Курсовая Основные правила организации документооборота в ООО Молочный двор

Анализ проекта

1. Основные правила организации документооборота в ООО «Молочный двор

Общество «Молочный двор» расположено в г. Новосибирске, по улице Сибиряков-Гвардейцев, 49/1, корп. 8а. Общество занимается оптовой продажей молочных продуктов, малопродуктов и сыров.

Организация работы с документами – это организация документооборота, хранения и использования документов в текущей деятельности ООО «Молочный двор».

Документооборот является важным звеном в организации делопроизводства ООО «Молочный двор» так как он определяет не только инстанции движения документов, но и скорость движения документов. В делопроизводстве документооборот рассматривается как информационное обеспечение деятельности аппарата управления, его документирования, хранения и использования ранее созданных документов.

Основными правилами организации документооборота в ООО «Молочный двор» являются:

- оперативное прохождение документа, с наименьшими затратами времени;

- максимальное сокращение инстанций прохождения документа (каждое перемещение документа должно быть оправданным, необходимо исключить или ограничить возвратные перемещения документов);

- порядок прохождения и процесс обработки основных видов документов должны быть единообразными.

1. ГОСТ Р 51141-98 Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. - М., Госстандарт России, 2004.

2. Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения. М., 2008.

3. Галахов В.В., Корнеев И.К., Ксандопуло Г.Н., Пшенко А.В., Степанов Е.А., Янковая В.Ф. Делопроизводство: Образцы, документы. Организация и технология работы. Более 120 документов. - 2-е издание, перераб. и дополн.; Под ред. Коренеева И.К., Кудряева В.А. - М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2004. - 456 с.

4. Зайцев Л. Г. Стратегический менеджмент : учебник / Л.Г. Зайцев, М.И. Соколова. - 2-е изд., перераб. и доп. - М.: Магистр, 2011.

5. Королев В.И. Основы менеджмента: Учебное пособие (ба-калавриат). – М.: Магистр, 2011.

6. Кузнецова Т.В. Делопроизводство (документационное обеспечение управления) 5- е издание, испр. и дополн. - М.: ООО «Журнал «Управление персоналом», 2007. - 528 с.

7. Кирсанова М.В., Аксенов Ю.М. Курс делопроизводства. М. - Новосибирск ИНФРА - Сибирское соглашение 2005 г.

8. Круглянская Е.Ю. Настольная книга секретаря: Справочник. - СПб.: «Издательский дом Герда», 2006 г.

9. Ларин М.В. «Управление документацией и новые информационные технологии» - М., 2007.

10. Мингалев В.С. «Общие закономерности документообразования в социально-экономических системах управления. - М.: МГИАИ, 2006.

11. Черняков М.К.. Управление проектом: курс лекций. - Новосибирск: СибУПК, 2012.