Управление персоналом - одно из важнейших направлений в стратегии современного предприятия. Чтобы преуспеть в меняющемся мире, достичь конкурентного преимущества, каждая организация должна добиваться эффективного и рентабельного применения передовых технологий, которое, в свою очередь, требует человеческих ресурсов, обладающих необходимыми знаниями и профессиональным опытом.
Современная политика управления человеческими ресурсами должна быть направлена на получение максимальной отдачи от инвестиций в персонал через построение системы, которая мотивирует каждого работника к достижению целей стимулируется бизнес - стратегии компании, способна объективно оценить степень достижения результатов и справедливо вознаграждает и стимулы для сотрудников достижение.
Личные затраты играют решающую роль в структуре затрат современных предприятий. С другой стороны, они все больше рассматриваются как инвестиции, которые приносят доход в течение длительного периода времени. Таким образом, управление эффективностью затрат на персонал может оказать существенное влияние на результат хозяйственной деятельности предприятия в целом.
Актуальность темы выбранной работы можно определить следующим образом: привлечение, использование, развитие персонала, запросы соответствующих расходов работника, которые должны обеспечить желаемый экономический результат. В принятии решений о направлениях и величине расходов по персоналу участвуют многие управленческие структуры, действия которых требуют координации.
В условиях дефицита квалифицированных кадров, с которым в настоящее время сталкиваются компании, задача формирования системы управления затратами человека, являющейся основой для согласования социально-экономических целей работника и работника, становится особенно актуальной.
Установите приложение на свой смартфон и работайте в автономном режиме
Целью данной курсовой работы является анализ и улучшение оптимальности затрат на примере Муниципального казенного учреждения «Управление культуры, физической культуры, спорта и молодежной политики Туринского городского округа».
В соответствии с целью были поставлены задачи:
1) изучить теоретические аспекты затрат на персонал;
2) проанализировать затраты на персонал на рассматриваемом предприятии;
3) разработать рекомендации по оптимизации затрат на данном предприятии.
Объектом исследования в курсовой работе является компания Муниципальное казенное учреждение «Централизованная бухгалтерия Управление культуры, физической культуры, спорта и молодежной политики Туринского городского округа»..
Предмет исследования – затраты на персонал.
1. Теоретические аспекты затрат на персонал
1.1. Понятие и структура затрат на персонал
Для производственного процесса каждому предприятию необходимы материальные и трудовые ресурсы. Ресурсы иначе называются авансовыми расходами, то есть расходами, понесенными до самого производственного процесса.
Понятие "людские ресурсы", хотя и содержит термин" ресурсы", на самом деле имеет совершенно иное значение. "Ресурсы "здесь идентичны понятию" трудовой потенциал", характеризующему возможность участия человека в общественном производстве. Более того, ресурс квалификационных возможностей работника может увеличиваться за счет реализации целенаправленных мер по их увеличению, а иногда и недоиспользуется по различным причинам производственного и личного характера (присвоение работнику работ меньшей сложности, чем его квалификационная категория, использование не по профессии, на устаревшем оборудовании и др.).). Общая сумма материальных ресурсов (основных средств и оборотных средств) может быть представлена в денежном выражении [8,С. 87].
Затраты на персонал организации - общепризнанный для стран с рыночной экономикой интегрированный показатель, включающий совокупность расходов, связанных с привлечением, вознаграждением, стимулированием, решением социальных проблем, организацией работы и улучшением условий труда персонала. Современное управление рассматривает затраты на персонал не только как цену приобретения персонала, но и определяет их с позиций ценности персонала для организации, его способности приносить будущую выгоду. Согласно рекомендациям Международной конференции статистиков по труду, затраты на персонал (стоимость труда) включают оплату труда, выплат, связанных с невыплатой оплачиваемого времени, премии и денежные вознаграждения, стоимость пищи и другие натуральные платежи, стоимость предоставления жилья работникам, оплачиваемого работодателем, работодателями социального страхования расходы, стоимость профессионального обучения, культурно-бытовых условий и смешанные элементы, такие как транспорт для рабочих, рабочая одежда, восстановление здоровья, налоги на заработную плату.
В российской практике издержки работодателя на персонал включают три группы затрат:
1. Расходы на оплату труда (фонд заработной платы).
2. Выплаты социального характера.
3. Прочие затраты.
К выплатам социального характера относятся:
- надбавки к пенсиям, работающим на предприятии;
- единовременные пособия уходящим на пенсию ветеранам труда, выплачиваемые за счет средств предприятия;
- взносы за счет средств предприятия на добровольное медицинское страхование и оплата медицинских услуг;
- оплата туристических и санаторных путевок, занятий спортом;
- возмещение расходов за пребывание детей в детских садах и яслях;
- компенсации женщинам, находящимся в частично оплачиваемом отпуске по уходу за детьми;
- суммы компенсаций за вред, причиненный здоровью работников, профессиональные увечья и заболевания, выплаты иждивенцам погибших, а также возмещение морального ущерба в соответствии с приговором суда;
- выходные пособия в связи с прекращением трудового договора;
- суммы, выплачиваемые в течение периода трудоустройства при увольнении по сокращению штатов;
- оплата проезда к месту работы и транспортных услуг;
- материальная помощь, предоставляемая в связи с семейными обстоятельствами; стипендии лицам, направленным на учебу предприятием;
- помощь на строительство жилья, для погашения различных ссуд.
К группе «Прочие затраты» относятся:
- затраты на платежи по страхованию жизни и здоровья отдельных категорий работников;
- вознаграждения за изобретения и рационализаторские предложения;
- затраты на командировки, подъемные;
- плата сторонним организациям за подготовку и переподготовку кадров;
- затраты на организованный набор работников.
Сущность затрат на персонал проявляется в их функциях. Целесообразно выделить, по крайней мере, четыре основных функции[3,с.114].:
1. Распределительная. Проявляется в распределении фонда средств, образуемого для функционирования системы управления персоналом по подсистемам в соответствии с их назначением, из чего можно сделать вывод о целевом характере затрат на персонал.
2. Контрольная. Проявляется в контроле за формированием фонда и целевым характером использования средств, расходуемых из фонда, и их распределением по соответствующим подсистемам.
3. Стимулирующая. Проявляется в зависимости результатов деятельности системы управления персоналом от объема средств, поступающих в фонд, и сроков его формирования. Изменение объема средств, направляемых в ту или иную подсистему, способствует повышению (снижению) возможностей деятельности данной подсистемы.
4. Инновационная. Именно человек, персонал в эпоху научно-технического прогресса является главным носителем и создателем технологических изменений, на которых в значительной степени и базируется научно-технический прогресс. Инновационная функция затрат на персонал проявляется в том, что средства, образующие фонд, являются основным источником наращивания инновационного потенциала любой компании, реализации ее конкурентных преимуществ. Следовательно, чем больше компания ориентирована на инновации, современные технологии, тем в большей степени ее благополучие зависит от реализации данной функции.
Выбор источника финансирования для предприятия имеет большое значение. Включение затрат на рабочую силу в себестоимость гарантирует их возвращение после реализации продукции. Финансирование из прибыли, особенно в настоящее время, весьма проблематично, поскольку это вызовет сокращение средств на оплату труда и поставит предприятие в жесткой дилеммой: или заработная плата работникам предприятия сейчас или увеличение дохода от более квалифицированной рабочей силы в будущем, если потратить часть прибыли на подготовку кадров и обучение.
При делении затрат на рабочую силу на обязательные и необязательные для целей анализа кадровой политики предприятия особый интерес представляют последние, ибо через их регулирование предприятие в соответствии со своими целями может оказывать воздействие на поведение работников, обеспечивая увеличение производственного результата [15,с.63].
Классификация по признаку возможности и целесообразности сокращения затрат (на запасной и резервный) выявляет проблему, суть которой заключается в следующем. Как и другие виды производственных издержек, затраты на рабочую силу являются составной частью себестоимости продукции. Снижение себестоимости является важным фактором увеличения прибыли. Отсюда вывод, что, обеспечивая систематическую экономию на труде, компания тем самым стремится увеличить прибыль. Однако не считается, что многие затраты на рабочую силу, которые по сути являются инвестициями, принесут отдачу в течение длительного периода времени и их снижение приведет к негативным последствиям, ущерб от которых сам по себе превысит затраты.
Формирование на предприятии специального амортизационного фонда позволило бы разрешить эту проблему.
Кроме издержек предприятия на рабочую силу, приведенных в приложении, управление персоналом связано с издержками содержания самой кадровой службы, реализацией ею функции управления.
Поскольку работники службы являются частью коллектива предприятия, то в общих затратах учтены и затраты, которые касаются непосредственно их. К ним следует добавить лишь материальные затраты и эксплуатационные расходы на содержание кадровой службы (как часть общезаводских расходов) или, если потребуется анализ эффективности работы кадровой службы, к материальным и эксплутационным расходам на ее содержание добавить часть общих затрат на рабочую силу приходящуюся на работников кадровой службы.
1. Аврашков Л.Я., Экономика предприятия: учебник/ Л.Я. Аврвшков. - М.: Экономпресс, - 2014. -345с
2. Базарова Т.Ю., Управление персоналом: учебник/ Т.Ю. Базаров, Б.Л. Ерёмина; - М.: ЮНИТИ, 2013. -278с
3. Бухалков М.И. Управление персоналом: учеб. пособие для студентов вузов, обучающихся по экон. специальностям. – М.:ИНФРА-М, 2014.-401с
4. Генкин Б.М. Основы управления персоналом. – М.: Высш. шк., 2015.-277с
5. Журавлев П.В., Мировой опыт в управлении персоналом: учебник/ П.В. Журавлев, М.Н. Куланов, С.А. Сухарев. - М.: Рос.экон.акад., 2016. -361с
6. Капустина Ю.А., Проблемы и недостатки анализа затрат на персонал на современном этапе развития/ Ю.А. Капустина// Российский экономический журнал. - 2014. - № 5;
7. Клейнер Г., Эффективность мезоэкономических систем / Г. Клейнер// Проблемы теории и практики управления. - 2015. - № 6;
8. Кибанов А.Я. Основы управления персоналом: учебник для студентов вузов, обучающихся по специальностям "Менеджмент организации", "Управление персоналом" / Гос. ун-т управления. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: ИНФРА-М, 2015.-478с
9. Маслов Е.В., Управление персоналом предприятия: учебное пособие/ Е.В. Маслов. - М.:ИНФРА-М, 2014.-331с
10. Муэрс Р., Эффективное управление: учебник/ Р. Муэрс. - М.: Фипресс, 2015.-377с
11. Павлючук Ю.Н., Управление формированием и определением стоимости персонала / Ю.Н. Павлючук, А.А. Козлов// Менеджмент в России и за рубежом. - 2015. - № 5;
12. Патрушев В.Д. Современная система управления на предприятии: учебник/ В.Д. Патрушев - М.: Российская экономическая академия, 2014.-366с
13. Уткин Э.А., Управление персоналом в малом и среднем бизнесе: учебник/ Э.А. Уткин, А.И. Кочеткова. - М.: АКАЛИС, 2015.-312с
14. Чалдаева, Л. А. Экономика предприятия: учебник / Л. А. Чалдаева. – Москва: Юрайт, 2012. – 347 с.
15. Шепеленко, Г. И. Экономика, организация и планирование производства на предприятии: учебное пособие / Г. И. Шепеленко. – Ростов-на-Дону: МарТ, 2013. – 608 с.
16. Экономика фирмы: учеб. Для бакалавров / под ред. В.Я. Горфинкеля. – 2-е изд., перераб. и доп. – (Бакалавр).-М.: Юрайт, 2013.
17. Экономика и анализ деятельности предприятий: учеб. пособие / Т.П. Елисеева, М.Д. Молев, Н.Г. Трегулова. – Ростов н/Д: Феникс, 2012.
18. Экономика и финансы предприятия / под ред. Т.С. Новашиной. - М.: Синергия, 2015. - 344 с.
19. Экономика, организация и управление на предприятии: учебное пособие / [А. В. Тычинский и др.]. – Ростов–на–Дону: Феникс, 2011. – 475 с.
20. Экономика, организация и управление на предприятии / под ред. М.Я. Боровской. - Спб: Феникс, 2011. - 480 с.
21. Экономика предприятий (организаций): учебник / А. И. Нечитайло, А. Е. Карлик. – Москва: Проспект: Кнорус, 2011. – 304 с.
22. Экономика предприятия: учебник / [В. М. Семенов и др.]. – Санкт-Петербург: Питер, 2011. – 416 с.
23. Экономика предприятия (организации): учебник / [Н. Б. Акуленко и др.]. – Москва: Инфра–М, 2012. – 638 с.
