Дипломная Организация делопроизводства в государственном учреждении на примере Военного представительства Министерства обороны РФ

Жизнь человека, как и деятельность любого предприятия, организации сопровождается документами, большая часть из которых приобретает юридическую силу, а составители этих документов несут соответствующую юридическую ответственность за их ненадлежащее оформление. В связи с этим, в наше время нельзя недооценивать важность делопроизводства, так как, оно является особой частью государственной, общественной и хозяйственной деятельности, усилившейся рыночными, это основа взаимоотношений людей, различных групп.

По мере развития государства, общественных отношений увеличивается и число документов. Документы, которые оформляются и выдаются или затребованы какими – либо организациями, органами, должностными лицами зачастую оказываются дублирующими или лишними. Данную ситуации необходимо сдерживать или воспрепятствовать ее возникновению, регулированием в единообразном порядке, установленном положениями нормативной правовой базы, которая регулирует делопроизводство.

Актуальность темы. Делопроизводство позволяет организациям осуществлять различные процессы документирования. Документирование, основываясь на информации, в свою очередь, является основой для управления. Для эффективного управления необходимо уделять внимание совершенствованию документационного обеспечения управления, так как принятие управленческих решений базируется на информации. Деятельность всей организации зависит от того, насколько эффективно в ней ведется делопроизводство.

Целью данной работы является разработка мероприятий по совершенствованию делопроизводства в государственном учреждении (на примере 137 Военного представительства Министерства обороны РФ).

Объект исследования – 137 Военное представительство Министерства обороны РФ.

Предмет – проблемы организации делопроизводства в 137 Военном представительстве Министерства обороны РФ.

Задачи исследования:

- рассмотреть теоретические основы делопроизводства;

- изучить законодательное регулирование делопроизводства;

- раскрыть особенности ведения делопроизводства в государственных учреждениях;

- проанализировать и выявить проблемы организации делопроизводства в государственном учреждении (на примере 137 Военного представительства Министерства обороны РФ);

- разработать предложения по совершенствованию организации делопроизводства в государственном учреждении (на примере 137 Военного представительства Министерства обороны РФ).

Теоретическая основа. Проблема совершенствования документационного обеспечения управления изучалась многими отечественными учеными: А.А. Бартош, В.С. Брезгин, Е.Н. Верхушина , М.В. Соболевым , В.Ф. Соловьёвым , М.В. Харитоновым и многими другими.

Был проведен анализ делопроизводства в 137 Военном представительстве Министерства обороны РФ и на его основе разработаны мероприятия по совершенствованию делопроизводства в данной организации.

Практическая значимость данной бакалаврской работы заключается в том, что реализация предложенных мероприятий, разработанных в данной работе, позволит усовершенствовать делопроизводство в 137 Военном представительстве Министерства обороны РФ.

Структура работы. Работа состоит из трех глав, введения, заключения и списка литературы.

50 источников, оформлены по ГОСТ, некоторые из них:

21. Приказ Министра обороны РФ от 07.12.2015 N733 «Об организации комплектования Вооруженных Сил РФ солдатами (матросами), сержантами (старшинами), прапорщиками (мичманами), проходящими военную службу по контракту»

22. Постановление Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек»

23. Приказ МО РФ № 85 - 2005г. «Об утверждении Наставления по учету личного состава Вооруженных Сил Российской Федерации»

24. Приказ Минфина России «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению» от 30.03.2015 № 52н.

25. Александрова Н.А., Васильцова Л.И., Воронин Б.А., Набоков В.И. Управление персоналом организации: учебник для бакалавров. Екатеринбург: Уральское аграрное издательство, 2013.

26. Артонкина Н.В. Организация конфиденциального делопроизводства с нуля // Н.В. Артонкина. - Современные технологии делопроизводства и документооборота. - № 8 (56), 2015. –с. 58-72.

27. Бартош А.А., Брезгин В.С., Верхушина Е.Н. Анализ состояния местного самоуправления в Забайкальском крае. // Дискуссия. - 2017. - № 5 (79). - С. 16-24.

28. Бережкова Н.Ф. Правовое регулирование государственной службы в России. Этические предполагающей нормы и присяга: претендующие монография. / Н.Ф. Бережкова. – М.: гражданской ЮНИТИ-ДАНА. – 2015. – 583 с.

29. Бозров В.М. Правоохранительные органы Российской Федерации: учебник для академического бакалавриата. / В.М. Бозров. – М.: Юрайт. – 2017. – 424 с.

30. Ватолина М.В. Организация и технология документационного обеспечения управления: Учебное пособие для бакалавров / М.В. Ватолина. – М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и Ко»; Ростов н/Д: Наука- Спектр, 2015. – 320с.

31. Вопросы Федерального архивного агентства (вместе с «Положением о Федеральном архивном агентстве») [Электронный ресурс]: Указ Президента РФ от 22.06.2016 № 293. – Режим доступа: http://pravo.gov.ru/proxy/ips/?docbody=&nd=102401383&rdk=&backlink=1

32. Государственная гражданская служба Российской Федерации. Нормативно-правовые акты. - М.: КноРус, 2016. - 616 c.