературы; метод анализа и синтеза, сравнительный анализ, метод наблюдения.
Работа состоит из введения, трех глав, заключения, списка использованных источников и приложений.
Глава 1. Кадровое планирование в системе кадровой политики современных организаций
1.1 Сущность кадрового планирования современных организаций
Кадровое планирование – обеспечение реализации планов организации с точки зрения человеческого фактора – работников, их численности, квалификации, производительности, издержек на их найм[1].
Кадровое планирование в организации – это целенаправленная деятельность организации по подготовке кадров, обеспечению пропорционального и динамичного развития персонала, расчету его профессионально-квалификационной структуры, определению общей и дополнительной потребности в персонале, контролю за его использованием.
Кадровое планирование реализуется посредством осуществления комплекса мероприятий, объединенных в оперативном плане работы с персоналом.
Оперативный план работы с персоналом позволяет обосновать комплекс оперативных действий в области управления персоналом организации.
По определению А.Я. Кибанова, оперативный план работы с персоналом – это «комплекс взаимосвязанных кадровых мероприятий, направленных на реализацию конкретных целей организации и каждого работника и охватывающих планирование всех видов работы с персоналом в организации. Составляется, как правило, на год»[2].
В планировании персонала, независимо от его состояния, могут быть выделены три направления.
Структурно определенное планирование персонала – в рамках организованного на разделении труда производственного процесса определяются основные положения по применению рабочей силы.
При этом речь идет, прежде всего о том, как образуются отдельные рабочие места, какие поступают заявки на отдельного сотрудника и как достигается координированное сотрудничество между отдельными сотрудниками. Индивидуальное планирование – принимается во внимание не общность или группа, а отдельный сотрудник.
Индивидуальное планирование персонала необходимо, поскольку, во-первых, сотрудник в противоположность машине не является статичным, а развивается благодаря получению дополнительной информации и приобретению опыта.
Во-вторых, число возможных должностей в управленческой иерархии предприятия постоянно снижается, поэтому планирование персонала, ориентированное на перспективу, имеет целью предоставление в любое время для каждой должности необходимого сотрудника. Коллективное планирование – на первый план выходит не отдельный сотрудник, а все сотрудники, либо их отдельные группы[3].
При определении целей своей организации руководство должно также определить необходимые для их достижения ресурсы. К сожалению, зачастую планирование кадровых ресурсов ведется ненадлежащим образом или же ему не уделяется того внимания, которого оно заслуживает.
Планирование кадровых ресурсов по существу представляет собой применение процедур планирования для комплектации штатов и персонала. Для удобства можно считать, что процесс планирования включает три этапа: оценка наличных ресурсов; оценка будущих потребностей; разработка программы удовлетворения будущих потребностей.
Планирование потребности в персонале является начальной ступенью процесса кадрового планирования. Оно базируется на данных об имеющихся и запланированных рабочих местах, плане проведения организационно-технических мероприятий, штатном расписании и плане замещения вакантных должностей.
Кадровое планирование как термин можно рассматривать в двух ипостасях[4]:
С теоретической точки зрения – это обеспечение эффективного функционала предприятия посредством подбора и подготовки персонала. То есть кадровое планирование в данном случае выступает вторичным по отношению к планированию деятельности организации в целом.
С практической точки зрения – это отдельный вид деятельности предприятия, включающий в себя целый ряд факторов, таких как анализ рынка труда, поиск новых сотрудников, обучение и повышение квалификации текущих и прочее[5].
Таким образом, сущностью кадрового планирования является обеспечение организации кадровым составом в определённый момент времени в качественном и количественном соотношении.
Кадровое планирование состоит из следующих элементов:
- Стратегии.
Стратегия является общим понятием и включает в себя разработку плана для практического применения механизмов кадрового планирования, а именно – разработку кадровой политики фирмы, обеспечение профессионального роста сотрудников, установление приоритетных задач для кадровой службы, способы будущей адаптации и обучения сотрудников.
- Цели.
К целям кадрового планирования относится получение и удержание необходимого кадрового состава, эффективное использование текущего персонала и устранение возможных проблем в случае отклонения установленных норм (например, нехватки сотрудников).
-Задачи.
Задачами кадрового планирования является обеспечение предприятия в данный момент времени необходимым количеством сотрудников с необходимым набором умений для выполнения установленных целей.
Подробное описание целей и задач кадрового планирования указано в Приложении 1[6].
- Мероприятия.
Мероприятия кадрового планирования носят практический характер и включают в себя разработку плана для выполнения установленных задач и целей как для предприятия в целом, так и для отдельно взятого работника, а также расчёт возможных затрат, связанных с выполнением установленных мероприятий.
Кадровое планирование должно отвечать на следующие вопросы, которые можно условно разделить по двум направлениям[7]:
1 Количественные признаки:
- Сколько работников требуется для предприятия в определённый момент.
- Каким образом обеспечить требуемое количество персонала на предприятии (например, где искать новых сотрудников либо сократить существующих).
2 Качественные признаки[8]:
- Какой уровень образования, квалификации и опыта у сотрудников необходим для выполнения определённых задач (качественный фактор)
- Каким образом обеспечить требуемый уровень квалификации и опыта у сотрудников (например, какие курсы обучения необходимо проводить на предприятии).
