Закупочная деятельность составляет основу успешной коммерции. Правильно спланированное и осуществленное материально-техническое снабжение позволяет сформировать оптимальный по объему и разнообразию запас товарно-материальных ценностей, что является залогом эффективной работы любой коммерческой организации.
В настоящее время фондовое распределение товаров, система централизованного прикрепления к определенным поставщикам, жесткая регламентация поставок по заранее определенным государственным ценам сменились рыночными отношениями. Поэтому оптовые закупки на сегодняшний день характеризуются максимальной свободой в плане выбора контрагентов и ценообразования, а также саморегулированием процессов закупки и поставки товарно-материальных ценностей, множественностью поставщиков и наличием конкуренции. Оптовые закупки презюмируют полную экономическую ответственность сторон, инициативу и самостоятельность в вопросах осуществления закупок товарно-материальных ценностей.
Материально-техническое снабжение предполагает закупку и поставку больших партий товарно-материальных ценностей за один раз. Преимущества такого метода закупок состоит в том, что так проще оформить необходимые документы, гарантируется поставка всей закупленной партии товарно-материальных ценностей, и существует возможность получения больших скидок. Недостатками метода считаются потребность в больших складских помещениях и замедление оборота капитала.
Процесс осуществления материально-технического снабжения состоит из отдельных этапов. Первое, что необходимо сделать, прежде чем осуществлять снабжение – определить потребность в товарно-материальных запасах, и рассчитать объем закупки такого запаса. Также имеет смысл определить ассортимент товарно-материальных запасов, которые можно закупить у одного и того же поставщика. Далее осуществляется поиск и отбор поставщиков, удовлетворяющих заранее определенным критериям – экономическим, техническим, маркетинговым и логистическим. После проведения переговоров с отобранными поставщиками делаются пробные закупки, их результаты оцениваются, и при видимом экономическом эффекте заключаются долговременные договорные соглашения.
Поставщики, у которых планируется осуществлять снабжение, должны быть достаточно известными, надежными, заинтересованными в сотрудничестве, обладать отличной репутацией, обеспечивать поставки товарно-материальных ценностей в минимальные сроки, разделять риски, связанные с транспортировкой и т.д. Снабжение у одного поставщика удобно и выгодно в плане получения скидок, однако связаны с определенным риском, и ограничивают возможность быстрого реагирования на изменившуюся конъюнктуру рынка, поэтому разумнее сотрудничать с несколькими поставщиками.
Актуальность темы исследования заключается в том, что правильно организационное материально-техническое снабжение является залогом успешного функционирования любого коммерческого предприятия.
Вопросы по совершенствованию материально-технического снабжения отражены в работах таких авторов как Бурдаева Е.С., Галанов В.А., Келли Дж., Кузнецов К., Храмкин А.А. и других.
Объектом исследования в работе является ООО «ГК «Интеграл», осуществляющее производство крепежных изделий и пружин.
В качестве предмета исследования выбрано управление материально-техническим снабжением.
Целью исследования является разработка предложений по совершенствованию материально-технического снабжения в ООО «ГК «Интеграл» и их обоснование.
Для достижения поставленной цели в данной работе необходимо решить следующие задачи:
- Проанализировать теоретические основ материально-технического снабжения.
- Провести анализ организации материально-технического снабжения в ООО «ГК «Интеграл».
- Разработать и обосновать мероприятия по совершенствованию управления материально-техническим снабжением в ООО «ГК «Интеграл».
Работа состоит из введения, трех глав основного текста и заключения.
В первой главе рассмотрены суть и понятие, классификация товарно-материальных ценностей, задачи, значение и информационное обеспечение анализа материально-технического снабжения, а также методика проведения анализа состояния и использования материально-технических ценностей, материально-техническое обеспечение и маркетинговые требования к поставщикам.
Во второй главе проанализированы хозяйственно-экономическая деятельность и организация материально-технического снабжения в ООО «ГК «Интеграл».
В третьей главе разработаны мероприятия по совершенствованию материально-технического снабжения в ООО «ГК «Интеграл» и проведен расчет экономической эффективности.
В работе использовались следующие методами исследования:
- Анализ теоретических литературных источников;
- Метод наблюдения;
- Метод сбора информации;
- Метод сравнений;
- Метод классификации;
- Метод группировки;
- Методы математической статистики.
ГЛАВА 1. Теоретические основы материально-технического снабжения
1.1. Суть и понятие, классификация товарно-материальных ценностей
Товарно-материальные ценности представляют собой предмет труда, который обеспечивает совместно с рабочей силой и средствами труда процесс производства в целом по предприятию. Данные запасы полностью используются в любом цикле производства, и вся их стоимость переносится на себестоимость произведенной продукции, оказанных работ, услуг [5, с. 33].
Материальные запасы представляют собой разные вещественные части производственного процесса, которые используются как предметы труда в процессе производства.
Под производственными запасами понимается не только сырье и материалы, которые нужны для процесса производства, а также к ним можно отнести малоценные и быстроизнашивающиеся предметы, незавершенное производство и готовую продукцию, а также товары для организации. Для финансового руководителя предметно-вещественная суть запасов не играет особой роли, для него имеет значение только совокупная сумма финансовых средств, которые были омертвлены в запасах на протяжении цикла производства.
Для существования постоянного товарного обращения нужны конкретные запасы товарно-материальных ценностей.
Товарный запас представляет собой сумму товарной массы, которая расположена в обращении и нужна для реализации.
Товарные запасы играют конкретные роли [15, с. 46]:
- обуславливают непрерывный процесс расширенного воспроизводства и обращения, в ходе которых осуществляется их постоянное формирование и использование;
- удовлетворяют платежеспособные потребности покупателей, так как считаются видов предложения товаров;
- показывают сопоставимость объема и структуры спроса и предложения товаров.
Целесообразность формирования запасов товаров, предметов расходования обусловлена данными критериями:
- постоянностью процесса оборачиваемости;
- сезонными особенностями производства и расходования;
- отдаленностью района размещения производства и района расходования;
- форс-мажорными обстоятельствами в изменениях спроса и динамики производственного процесса;
- рациональностью перехода производственного ассортимента в торговый ассортимент;
- целесообразностью формирования резервов на страхование,
- иными критериями.
Рассмотрим различные группировки товарно-материальных ценностей, существующие в отечественной литературе.
Производственные запасы представляют собой предметы, на которые воздействует деятельность человека с тем, чтобы получить готовую продукцию, услугу. Они отличаются от средств труда тем, что сохраняют в процессе производства свою форму и переносят стоимость на продукцию, услугу не сразу, предметы труда используются полностью и целиком отражают свою стоимость в себестоимости данной продукции, услуги и заменяются после любого цикла производства. В промышленной отрасли время от времени растет использование товарно-материальных ценностей в производственном процессе. Это зависит от расширения производства, большей частью материальных затрат в общей себестоимости продукции, услуг и увеличением цен на запасы.
Для целесообразного проведения анализа товарно-материальных ценностей главную роль играет их группировка, анализ и отбор единицы учета.
Одна из группировок товарно-материальных ценностей изображена на рисунке 1.1.
Рисунок 1.1 – Группировка товарно-материальных ценностей
В зависимости от той роли, которую играют разнообразные производственные запасы в процессе производства, их подразделяют на следующие группы:
- Сырье и основные материалы – предметы труда, из которых изготовляют продукт и которые образуют материальную (вещественную) основу продукта. Сырьем называют продукцию сельскохозяйственного хозяйства и добывающей промышленности (зерно, хлопок, скот, молоко и др.), а материалами – продукцию обрабатывающей промышленности (мука, ткань, сахар и др.).
- Вспомогательные материалы используют для воздействия на сырье и основные материалы, придания продукту определенных потребительских свойств или же для обслуживания и ухода за орудиями труда и облегчения процесса производства (специи в колбасном производстве, смазочные, обтирочные материалы и др.).
- Покупные полуфабрикаты – сырье и материалы, прошедшие определенные стадии обработки, но не являющиеся еще готовой продукцией. В изготовлении продукции они выполняют такую же роль, как и основные материалы, т.е. составляют их материальную основу.
- Возвратные отходы производства – остатки сырья и материалов, образовавшиеся в процессе их переработки в готовую продукцию, полностью или частично утратившие потребительские свойства исходного сырья и материалов (опилки, стружка и др.).
- Топливо подразделяют на технологическое (для технологических целей), двигательное (горючее) и хозяйственное (на отопление).
- Тара и тарные материалы – предметы, используемые для упаковки, транспортировки, хранения различных материалов и продукции (мешки, ящики, коробки).
- Запасные части используют для ремонта и замены износившихся деталей машин и оборудования.
- Инвентарь и хозяйственные принадлежности – это часть материально-производственных запасов организации, используемая в качестве средств труда в течение не более 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев (инвентарь, инструменты и др.).
Кроме того, материалы классифицируют по техническим свойствам и делят на группы: черные и цветные металлы, прокат, трубы и др.
Также товарно-материальные запасы классифицируют по счетам бухгалтерского учета [15, c. 59]:
- 10 «Материалы»,
- 11 «Животные на выращивании и откорме»,
- 41 «Товары»,
- 43 «Готовая продукция»;
- 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение»,
- 003 «Материалы, принятые в переработку»,
- 004 «Товары, принятые на комиссию».
Товарные запасы классифицируют по разнообразным признакам.
В зависимости от особенностей обращения они делятся на [19, c. 157]:
- товарные запасы текущего хранения, которые предназначены для удовлетворения повседневной потребности торговли в бесперебойной продаже товаров для населения,
- запасы товаров сезонного накопления и досрочного завоза, которые связаны с сезонностью производства и потребления отдельных товаров, с условиями их транспортирования в отдельные районы страны.
По товарному составу делятся на:
- продовольственные;
- не продовольственные.
По местонахождению товарные запасы делятся на следующие:
- в розничной торговле;
- в оптовой торговле;
- в пути;
- на таможне;
- отгруженные;
- на ответственном хранении.
Товарные запасы могут классифицироваться по порядку исчисления:
- абсолютные (в сумме или натуральных показателях);
- относительные (в днях).
По источникам образования товарные запасы могут быть собственными и заемными, по отношению к периоду – начальными (входными) и конечными (выходными) [12, c. 64].
Таким образом, суть товарно-материальных ценностей сводится к тому, что они представляют собой предмет труда и обуславливают совместно с рабочей силой и средствами труда процесс производства предприятия в целом. Товарно-материальные ценности имеют множество классификаций, роли этих группировок дает возможность проведения рациональной оценки товарно-материальных ценностей.
1.2. Задачи, значение и информационное обеспечение анализа материально-технического снабжения на предприятии
Необходимым условием организации производства продукции является обеспечение предприятия нужным количеством запасов материальных ресурсов. Обновление ассортимента, расширение производственных возможностей обуславливает рост потребности в материальных ресурсах. Хозяйствующие субъекты потребляют огромное количество материальных ресурсов, различных по видам, маркам, сортам, размерам.
В зависимости от той роли, которую играют запасы в процессе производства, они подразделяются на следующие группы: сырье и материалы; покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали; топливо; тара и тарные материалы, запасные части; прочие материалы; материалы, переданные в переработку на сторону; строительные материалы; инвентарь и хозяйственные принадлежности; специальная оснастка и специальная одежда на складе; специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации [15, c. 68].
Материальные ресурсы выступают в качестве одного из важнейших элементов осуществления производственно-хозяйственной деятельности организации. Это вид запасов, которые по своему экономическому содержанию являются предметами труда. Их особенность состоит в том, что они обслуживают один производственный цикл, а их стоимость полностью включается в себестоимость готовой продукции или услуг.
В процессе потребления материальных запасов происходит их трансформация в материальные затраты, поэтому экономное использование топлива, сырья, материалов, энергии снижает себестоимость продукции. В общей совокупности затрат на производство материальные затраты составляют примерно 70%, что является свидетельством высокой материалоемкости продукции. Снижение материалоемкости продукции является важнейшим направлением улучшения работы, так как экономное расходование всех видов ресурсов обеспечивает рост производства и снижение себестоимости [28, c. 159].
Таким образом, рациональное использование запасов является фактором роста прибыли.
Задачами анализа материально-технического снабжения являются:
а) оценка выполнения плана материально-технического снабжения;
б) анализ эффективности использования запасов;
в) выявление резервов увеличения объемов производства за счет повышения эффективности использования запасов [23, c. 165].
Информационной базой анализа запасов служат:
- оперативные данные отдела материально-технического снабжения предприятия: планы, заявки, контракты на поставку сырья и материалов;
- данные складского учета о поступлении и отпуске материалов в производство;
- сведения аналитического бухгалтерского учета о поступлении, расходе и остатках материальных ресурсов. Показатели планового и фактического расхода сырья, материалов и топлива на единицу продукции, услуг фиксируются в калькуляциях себестоимости изделий.
- данные синтетического учета материалов в бухгалтерии. Величину отпуска цехам вспомогательных материалов можно определить по балансовым счетам «Цеховые расходы», «Вспомогательные производства»;
- форма № 5-з «Сведения о затратах на производство и реализацию продукции (работ, услуг)»;
- бизнес- план;
- форма статистической отчетности №1-предприятие «Основные сведения о деятельности предприятия»;
- ежемесячные отчеты и первичные документы подразделений организации.
- калькуляция себестоимости единицы продукции: плановая, нормативная, фактическая [27, c. 147].
Анализ обеспеченности и использования запасов предприятия позволяет:
- изучить состояние запасов, определить их соответствие нуждам предприятия, выяснить случаи затоваривания;
- организовать эффективную замену в случае отсутствия или несвоевременного поступления материалов;
- своевременно контролировать выполнение графика поступления материальных ценностей в производство;
- рассчитать величину запасов материалов и полуфабрикатов для бесперебойного обеспечения производства;
