Анализ корпоративной системы управления проектами

Любое современное предприятие на конкурентном рынке в наше быстро меняющееся время должно быть способно к непрерывному росту, развитию и адаптации к внешним условиям ведения бизнеса. Эти условия становятся все более строгими, и решения должны быть все более гибкими. Адаптивность, адаптивность в наше время - залог выживания компаний.

Предприятия реализуют посредством проектов до 70% своего бюджета.

Проект является эффективной системой и инструментом реализации. Между тем задачи современной компании уже выходят за рамки управления отдельными проектами. Развитие компании предполагает увеличение количества проектов и увеличение их сложности. Проекты могут быть как краткосрочными, так и долгосрочными, инновационными и типичными, включать использование внутренних ресурсов и взаимодействие с внешними исполнителями. С ростом объемов деятельности становится все труднее понять, что происходит - принять обоснованное решение о необходимости осуществления проекта, контролировать реализацию проектов, отслеживать нагрузку на персонал, отслеживать изменения в результатах проекта и внедрять новые сотрудники для проектов.

Решением этой проблемы является организация в компании процессов управления проектами путем внедрения корпоративной системы управления проектами. За последние 5-15 лет российские компании начинают внедрять такую систему управления проектами. Все вышеперечисленное и определяет актуальность выбранной темы.

Целью курсовой работы является анализ корпоративной системы управления проектами, действующей на предприятии.

Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

- рассмотрение теоретических основ по исследуемому вопросу,

- представление общей характеристики объекта исследования;

- проведение анализа корпоративной системы управления проектами объекта исследования;

- разработка предложений по совершенствованию системы управления проектами на объекте исследования.

Объектом исследования является ОАО «Газсервис».

Предметом исследования является корпоративная система управления проектами.

При написании курсовой работы применялись следующие методы: анализа, синтеза, систематизации и обобщения.

Курсовая работа состоит из введения, теоретической и практической частей, заключения, списка использованной литературы и приложения.

В теоретической части рассматриваются следующие вопросы: сущность корпоративной системы управления проектами, методы разработки и реализации проектов по созданию систем корпоративного управления и этапы построения КСУП.

В практической части дается общая характеристика объекта исследования, проводится анализ корпоративной системы управления проектами, действующей на предприятии и предлагаются мероприятия по совершенствованию системы управления проектами на ОАО «Газсервис».

Приступим к раскрытию заявленной темы.

1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ КОРПОРАТИВНЫХ СИСТЕМ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ

• Сущность корпоративной системы управления проектами

Корпоративная система управления проектами (КСУП) представляет собой комплекс организационных, методологических, технических, программных и информационных инструментов, направленных на поддержку и повышение эффективности процессов планирования и управления проектами в компании [7, с.413].

Внедрение в компании КСУП предполагает, что управление программами и проектами осуществляется с помощью специализированной организационной структуры в рамках методологии, принятой компанией с использованием проектно-ориентированной информационной системы.

Корпоративная система управления проектами позволяет [7, с.414]:

- повысить управляемость проектной деятельностью компании путем внедрения комплекса организационных, методических и информационных инструментов, формализующих и поддерживающих процессы управления проектами;

- использовать актуальную информацию о состоянии проектов для мониторинга проектной деятельности и принятия решений о значительных изменениях на основе оперативных данных для всех проектов;

- применять единый эффективный подход и инструменты управления проектами с четким разделением полномочий и ответственности ролей в управлении проектами;

- для накопления исторической информации - базы знаний о проектах - для будущих проектов;

- повысить эффективность использования ресурсов компании, в том числе - упростить процедуру «ввода в работу» нового руководителя проекта;

- усилить контроль качества, сроков и бюджета проектов.

Создание эффективной системы корпоративного управления требует наличия трех компонентов [12, с.85]:

- нормативно-методическое обеспечение (стандарт);

- техническая и информационная поддержка;

- организационное и кадровое обеспечение.

Всего 13 источников