Инкасиционная политика организации

Выбранная тема является достаточно актуальной, так как большинство организаций выполняют инкассацию денежных средств в конце каждого рабочего дня. К тому же, сегодня операция по инкассации денежных средств является востребованной банковской услугой.

Инкассация - банковская операция по пересылке банком чека в иностранный банк по поручению клиента, с целью получения банком причитающихся ему денежных средств на основании предъявленных платёжных документов (чеков).

Инкассатор - должностное лицо (сотрудник банка или специализированной сторонней организации), в обязанности которого входит сбор и перевозка наличных денежных средств, как правило, в банк из кассы организации (например, торговая выручка) или обратно из банка в кассу организации (например, для выдачи заработной платы). Также инкассаторы перевозят наличные денежные средства между различными банками (например, вновь отпечатанные банкноты в хранилище банка), кроме того другие материальные ценности — особо важные документы, драгметаллы, банковские карты и пр.

Общая инкассационная политика фирмы - комбинация методов инкассации, которые она применяет. Это, в частности, письма, телефонные разговоры, личные визиты и юридические действия. Одна из главных переменных политики - это количество задействованных методов инкассации. Чем больше относительное количество задействованных методов, тем меньше доля потерь по безнадежным долгам и короче средний период инкассации, при том, что все прочие величины неизменны.

Это соотношение нелинейное. Первоначальные расходы по инкассации, по-видимому, вызывают незначительное снижение потерь по безнадежным долгам Дополнительные расходы до некоторого момент оказывают сильное влияние, а затем их воздействие на дальнейшее снижение этих потерь уменьшается. 

Если объем продаж не зависит от инкассационной деятельности фирмы, нахождение приемлемого уровня расходов по инкассации опять заключает в себе противоречие - на этот раз между уровнем расходов, с одной стороны, уменьшением потерь по безнадежным долгам, сокращением объема вложений средств в дебиторскую задолженность - с другой. Расчеты те же, что и для предоставляемых скидок и потерь в связи с невозвращением кредита, они уже были проиллюстрированы выше.

Так как дебиторская задолженность желательна лишь постольку, поскольку существует вероятность тою, что она будет выплачена, фирма не может позволить себе ждать слишком долго, прежде чем начать инкассационные мероприятия. Вместе с тем, если начать принимать меры слишком рано, это может отпугнуть добросовестных клиентов, которые по каким-либо причинам не смогли погасить задолженность к определенной дате. Любые меры должны быть хорошо обоснованы. Сначала, как правило, посылается письмо, за которым следуют другие письма все более серьезные по тону. Следующим шагом может стать телефонный звонок от начальника кредитного отдела и затем, возможно, звонок от уполномоченного лица фирмы. В некоторых компаниях есть работники, которые лично обзванивают клиентов по вопросам оплаты счетов.

Если ничего не получается, счет можно передать в агентство по инкассации. Оплата услуг такого учреждения довольно значительная - зачастую, половина дебиторский задолженности, но такой метод может оказаться единственной альтернативой, особенно для небольших счетов. Прямые юридические действия дорогостоящи, иногда не достигают конечной цели и могут только вынудить должника признать свою неспособность заплатить по счету. Когда платеж не может быть инкассирован, более высокую долю инкассации может обеспечить компромиссное решение.

Объект исследования – операции по инкассации денежной наличности и других ценностей.

Предмет исследования – проведение инкассации денежной наличности и других ценностей.

Целью работы является анализ
инкасиционной политики организации.

Для достижения поставленной цели мною были сформулированы задачи:

- рассмотрена организация работы с денежной наличностью;

- описаны особенности инкассации денежной наличности;

- проанализирована политика и методика инкассации;

- описано моделирование условной практической ситуации;

- определена последовательность выполнения и отражение операции в бухгалтерском учете кредитной организации;

- выполнено отражение в бухгалтерском учете перечня операций согласно практической ситуации.

Данная работа состоит из теоретической и практической части, где подробно описаны теоретические основы операций по доставке и инкассации денежных средств, показан порядок отражения в бухгалтерском учете операций по инкассации денежных средств, смоделирована условная практическая ситуация и показан порядок расчета.

Глава 1.Теоретические основы операций по доставке и инкассации денежных средств

1.1Организация работы с денежной наличностью

Вначале рассмотрим нормативно-правовую базу.
Порядок кассового обслуживания кредитных организаций расчетно-кассовыми центрами устанавливается Положением Банка России «О порядке ведения кассовых операций в кредитных учреждениях на территории РФ».

Из Положения Центрального Банка России «О порядке ведения кассовых операций и правилах хранения, перевозки и инкассации банкнот и монеты Банка России в кредитных организациях на территории Российской Федерации» для физических лиц в основном необходимо знать следующие пункты:
- В соответствии с пунктом 1.1. Положения, кассовые операции по приему, выдаче, размену, обмену, обработке наличных денег осуществляются с находящимися на обслуживании в кредитной организации клиентами - физическими лицами. Другими словами, ни один из банков не имеет права отказать вам в обслуживании и в обмене допустим порванных/ветхих купюр или в обмене/размене мелочи. Правда, кассовые работники банков очень неохотно осуществляют обмен монет мелкого достоинства на более крупные купюры. А чтобы у кассовых работников не возникало причин для отказа в обмене мелких монет (5, 10, 50 копеек) на более крупную купюру, лучше всего в банк принести заранее рассортированные по достоинству монеты. Отдельные операции могут быть платными.
- В соответствии с пунктом 2.9. осуществление приходных или расходных кассовых операций, кассовыми работниками кредитной организации на приходных или расходных кассовых документах проставляется оттиск штампа кассы. При приеме, выдаче наличных денег в послеоперационное время кредитной организации кассовыми работниками проставляется оттиск штампа кассы с отличительными признаками, указывающими на то, что операции осуществлялись в послеоперационное время кредитной организации.

Алехина О.А. Инвестиционная деятельность предприятий / О.А. Алехина // «Научно-практический журнал Аллея Науки». – 2018. — №1(17). – С. 1-5.

Антипин, А. И. Инвестиционный менеджмент / А.И. Антипин. - М.: Academia, 2018. - 240 c.

Асаул, А.Н. Интегративное управление в инвестиционном менеджменте / А.Н. Асаул. - М.: СПб: Гуманистика, 2018. - 248 c.

4. Афонасова М.А. Экономика предприятия. Электронный курс, ФДО, ТУСУР, 2017. — Томск: ФДО, ТУСУР, 2018. — 30 с.

5. Балабанов, И.Т. Банки и банковское дело [Текст] : Учеб. пособие / И.Т. Балабанов - СПб.: Питер, 2019 - 256 с.

6. Голубева Е.И. Понятие инвестиций: эволюция и совершенствование его применения / Е.И. Голубева // «Научно-практический электронный журнал Аллея Науки» — №5(21) – 2018 – С.2.

7. Доронина Н.Г. Проблемы и пути развития российского инвестиционного законодательства / Н.Г. Доронина // Журнал российского права. – 2018. – № 6. С. 5-14.

8. Кейнс Дж. Общая теория занятости, процента и денег / пер. с англ. Н.Н. Любимова; Под ред. Л.П. Куракова. М., 2019.

 9. Киселева, Н.В. Инвестиционная деятельность / Н.В. Киселева, Т.В. Боровикова, Г.В. Захарова, и др. - М.: КноРус, 2017. - 432 c.

10. Кочкаева Д.О. Экономическая эффективность инвестиционной деятельности / Д.О. Кочкаева // «Научно-практический журнал Аллея Науки». – 2019. — №3(30). – С. 1 - 4.

 11. Кравченко, Н. А. Инвестиционный анализ / Н.А. Кравченко. - М.: Дело, 2017. - 264 c.

12. Лахметкина Н.И. Инвестиционная стратегия предприятия. — М.: КноРус, 2016 — 183 с.

13. Маховикова, Г.А. Инвестиционный процесс на предприятии / Г.А. Маховикова, В.Е. Кантор. - М.: СПб: Питер, 2018. - 176 c.

14. Плотников А.Н. Инвестиционная деятельность и подрядные торги: учеб. пос. / А.Н. Плотников. – М.: Инфра–М; Znanium.com, 2017. – 111с.

15. Семибратова, О.И. Банковское дело [Текст] : Учебник / О.И. Семибратова - М.: Издательский центр «Академия», 2018 - 224 с.

16. Серов, В.М. Инвестиционный менеджмент / В.М. Серов. - М.: ИНФРА-М, 2016. - 272 c.

17. Смирнова, Л.Р. Банковское дело [Текст] : Учеб. пособие / Л.Р. Смирнова, М.И. Баканова - М.: Финансы и статистика, 2019 – 321 c.

18. Федорова В.А. Инвестиционный климат России и проблемы его улучшения / В.А. Федотова // «Научно-практический электронный журнал Аллея Науки» — №9(25) — 2018. – С. 2.

19. Целовальникова И.Ю. Правовое регулирование инвестиционной деятельности: Монография. М.: Юридический институт МИИТа, 2019. // СПС КонсультантПлюс. – С. 3.

20. Чепкасов В.В. Инвестиции: понятие и основные виды / В.В. Чепкасов // «Научно-практический электронный журнал Аллея Науки» №5(21) 2019.

21. Факов, В.Я. Инвестиционно-кредитный словарь / В.Я. Факов. - М.: Международные отношения, 2016. - 632 c.

22. Федяков, М. И. Деньги к деньгам. Инвестиционная практика бизнеса / М.И. Федяков. - М.: Бератор-Паблишинг, 2018. - 178 c.